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檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理?xiàng)l件
我國(guó)古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理?xiàng)l件，希望對(duì)大家有所幫助！
一、涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請(qǐng)依據(jù)
1、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》；
2、《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國(guó)保發(fā)〔2012〕7號(hào)）。
二、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)認(rèn)定的企業(yè)類型
中華人民共和國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)法人。
1、通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證、信息安全管理體系認(rèn)證。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬(wàn)元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于100萬(wàn)元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于300平米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。
5、擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
（一）技術(shù)條件
因?yàn)闄n案數(shù)字化工作就是新時(shí)代的科技產(chǎn)物，所以運(yùn)行工作就需要高新科技的支持，而數(shù)字化后的結(jié)果也就是建設(shè)數(shù)字化的檔案館。
其實(shí)檔案館也是一種系統(tǒng)工程，其中要包括軟件、硬件、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息傳遞。除了這些基礎(chǔ)的條件外，也要有存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、安全保密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等來(lái)進(jìn)行輔助。
（二）資金支持
任何一個(gè)高新科技的技術(shù)在投入運(yùn)行的時(shí)候，都需要一定的資金支持，為了滿足在工作中所需要的各種設(shè)施，所以在部門或企業(yè)在盡心檔案數(shù)字化之前需要提前預(yù)算好自己的資金是否充足。
當(dāng)然選擇一家專業(yè)的外包公司，也可以做到小投入大收益。
（三）人才支持
既然檔案數(shù)字化是高新科技的產(chǎn)物，那么需要操控和高效的管理就需要具備專業(yè)知識(shí)的人才，現(xiàn)在檔案專業(yè)的人才是很稀少的，相比之下以計(jì)算機(jī)專業(yè)為背景的復(fù)合型人才也少得可憐。
所以才進(jìn)行數(shù)字化工作之前要具備充足的人才，不然等工作初步完成的時(shí)候，沒有人才來(lái)進(jìn)行操作，就達(dá)不到預(yù)期的效果了。
總結(jié)
一、因?yàn)閿?shù)字化是高新科技，所以居于大數(shù)據(jù)的背景下，背后的各種技術(shù)支持一定不能少。就像我們不能用自家的小汽車去比賽一樣，要運(yùn)用適合的技術(shù)才可以高效順利地進(jìn)行。
二、在進(jìn)行任何一項(xiàng)新興技術(shù)的開展，都需要有一定的資金在背后支持，來(lái)滿足在過程中的需要。
三、初步的建設(shè)成功就需要有專業(yè)的人才來(lái)進(jìn)行管理與使用，不然建設(shè)好的工作環(huán)境卻無(wú)人使用，就等于白白耗費(fèi)。
申請(qǐng)流程
1、國(guó)家保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批甲級(jí)資質(zhì)；省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批乙級(jí)資質(zhì)；
2、申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門提出申請(qǐng)；申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地市地級(jí)保密行政管理部門提出申請(qǐng)；
3、省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門和市地級(jí)保密行政管理部門收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成材料的完備性和真實(shí)性審查，符合申請(qǐng)條件的，按照審批權(quán)限分別報(bào)送有關(guān)保密行政管理部門；不符合申請(qǐng)條件的，退回申請(qǐng)材料，并說(shuō)明理由；
4、保密行政管理部門收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行書面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請(qǐng)單位。
5、對(duì)決定受理的申請(qǐng)單位，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。
6、現(xiàn)場(chǎng)審查按照以下程序進(jìn)行：
1)提前7個(gè)工作日通知被審查單位；
2)聽取被審查單位情況匯報(bào)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的說(shuō)明；
3)組織涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)測(cè)試；
4)進(jìn)行實(shí)地檢查，并作出檢查記錄；
5)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審查情況進(jìn)行評(píng)議，形成審查意見；
6)向被審查單位通報(bào)審查情況；
7)簽字確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)果。
7、現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)束后，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、服務(wù)模式：全包模式——由專家上門現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)估、指導(dǎo)填報(bào)申請(qǐng)書、咨詢項(xiàng)目組負(fù)責(zé)全套資料編制（咨詢客戶只需要提供法定材料及必要技術(shù)文檔）、指導(dǎo)并監(jiān)督落實(shí)運(yùn)行記錄、現(xiàn)場(chǎng)審查指導(dǎo)與支持（可專人現(xiàn)場(chǎng)協(xié)同）、發(fā)證跟蹤、取證。
2、服務(wù)承諾：包過模式——在客戶充分配合情況下，一次通過現(xiàn)場(chǎng)審查，包取證，承諾不過咨詢費(fèi)用全退。
時(shí)間期限
1、申請(qǐng)書遞交期限：15-30天；
2、全套資料交付：15-30天；
3、通過現(xiàn)場(chǎng)審查：30-60天（具體以保密行政管理部門為準(zhǔn)）。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、認(rèn)證費(fèi)：無(wú)；
2、咨詢服務(wù)費(fèi)：8-10萬(wàn)左右，具體需評(píng)估，可咨詢世通國(guó)際認(rèn)證400-675-8617,國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)分為甲級(jí)和乙級(jí)兩個(gè)等級(jí)。
甲級(jí)資質(zhì)單位可以在全國(guó)范圍內(nèi)承擔(dān)絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)囯家秘密載體印制業(yè)務(wù)；
乙級(jí)資質(zhì)單位可以在工商注冊(cè)地省(自治區(qū)、直轄市)行政區(qū)域內(nèi)承擔(dān)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國(guó)家秘密載體印制業(yè)務(wù)。
乙級(jí)資質(zhì)單位跨省(自治區(qū)、直轄市)承接國(guó)家秘密載體印制業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)委托印制業(yè)務(wù)的機(jī)關(guān)、單位所在地省(自治區(qū)、直轄市)保密行政管理部門批準(zhǔn)。
1. 企業(yè)基本條件：具有獨(dú)立法人資格，在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，成立時(shí)間一般需達(dá)到一定年限，通常要求至少成立1年以上，以證明企業(yè)具備穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)能力。企業(yè)信譽(yù)良好，在過往經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)重大違法違規(guī)記錄，可通過相關(guān)信用查詢平臺(tái)及政府部門出具的證明文件體現(xiàn)。
2. 人員資質(zhì)要求：擁有一定數(shù)量且具備專業(yè)知識(shí)和技能的人員。例如，檔案管理專業(yè)人員，需具備檔案管理相關(guān)學(xué)歷背景或?qū)I(yè)資格證書，如檔案管理員證等，能夠?qū)n案數(shù)字化流程進(jìn)行科學(xué)管理和指導(dǎo)。技術(shù)人員應(yīng)掌握數(shù)字化設(shè)備操作、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理等技術(shù)，具備計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)證書或培訓(xùn)經(jīng)歷者優(yōu)先。
3. 設(shè)備設(shè)施條件：配備完善的檔案數(shù)字化加工設(shè)備，包括高速掃描儀、平板掃描儀，能滿足不同類型檔案的掃描需求；圖像采集設(shè)備，確保圖像清晰、準(zhǔn)確；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，如大容量硬盤陣列、服務(wù)器等，保障數(shù)字化數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和快速讀取。要有符合檔案保管要求的場(chǎng)地，具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全防護(hù)設(shè)施，確保檔案在加工過程中的安全。
4. 管理制度要求：建立健全的檔案數(shù)字化加工流程管理制度，涵蓋從檔案接收、整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、質(zhì)量檢驗(yàn)到數(shù)據(jù)交付等各個(gè)環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和責(zé)任人員。制定完善的數(shù)據(jù)安全管理制度，包括數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)、訪問權(quán)限控制等措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。同時(shí)，還需具備人員培訓(xùn)制度，定期對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能和安全意識(shí)培訓(xùn)，提升員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
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