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      求職寶典

      3.3 行業(yè)資格證書:

      物流行業(yè)比較有代表性的崗位主要體現(xiàn)在運營、倉存、配送等職能上,因此此處只列出物流行業(yè)中的運營部主要崗位以及物流企業(yè)分公司的崗位設(shè)置。其他常規(guī)性的崗位如行政人事部、財務(wù)部等崗位就不再詳細列出。

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      運營部各崗位職責(zé)

      一、運營副總經(jīng)理

      1、全權(quán)負責(zé)各項運輸和倉庫的行政管理

      2、制訂運務(wù)員工守則,上司批核后執(zhí)行

      3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運作,使其在流暢安全下進行

      4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進行下可以即時網(wǎng)上查詢

      5、制訂運務(wù)部各項開支守則,給財務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行

      6、授權(quán)各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時執(zhí)行。

      7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等

      8、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報表,積極評核服務(wù)水平

      9、制訂專業(yè)倉庫管理報表

      10、危機性事故發(fā)生時,即時候命執(zhí)行任務(wù)

      11、提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊

      12、組織一體概念,把運務(wù)人員及客戶儲運員工工作一起

      13、編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交上司審閱

      二、倉儲主管

      1、協(xié)助運務(wù)副總管理運務(wù)部的各項業(yè)務(wù)工作;

      2、負責(zé)總倉、分倉及各分公司倉庫的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

      3、負責(zé)總倉、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作,并負責(zé)實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

      4、負責(zé)倉庫租賃費用的核定工作;

      5、負責(zé)各分公司及網(wǎng)點倉庫的安全檢查工作;

      6、負責(zé)處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;

      7、全面掌握庫存滯銷機的情況,并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷機的控制工作;

      8、負責(zé)處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系,及時解決;

      9、負責(zé)倉庫出險后的索賠工作,積極協(xié)助保險公司工作,在最短的時間內(nèi)得到賠償;

      10、負責(zé)隨時掌握各分公司的庫存情況,以協(xié)助計劃部門在分配貨物方面做出準(zhǔn)確的判斷;

      11、全面協(xié)助IT部在公司內(nèi)積極推廣運用物流軟件,并責(zé)收集運用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討;

      12、對各分公司倉管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任,并負責(zé)各倉管的考核工作;

      13、完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時性工作;

      三、運輸主管

      1、協(xié)助商運務(wù)副總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務(wù)工作;

      2、負責(zé)總公司及各分公司貨運的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

      3、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并負責(zé)實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

      4、負責(zé)與物流公司溝通,達到良好合作的目標(biāo);

      5、負責(zé)物流費用的核定工作;

      6、負責(zé)處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;

      7、負責(zé)跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;

      8、負責(zé)調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準(zhǔn)點到位;

      9、負責(zé)跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題,并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并負責(zé)與廠商及時協(xié)商處理;

      10、負責(zé)運輸保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作;

      11、對各分公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任;

      12、完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;

      四、庫存監(jiān)控

      1、負責(zé)與各地分公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi),獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統(tǒng)計報表資料。

      2、負責(zé)熟練運用電子商務(wù)軟件,統(tǒng)計核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監(jiān)控商品庫存的進貨和出貨動態(tài),審核商品庫存的真實數(shù)據(jù),按時完成制作部公司《庫存日報表》。

      3、負責(zé)每周一次的各分公司滯銷機統(tǒng)計工作,每月一次的滯銷機銷售與庫存統(tǒng)計工作,每月一次的各分公司人員領(lǐng)用手機的統(tǒng)計工作,負責(zé)跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。

      4、負責(zé)物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作;

      5、負責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作;

      6、負責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作;

      7、負責(zé)向業(yè)務(wù)部、財務(wù)部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢,并提供庫存制表的各項業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      8、完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;

      五、運輸監(jiān)控

      1、負責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內(nèi)按時供貨;

      2、負責(zé)按照分貨計劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》;

      3、負責(zé)提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項準(zhǔn)備工作;

      4、負責(zé)跟進所有的物流運單,包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調(diào)撥的運單,并第一時間發(fā)送商品貨運通告,通知收貨方;

      5、負責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作;

      6、負責(zé)跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;

      7、負責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入,確保商品按時供貨、準(zhǔn)點到位;

      8、負責(zé)確認發(fā)運商品是否安全、快捷、準(zhǔn)點到達收貨方目的地;

      9、負責(zé)處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理;

      10、負責(zé)貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;

      11、負責(zé)跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題;12.負責(zé)與各物流公司核對運輸費用;

      12、負責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作;

      13、完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

      分公司崗位職責(zé)

      一、倉管

      1、負責(zé)本分公司所有商品的入庫工作。嚴格按照入庫程序核對品種、規(guī)格、逐件檢查配置清點入庫,對入庫商品的品種、配置及數(shù)量的正確性、準(zhǔn)確性負責(zé);

      2、負責(zé)手機串碼的管理及條形碼(防偽標(biāo)簽)的粘貼工作,并負責(zé)手機出入庫手機串碼及條形碼的整理工作;

      3、建立入庫商品的保管帳,認真記錄收、發(fā)貨的情況,做到帳目清楚。對商品保管帳、物一致性、完好性負責(zé);

      4、嚴格按照規(guī)定的出庫、調(diào)貨程序及時出(調(diào)貨),并負責(zé)貨運單的傳遞工作(傳真至總公司商品部);

      5、負責(zé)及時向售后部門提取換新機、維修機和倉庫的不良品;

      6、負責(zé)每周一次的庫存滯銷機的統(tǒng)計及上報工作,負責(zé)每月的月盤點工作;

      7、按照商品保管的技術(shù)要求,保證庫存商品的干燥、不潮濕、不霉變;

      8、負責(zé)做好倉庫的安全保衛(wèi)和防火、防盜工作;

      9、負責(zé)完成商品部主管及公司安排的其它臨時性工作。

      二、儲運文員

      1、跟進供貨方的發(fā)貨,收集本公司的到貨單據(jù)

      2、查詢落實貨運處到貨情況,并及時通知配送員前往貨運處提貨

      3、跟進提貨到入庫的全過程,并作提貨登記表記錄

      4、接收客戶的配送指令,并及時傳遞給帳管員和品管員出貨

      5、跟進從受理配送指令到發(fā)貨返回的全過程,并作發(fā)貨登記表記錄

      6、及時通知收貨方接貨信息,并作收貨回執(zhí)跟進

      7、處理接、發(fā)貨物運送過程中的出現(xiàn)的突發(fā)事件

      8、確保配送指令在各環(huán)節(jié)的正常執(zhí)行

      9、短缺庫存通告

      10、報表的提交:貨運信息表(提貨登記表與發(fā)貨登記表)、市內(nèi)配送信息表以及客戶月度發(fā)貨情況分析表

      三、物管

      1、根據(jù)到貨信息備倉,根據(jù)提貨單貨物交接檢查

      2、逐箱逐臺檢查型號、配置,清點入庫

      3、向售后部門提取換新機/維修機

      4、貨物以先進先出的原則擺放和發(fā)出,保持庫存貨物的時鮮性

      5、貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標(biāo)志等)

      6、按出貨單準(zhǔn)確快速的備好貨物,并將貨物封箱打包。

      7、卡、單、物的核對,進、出、存貨物信息傳遞的及時性

      8、保持貨物的整齊擺放、倉庫的整浩衛(wèi)生及防火防盜工作,

      9、保持貨物的干燥、不潮濕、不霉變等。

      10.提交報表單據(jù):貨卡、貨物出廠日期統(tǒng)計報表和貨運委托書

      四、帳管

      1、根據(jù)發(fā)貨(調(diào)拔)通知單,及時制作出倉單

      2、及時傳達到貨信息,并根據(jù)實際收貨情況制作入倉單

      3、定期核對物流軟件進出存。

      4、建立并登記倉庫貨物保管帳(分客戶)

      5、入庫貨物的驗收,貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標(biāo)志等)

      6、出倉貨物的稽核,手機串碼出入倉記錄及整理

      7、帳、卡、物的核對,貨運信息的傳遞

      8、提交報表單據(jù):入倉單、出倉單、調(diào)拔(發(fā)貨)通知單、非合格品明細報表、日進出存報表、月盤點表、庫存核對報表、商品不良報告、貨運事故報告

      五、送貨員

      1、根據(jù)儲運文員提供到貨信息及時提貨,嚴格按照接貨注意事項檢貨

      2、提貨時間必須在貨物到達之后的六個工作小時內(nèi)(至少二人)

      3、本地供貨商處的提貨,在接到提貨通知后4個工作小時內(nèi)

      4、市內(nèi)客戶的門到門配送(視貨量1-2人),采用貨運班車和隨時配送方式

      5、售后部門包裹的配送

      6、及時向文員反饋相關(guān)接發(fā)貨環(huán)節(jié)信息

      7、貨運車輛保養(yǎng)及維護

      8、按文員通知的汽運到貨信息及時接貨,提貨時間在到站后半小時內(nèi)。

      9、售后包裹的出、入倉登記整理,并及時向文員反饋包裹出入倉信息

      10、售后包裹的向外埠客戶的發(fā)送,

      11、售后包裹的外埠發(fā)貨時間在包裹入倉后4個工作小時內(nèi)或當(dāng)天外發(fā)。

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