新公司的人事檔案怎么建立

時間：2024-08-21 20:45:59 檔案我要投稿

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新公司的人事檔案怎么建立

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理新公司的人事檔案怎么建立相關內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

新公司的人事檔案怎么建立

　　新公司的人事檔案怎么建立

　　1、全日制學校畢業(yè)：學校檔案：成績表、畢業(yè)登記表、派遣證、報到證。公司添加檔案：勞動合同（當?shù)貏趧泳仲徺I）、招工登記表（當?shù)貏趧泳忠蛸I）、轉(zhuǎn)正定級表（當?shù)貏趧泳忠蛸I）、職工登記表、崗位變動登記表、身份證復印件、社會保險參保的手續(xù)等。

　　2、社會招工：勞動合同（當?shù)貏趧泳仲徺I）、招工登記表（當?shù)貏趧泳忠蛸I）、轉(zhuǎn)正定級表（當?shù)貏趧泳忠蛸I）、職工登記表、崗位變動登記表、身份證復印件、社會保險參保的手續(xù)等。

　　這些應該就可以了，另外你們公司還有些任命文件等也應該放入檔案的。

　　新公司人事檔案的存檔方式

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

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