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建設工程照片資料檔案的歸檔整理方法
工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。下面是小編幫大家整理的建設工程照片資料檔案歸檔整理方法，僅供參考，大家一起來看看吧。
建設工程照片資料檔案歸檔整理方法
一、 編制單位
建設單位作為檔案責任人應在施工、監理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實具體負責該項工作的檔案員及技術負責人。
二、 歸檔形式
建設單位在項目竣工歸檔時將施工全過程的照片檔案以電子檔案光盤形式進行歸檔。
(1)數碼照片原始分辨率應不低于600萬像素，電子文件采用 TIF或JPG格式。
(2)普通照片需進行數字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬像素。
(3)建設單位檔案員在《城建檔案在線業務指導系統》上進行項目登記后可下載《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過程中實時收集整理工程照片。
(4)歸檔照片電子文件采用光盤介質存儲歸檔，按規則整理完成后，制作光盤一式三份歸檔。
三、 歸檔內容
1、 開工前：
(1)原址、原貌。
(2)周邊狀況包括已有建(構)筑物情況。
2、 基礎工程：
(1)基礎范圍及相對位置關系。
(2)地質土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎異常情況技術處理，土壤巖樣分析過程等情況;
(3)基礎類型及施工技術、保障措施、特殊施工技術工藝等。
(4)基礎隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預埋件、防水設施等。
(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。
3、 主體工程：
(1)主體工程施工過程。
(2)隱蔽工程包括鋼筋結構、水電預埋管線等。
(3)砌體、砼、構造柱、抗震避雷設施等。
(4)主體結構布局特點、大型構件安裝等現場。
(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現場。
(6)采用新材料、新技術、新工藝的施工情況。
(7)工程質量事故及其處理情況。
4、 竣工部分：
(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。
(2)室外環境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區環境、市政道路、后三通設施、管道閥井等配套設施。
(3)消防設施：室內外消防通道、室內外消防設施。
(4)室內：大廳、主要通道、樓梯等。
(5)上人屋面：屋面防水及細部構造，避雷設施、屋面水箱及管道等設施。
(6)水暖電設施：給排水管道等外露節點、電器控制設備。
5、 其它
(1)關鍵技術、關鍵部位;
(2)開工、竣工儀式;
(3)施工建設中的重要活動、重大事件;
(4)工程質量檢查驗收情況;
(5)竣工驗收情況。
其中，開工前原貌、基礎處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質量事故、竣工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內容。
四、 質量要求
圖片清晰、主題明確、過程清楚、內容真實。
1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應使用三腳架拍攝。
2、主題明確：所要反映的拍攝內容應表現在照片主體位置。
3、過程清楚：施工階段要反映施工過程，竣工階段要有明確的拍攝路線，通過照片體現相關專業設施，從局部到整體、從內到外體現建筑工程竣工實景。
4、內容真實：拍攝有代表性的內容，不能以偏概全，不得錯拍項目或交錯成果。
五、組卷要求
1、組卷排列形式：
建設工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內到外的原則排列，采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》進行組卷整理。
2、數碼照片光盤編制：
采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》為數碼照片文件命名，按數字-文字.后綴(01-場地原貌東南部.jpg)形式，數字為排列序號，文字為照片內容標題，系統輔助填寫題名、時間、地點、人物、背景、拍攝人等要素。進行組卷整理后系統生成《數碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。
3、數碼照片檔案封面制作：
(1)歸檔光盤的標簽面應為可書寫型油墨印刷或打印。所使用的油墨應通過光盤耐候性試驗。
(2)歸檔光盤盤面標簽樣式及內容：盤面應標注工程項目名稱、工程項目地址、建設單位、刻錄日期、檔號、套別。
(3)歸檔光盤盒封面標簽樣式及內容：封頁應標注歸檔類別、工程項目名稱、建設單位、檔案編號條形碼及特征立面照片，封頁背面標注光盤檔案備考信息：項目名稱、項目地址、建設單位、報送單位、檔案員姓名及編號，建筑面積、幢數、幢號、開工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應標注歸檔類別、工程項目名稱、建設單位、特征照片全景。
4、編制立卷：
編制立卷工作由報驗單位負責，檔案標簽由檔案管理人員負責填寫。
工程檔案照片怎么整理
1. 按照日期整理：按照文件拍攝日期整理，可以讓你快速找到某個時間段的照片。
2. 按照工程階段整理：按照工程的不同階段整理，比如設計、施工、竣工等，可以讓你更好地管理工程檔案。
3. 按照項目部位整理：將照片按照工程項目不同部位整理，比如外墻、內墻、屋頂等，可以方便地查找某個部位的照片。
4. 按照照片主題整理：將照片按照主題或內容進行分類，比如機械設備、工程材料、人員等，可以更好地管理照片。
5. 使用標簽或關鍵字：將照片打上標簽或關鍵字，比如日期、地點、工程類型等，可以快速搜索到相關照片。
6. 建立文件夾：按照以上方法將照片分類后，可以建立不同的文件夾，將相關照片整理存放在同一個文件夾中，方便管理。
如何整理工程圖紙和存放
按照圖紙編號、專業分門別類，如果存檔，要按照規范要求折疊、裝訂成冊，如果要施工，方便翻閱，就按側邊裝訂，平攤避光存放。
建筑工程圖紙分為建筑施工圖、結構施工圖、設備施工圖。 它是審批建筑工程項目的依據；在生產施工中，它是備料和施工的依據。
當工程竣工時，要按照工程圖的設計要求進行質量檢查和驗收，并以此評價工程質量優劣；建筑工程圖還是編制工程概算、預算和決算及審核工程造價的依據；建筑工程圖是具有法律效力的技術文件。
建筑工程圖是以投影原理為基礎，按國家規定的制圖標準，把已經建成或尚未建成的建筑工程的形狀、大小等準確地表達在平面上的圖樣，并同時標明工程所用的材料以及生產、安裝等的要求。
它是工程項目建設的技術依據和重要的技術資料。建筑工程圖包括方案設計圖、各類施工圖和工程竣工圖。由于工程建設各個階段的任務要求不同，各類圖紙所表達的內容、深度和方式也有差別。
方案設計圖主要是為征求建設單位的意見和供有關領導部門審批服務；施工圖是施工單位組織施工的依據；竣工圖是工程完工后按實際建造情況繪制的圖樣，作為技術檔案保存起來，以便于需要的時候隨時查閱。
工程檔案整理的步驟
主要步驟為：系統排列和編目、局部調整、全過程整理。
在正常條件下，檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工。
對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發生重大變化的檔案,進行新的系統化調整，對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。
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