參考文獻的基本格式

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參考文獻的基本格式

　　參考文獻是學術論文的重要組成部分，那么參考文獻7有什么格式要求呢？本文是小編為大家收集整理的參考文獻的基本格式，歡迎參考借鑒。

　　一、參考文獻的類型

　　參考文獻（即引文出處）的類型以單字母方式標識，具體如下：

　　M——專著 C——論文集 N——報紙文章

　　J——期刊文章 D——學位論文 R——報告

　　對于不屬于上述的文獻類型，采用字母“Z”標識。

　　對于英文參考文獻，還應注意以下兩點：

　　①作者姓名采用“姓在前名在后”原則，具體格式是：姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 應為：Cowley， M.R.，如果有兩位作者，第一位作者方式不變，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 與Irving Gordon應為：Norris， F. & I.Gordon.；

　　②書名、報刊名使用斜體字，如：Mastering English Literature，English Weekly。

　　二、參考文獻的格式及舉例

　　1.期刊類

　　【格式】[序號]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷號（期號）：起止頁碼.

　　【舉例】

　　[1] 王海粟.淺議會計信息披露模式[J].財政研究，2004，21(1)：56-58.

　　[2] 夏魯惠.高等學校畢業論文教學情況調研報告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.

　　[3] Heider， E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research， 1999， (3): 62 – 67.

　　2.專著類

　　【格式】[序號]作者.書名[M].出版地：出版社，出版年份：起止頁碼.

　　【舉例】[4] 葛家澍，林志軍.現代西方財務會計理論[M].廈門：廈門大學出版社，2001：42.

　　[5] Gill， R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan， 1985: 42-45.

　　3.報紙類

　　【格式】[序號]作者.篇名[N].報紙名，出版日期（版次）.

　　【舉例】

　　[6] 李大倫.經濟全球化的重要性[N]. 光明日報，1998-12-27(3).

　　[7] French， W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly， 1987-8-15(33).

　　4.論文集

　　【格式】[序號]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始頁碼.

　　【舉例】

　　[8] 伍蠡甫.西方文論選[C]. 上海：上海譯文出版社，1979：12-17.

　　[9] Spivak，G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press， 1988， pp.271-313.

　　[10] Almarza， G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.

　　5.學位論文

　　【格式】[序號]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始頁碼.

　　【舉例】

　　[11] 張筑生.微分半動力系統的不變集[D].北京：北京大學數學系數學研究所， 1983：1-7.

　　6.研究報告

　　【格式】[序號]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始頁碼.

　　【舉例】

　　[12] 馮西橋.核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學核能技術設計研究院， 1997：9-10.

　　7.條例

　　【格式】[序號]頒布單位.條例名稱.發布日期

　　【舉例】[15] 中華人民共和國科學技術委員會.科學技術期刊管理辦法[Z].1991—06—05

　　8.譯著

　　【格式】[序號]原著作者. 書名[M].譯者，譯.出版地：出版社，出版年份：起止頁碼.

　　三、注釋

　　注釋是對論文正文中某一特定內容的進一步解釋或補充說明。注釋前面用圈碼①、②、③等標識。

　　四、參考文獻

　　參考文獻與文中注（王小龍，2005）對應。標號在標點符號內。多個都需要標注出來，而不是1-6等等，并列寫出來。

　　報刊參考文獻格式

　　期刊類

　　【格式】[序號]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷號(期號)起止頁碼.

　　【舉例】:

　　[1] 周融，任志國，楊尚雷，厲星星.對新形勢下畢業設計管理工作的思考與實踐[J].電氣電子教學學報，2003(6):107-109.

　　[2] 夏魯惠.高等學校畢業設計(論文)教學情況調研報告[J].高等理科教育，2004(1):46-52. [3] Heider， E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research， 1999， (3): 62 67.

　　參考文獻(即引文出處)的類型以單字母方式標識，具體如下：

　　[M]--專著，著作

　　[C]--論文集(一般指會議發表的論文續集，及一些專題論文集，如《XXX大學研究生學術論文集》

　　[N]-- 報紙文章

　　[J]--期刊文章：發表在期刊上的論文，盡管有時我們看到的是從網上下載的(如知網)，但它也是發表在期刊上的，你看到的電子期刊僅是其電子版

　　[D]--學位論文：不區分碩士還是博士論文

　　[R]--報告：一般在標題中會有"關于XXX的報告"字樣

　　[S]-- 標準

　　[P]--專利

　　[A]--文章：很少用，主要是不屬于以上類型的文章

　　[Z]--對于不屬于上述的文獻類型，可用字母"Z"標識，但這種情況非常少見常用的電子文獻及載體類型標識：

　　[DB/OL] --聯機網上數據(database online)

　　[DB/MT] --磁帶數據庫(database on magnetic tape) [M/CD] --光盤圖書(monograph on CDROM) [CP/DK] --磁盤軟件(computer program on disk) [J/OL] --網上期刊(serial online)

　　[EB/OL] --網上電子公告(electronic bulletin board online)

　　很顯然，標識的就是該資源的英文縮寫，/前面表示類型，/后面表示資源的載體，如OL表示在線資源。

　　五、各類參考文獻的編排格式

　　1）普通圖書（包括教材等）、會議論文集、資料匯編、學位論文、報告、參考工具（包括手冊、百科全書、字典和圖集等）。

　　[序號]主要責任者。題名：其他題名信息（任選）[文獻類型標識]。其他責任者（任選）。版本項（任選）。出版地：出版者，出版年。起~止頁碼（任選）。

　　示例：[1]于海霞。電子商務網站的設計與實現[D]。黑龍江大學，2009。

　　2）期刊文章

　　[序號]主要責任者。文獻題名[J]。刊名，年，卷（期）：起~止頁碼。

　　示例：[2]何齡修。讀顧誠《南明史》[J]。中國史研究，1998（03）：167—173。

　　3）專著中的析出文獻

　　[序號]析出文獻主要責任者。析出文獻題名[文獻類型標志]。//專著主要責任者。專著題名：其他題名信息。版本項。出版地：出版者，出版年：析出文獻起~止頁碼。[引用日期]。獲取和訪問路徑。

　　示例：[3]鐘文發。非線性規劃在可燃毒物配置中的應用[C]。//趙瑋。運籌學的理論與應用：中國運籌學會第五屆大會論文集。西安：西安電子科技大學出版社，1996。468—471。

　　4）報紙文章

　　[序號]主要責任者。文獻題名[N]。報紙名，出版日期（版次）。

　　示例：[4]謝希德。創造學習的新思路[N]。人民日報，1998—12—25（10）。

　　5）標準（包括國際標準、國家標準、規范和法規等）

　　[序號]標準編號，標準名稱[S]。

　　示例：[5]GB/T 16159—1996，漢語拼音正詞法基本規則[S]。

　　6）專利文獻

　　[序號]專利所有者。專利題名[P]。專利國別：專利號，出版日期。

　　示例：[6]姜錫洲。一種溫熱外敷藥制備方案[P]。中國專利：881056073，1989—07—26。

　　7）電子文獻

　　[序號]主要責任者。題名[文獻類型標志/載體類型標識]。電子文獻的出處或可獲得地址，發表或更新日期/引用日期（任選）。

　　示例：[7]萬錦坤。中國大學學報論文文摘（1983—1993）。英文版[DB/CD]。北京：中國大百科全書出版社，1996。

　　8）各種未定義類型的文獻

　　[序號]主要責任者。文獻題名[Z]。出版地：出版者，出版年。

　　六、如何巧妙獲取參考文獻格式

　　從上面可以看出，參考文獻的格式如果都靠手工輸入比較麻煩，也容易出錯，我們可以通過中國知網巧妙地獲取參考文獻的格式。

　　1）打開中國知網，通過文獻名稱或者作者搜索到引用的文獻，我們以“讀顧誠《南明史》”這個期刊文章為例，找到并打開這個期刊文章。

　　2）點擊左上角的引號位置，就能在框中顯示完整的參考文獻的格式。

　　七、正文中參考文獻的引用

　　關于正文中參考文獻的引用，我們可以使用交叉引用的方法，具體操作步驟如下：

　　1）全選文末的參考文獻，我們要把文末已經列出的參考文獻都設置成[1] [2] [3]…類型的編號，如果文獻中有已經有序號但未使用編號格式，我們先將其刪除再進行編號格式的設置。

　　2）在 “開始”選項卡下，打開編號列表下拉框，點擊[1][2][3]…類型的編號。如果在編號庫中沒有這種類型的編號，我們通過點擊下方的“定義新編號格式”新建編號類型。

　　3）編輯正文內容，將光標移動到正文需要插入文獻的位置，在菜單欄中依次點擊“引用”——“交叉引用”，在彈出的窗口中，引用類型選擇“編號項”，引用內容選擇“段落編號”，在下方選擇對應的文獻，點擊“插入”即可。

　　4）在正文中選中引用的編號，然后點擊“開始”選項卡中的上標功能，把編號設置成上標。

　　5）在正文中引用參考文獻的示例如下圖所示。這時我們按住Ctrl鍵并單擊正文中的編號，可直接跳到引用的參考文獻處。

　　八、標注格式

　　（一）參考文獻表的標注格式

　　參考文獻表可以按順序編碼組織，也可以按著者出版年制組織。引文參文獻既可以集中著錄在文后或書末，也可以分散著錄在頁下端。

　　1.順序編碼制：參考文獻表采用順序編碼制組織時，各篇文獻應按正文部分標注的序號依次列出。

　　2.著者-出版年制：參考文獻表采用著者一出版年制組織時，各篇文獻首先按文種集中，可分為中文、日文、西文、俄文、其他文種5部分;然后按著者字順和出版年排列。中文文獻可以按著者漢語拼音字順排列，也可以按著者的筆畫筆順排列。

　　（二）正文中參考文獻的標注方式

　　正文中引用的文獻的標注方法可以采用順序編碼制，也可以采用著者-出版年制。

　　1.順序編碼制

　　（1）按正文中引用文獻出現的先后順序連續編碼，將序號置于方括號中。

　　（2）用腳注的方式標注，序號可由計算機自動生成圈碼。

　　（3）同一處引用多篇文獻時，應將各篇文獻的序號在方括號內全部列出，各序號間用“，”。如遇連續序號，起訖序號間用短橫線連接。

　　（4）多次引用同一著者的同一文獻時，在正文中標注首次引用的文獻序號，并在序號的“[ ]”外著錄引文頁碼。

　　（5）多次引用同一著者的同一文獻時，如果用計算機自動編序號，應重復著錄參考文獻，但參考文獻表中的著錄項目可以簡化為文獻序號及引文頁碼。如圖中④的引用方式。

　　2.著者-出版年制

　　(1)各篇文獻在正文中的標注格式為:(著者姓氏，出版年)。如果著者姓名為中文姓名(而非外文名或譯名)，則用著者完整姓名標注為:(著者姓名，出版年)。

　　(2)如果正文中已經先提到著者的姓名，在后面的“( )”中只要著錄出版年。

　　(3)正文中引用多著者(超過兩個著者一同署名)的文獻時，對中國著者應標注第一著者的姓名，后面空一格，然后加“等”。如果是歐美著者，則標注第一個著者的姓，后面空一格，加“et al.”。

　　(4)如果在參考文獻表要列出同一個著者的好幾篇文章，要在出版年后用小寫字母a，b，c……區別。

　　(5)多次引用同一著者的同一文獻，在正文中標注著者與出版年，并在“( )”外以角標的形式著錄引文頁碼。

　　九、參考文獻最新標準起草人答編輯問

　　1、問：2015年國標8.1.1“歐美著者的中譯名只著錄其姓”是硬性要求嗎？即，歐美著者的中譯名可否姓和名全部著錄？陳浩元老師曾在一個針對2005年版《文后參考文獻著錄規則》PPT中這樣表述：“歐美著者……如果采用中譯名，可只著錄其姓……”這個表述中用了“可”字，也就是說，只著錄其姓并非必須的硬性要求。那么，這一軟性要求對2015版的此項規定是否仍然適用？

　　答：“歐美著者的中譯名只著錄其姓”確實是一個要求性條款，即歐美著者的中譯名不準許姓和名全部著錄，新標準給出的示例也是只著錄了姓，僅對同姓不同名的著者，為避免混淆而同時著錄了姓及名的縮寫。而2005年版“歐美著者的中譯名可以只著錄其姓”是一個陳述性條款，即可以只著錄姓，也可以同時著錄姓和名。

　　2、問：2015年國標4.6.2是關于電子資源的著錄格式，“[文獻類型標識/文獻載體標識].出版地：出版者，出版年：引文頁碼（更新或修改日期）”，示例在“出版地：出版者，出版年”省略的情況下，在“更新或修改日期”前加了小圓點“.”，這種處理應該是錯的吧？

　　答：加“.”的處理沒有錯。“出版項”前的標識符規定為”.”。而“出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼(更新或修改日期)[引用日期]”都是出版項中的著錄要素，當無“出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼”這些要素時，出版項的第一個要素即為“(更新或修改日期)”，其前的標識符自然就是“.”了。

　　3、問：鄒燦，閻黎明. Text A: Weathering and erosion[M]//新編地質英語教程. 北京：電子工業出版社，2013: 26-31.

　　引用一本閱讀教材里的一篇閱讀材料，這里的“Text A”是否可以刪去？還是必須刪去？還有在冒號后面的副標題的首單詞首字母是否大寫？

　　答：如果教程中的這篇閱讀材料的完整題名就是《Text A Weathering and erosion》，那么“Text A”就應當著錄。這里的“:”原書中沒有，著錄時可加可不加；如果不加，則應留空。如果加“:”，則首詞的第1個字母應小寫（本該大寫的首字母例外）。

　　4、問：參考文獻中的文獻類型可以統一不寫嗎？

　　答：可以。文獻類型標識(包括文獻載體標識)是“任選”的著錄項目，意為可標注，也可不標注。

　　5、問：國家的方針、政策、法律要上參考文獻嗎？

　　答如果你參考、引用了法律、法規及政府文件，當然要作為參考文獻列出，以便于他人查找核對。

　　6、問：參考圖書的頁碼可以不上嗎？

　　答：參考文獻分為閱讀型文獻和引文文獻兩大類。如果整本圖書作為閱讀型文獻引用，那么不需要著錄頁碼；如果作為引文文獻，引用了書中的1個信息資源，那么就應該著錄引用信息所在頁碼，即“引文頁碼”。凡是引文文獻，無論是圖書還是期刊、文集中析出的文章，“引文頁碼”是必備的著錄項目，不得省略。

　　7、問：為何英文文獻采用的是一種與英美的英文文獻差異這么大的格式？如CRAWFPRD W, GORMAN M. Future libraries:dreams, madness...當初制定文獻時的依據和考慮是什么？作者人名全大寫，個人覺得不易讀；書名期刊名不用斜體，個人覺得反而不如英美英文文獻的格式一目了然。

　　答：英文文獻著者的姓的字母采用全大寫，依據了ISO 690: 2010的規定，是一個要求性條款，目的是為了讓人們清晰地辨識著者的姓和名。鑒于世界各國各民族人名書寫復雜情況，當姓和全名同時著錄時，名僅首字母大寫，如果姓也僅首字母大寫，則人們不易分清姓和名，如果姓的字母全大寫，則姓和名便一目了然。

　　至于西文書名、刊名用正體還是斜體字母，新標準與ISO 690: 2010一樣沒有單列條款作出規定，只是出于簡明且不會產生歧義的考慮，在給出的示例中西文書刊名全部采用了正體，而ISO 690: 2010的示例則采用了斜體。由于新標準對西文書刊名沒有作出禁止使用斜體字母的規范，所以你統一采用了斜體，不屬于違反新標準。

　　8、問：請問版本項是否是必要項？例子中有的列了版本項，有的沒列，這讓編輯在實際工作中有點無所適從，如關于《馬克思恩格斯全集》的例子中就沒列出“2版”。

　　答：關于圖書版本，新標準明確指出：“第1版不著錄，其他版本說明應著錄。”示例中未列出版本項的是“第1版”；《馬克思恩格斯全集》未列“2版”，則屬于漏標。

　　9、問：編輯在遇到題名信息中有破折號時就要轉為“：”嗎？如《言語意味著什么——語言交換的經濟》，在參考文獻中則寫成“言語意味著什么：語言交換的經濟”。

　　答：新標準規定：其他題名信息前的標識符為“:”。副題名屬于其他題名信息，其前的“——”應改為“:”。如《言語意味著什么——語言交換的經濟》應著錄為“言語意味著什么: 語言交換的經濟”。

　　10、問：有一些未出版的單位報告、單位的項目結題報告，在網上也查不出來，或者查不全，應該怎么著錄？有的編輯直接就刪去了，不予著錄；有的編輯在參考文獻后面，另起一行，標注標題“內部資料”，再在其下一條條列出，能查到多少信息就寫多少信息，有的就只有名字和年份。可是我覺得很奇怪，也很丑。

　　答：長期以來很多人錯誤地認為，作為參考文獻引用的一定是公開出版物，內部資料不應作為參考文獻引用。其實，只要是信息資源，包括內部資料，除涉及保密問題的資料外，均可以作為參考文獻引用。當然，為便于讀者查找，首選的還是易于獲得的公開出版物，但這并不表示不準許引用內部資料。打破參考文獻引用的“公開性”原則, 有利于縮短通過非正式渠道而獲得的具有較高信息價值的“零次文獻”(即未公開的內部信息資源)的引證時限, 提高科技信息傳播、交流的速度, 加快科技發展的步伐, 還可以避免因引用內部信息資源卻未標注參考文獻而引發的學術不當、學術不端。

　　11、問：新國標中規定參考文獻可集中著錄于文后或書末，也可以分散著錄在頁下端，即采用腳注形式。那么，如果同一頁中還存在注釋（對正文個別詞語等所作的解釋），注釋和參考文獻同處于頁下端，合適嗎？此種情況是不是應該將參考文獻集中著錄于文后？

　　答：新標準指出：“如果順序編碼制用腳注方式時，序號可由計算機自動生成圈碼。”可見采用圈碼是專為文獻腳注方式設計的。如果遇到既有“注釋”又有參考文獻的情況，確實應注意避免混淆。

　　處理方法很多，例如：可以將地腳注釋變為正文中的括注；可以將注釋用非圈碼編序號，集中置于文末(對圖書置于章末)；還可以同時分別集中標注在地腳；等等。這里需要注意的是，不要把參考文獻作為“注釋”來標注！

　　12、問：當作者引用他人的觀點或一段文字時，需要用腳注的方式標明出處，這種腳注格式要不要與參考文獻格式一樣？比如都用“作者.書名.出版地：出版單位，出版時間.”的格式？

　　答：這本來就是引用參考文獻，當然應按參考文獻的著錄格式著錄。

　　13、問：在《信息與文獻參考文獻著錄規則》（GB/T7714—2015）發布的同時，總局發布了行業標準《學術出版規范注釋》（CY/T121—2015），怎么運用這兩種標準？

　　答：“參考文獻”與“注釋”是兩個不同的概念：凡是引用了信息資源，均需標注出處，以達到信息資源共享的目的，就應按GB/T 7714—2015的規則著錄參考文獻；凡是對文中字句進行解釋的文字，如需要單獨列出，則按CY/T 121—2015標注“注釋”。還是要強調：在實踐中不應混淆“參考文獻”與“注釋”！

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