怎么存放個人檔案

時間：2024-07-25 08:31:13 檔案我要投稿

怎么存放個人檔案

　　檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編為大家整理的怎么存放個人檔案，希望對大家有所幫助！

　　一、怎么存放個人檔案

　　1、協議書和報到證一般只有兩年的有效期，超過則效力盡失，所以應該在兩年內盡量找到接收單位并辦妥相關手續。

　　2、如果是正規統招入學的話，畢業時的檔案是不應該交到你個人手中的，正規大學是不會將檔案直接交到畢業生手中的，哪怕是有個第三方的虛假協議單位接收也可以，但就是不允許直接交給本人，這是國家檔案管理的基本原則。

　　3、據此與新的接收單位簽訂協議，新單位如果同意接收檔案關系，可以直接通過地市級的人事局轉移接收檔案。

　　4、放棄學生檔案直接到勞動局辦理招工手續勞動合同再增加保險，這時的檔案是工人性質的，但不影響退休或享受其他保險待遇。

　　二、補辦個人檔案需要什么手續

　　重新補辦的檔案可以分為四個部分，分別為身份、材料、轉遞手續及補充材料（補充材料多為體制內或事業編公務員等所需要的材料，流動人員則不需要），這四部分所需材料或手續部分地區已經取消，但是如果想要檔案進京，檔案內資料最好補齊全。

　　三、個人檔案存放在哪里

　　先到人社局查詢，再根據情況去原籍地人才市場查。

　　1、畢業后檔案轉回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的市縣則設置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。

　　2、有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當地人才市場。學生的檔案是存放在學校學籍科。

　　3、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網絡查詢自己的檔案。

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