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在新的形勢下如何開展廣電技術的科技情報工作
在新的形勢下如何開展廣電技術的科技情報工作
`2000中南地區(qū)省級電視臺技術協(xié)會技術論文二等獎一、新的形勢
近十幾年以來，現(xiàn)代化電視采、編、播技術領域掀起了一場具有劃時代意義的數(shù)字化革命，數(shù)字技術給電視行業(yè)帶來的不僅僅是新的技術與新的設備，隨著計算機技術在電視行業(yè)里的滲進，專業(yè)電視制作設備的更新?lián)Q代周期也將越來越短，電視節(jié)目制作的手段、模式甚至是工作流程都將發(fā)生根本性的轉變。作為電視技術的最終使用者與受益者，電視技術人員在面對各大公司強大的宣傳攻勢和各種各具特點、各有所長的新技術、新設備時，必須掌握主動地位，不斷地捕捉最新的電視制作技術的發(fā)展動態(tài)，廣泛地比較各種電視設備的性能優(yōu)劣、價格高低，深入的了解新技術的原理與應用情況，為將來的發(fā)展掌握第一手資料。這種新的形勢就為開展專業(yè)電視技術的科技情報工作提出了不同于以往的更多要求。
二、科技情報工作的步署與實施
開展電視技術科技情報工作是一種提高業(yè)務能力、把握專業(yè)領域最新技術，開拓視野的有效途徑，其主要目的是隨時跟蹤新技術、新設備的發(fā)展動態(tài)，提供有價值的參考和技術依據(jù)。整個科技情報工作共分三個方面：收集、管理和情報的分析、研究與提供。
1.收集
范圍 以現(xiàn)代電視技術為中心、相關視聽技術為周邊，以數(shù)字為主模擬為輔的現(xiàn)代電視采編制作的技術文獻、視聽產(chǎn)品等。主要類型包括：技術說明、產(chǎn)品說明、產(chǎn)品操作手冊、技術標準、產(chǎn)品宣傳品、相關科技工具書、技術期刊、技術會議文獻、技術論文以及光盤錄像資料等。主要內(nèi)容包括音頻、視頻、計算機技術三個部分。
方法 根據(jù)技術工作情況，收集方法可采用以下幾種方式：
- 隨機資料 這部分資料是隨著買進的設備一起附送的，既各種已引進設備的 說明書、操作手冊及附本等。
- 訂購 主要是通過每年的郵局期刊預訂或匯款郵購工作，收集電視技術 專業(yè)期刊、會議論文文獻及各種標準等。
- 索要 通過與廠家聯(lián)系，直接索要某一產(chǎn)品的詳細資料。
- 網(wǎng)絡下載 定期上網(wǎng)搜索，訪問各個電視技術網(wǎng)站，下載、收集電視技術領 域最新的科技發(fā)展動態(tài)。
- 現(xiàn)場收集 主要是通過參加各種產(chǎn)品展示會、技術交流會，較為集中地收集 某一技術領域最新、具有發(fā)展性、趨勢性的技術資料及介紹。
2.管理
由于收集工作是在專業(yè)范圍內(nèi)開展，規(guī)模不大，其管理、檢索方法可沿用簡單的圖書管理系統(tǒng)，大概分五個部分：
- 驗收蓋章 每份收集來的資料都必須驗收蓋章，作為單位財產(chǎn)的標志。
- 登錄 每份資料都必須在入藏前登錄，包括時間、來源、類型、價格、 出版單位等。統(tǒng)計按入藏時間為序，統(tǒng)計所得的報表結果即是技 術資料財產(chǎn)清單，可以作為轉手、交接的憑據(jù)。
- 分類(編目、排架) 根據(jù)電視工作的實際情況，可將所有資料分為音頻、視 頻和計算機三大領域，每一領域又可分為不同的種類：1、設備 說明書及副本 2、技術性期刊 3、圖書 4、工具書 5、系統(tǒng)圖 6、 技術論文 7、行業(yè)標準 8、產(chǎn)品宣傳材料 9、音像資料等。
- 建立查詢系統(tǒng) 根據(jù)分類，及時地為每一份資料都制作一份獨一無二的檢索 卡。合理科學組織、管理檢索卡，建立簡易方便的查詢方式。
- 保管 科技情報工作應由專人負責管理，其它人員也應嚴格遵守借閱 制度。科技情報人員應負責技術資料的整理、分類、清點工作。
3.情報的分析、研究與提供
這項工作主要有三個部分：定期總結、專題服務與資料提供。
- 定期總結報告 以一年或半年為一終結周期，以簡單報表的形式概括整個電 視技術的發(fā)展的最新動態(tài)，并預計其發(fā)展趨勢。
- 專題服務 根據(jù)領導的決策需要或工作中的咨詢需要，針對某個特定的專 題或領域進行一定時期、一定范圍內(nèi)的歸納、分析與終結。
- 為技術人員提供完善的資料查詢系統(tǒng)。
三、我臺科技情報工作工作的開展
我臺的科技情報站是根據(jù)技術工作的實際需要，經(jīng)臺監(jiān)委會審批之后，在原有由臺資料室轉交的部分技術期刊的基礎上，于1999年3月份建立的。科技情報站由技術部專人管理，1999年全年共計收集各種技術資料、期刊、工具書達400多冊。2000年，又根據(jù)電視技術的發(fā)展趨勢與特點以及大家的反饋意見，更改了部分的技術期刊的征訂，增訂了一批更加符合專業(yè)業(yè)務需求的專業(yè)技術期刊。經(jīng)過一年多的努力，我們共收集了500多份技術資料，其中包括設備技術說明書128冊、技術期刊19種200多冊，和部分專業(yè)論文、系統(tǒng)圖和業(yè)務交流錄像帶等，內(nèi)容涉及視音頻工程、計算機視頻技術、網(wǎng)絡技術、電子維修和藝術燈光等。
（一）關于科技情報的收集方面，我臺主要將其分為了三個方面來考慮：主管部門頒布的技術規(guī)范標準、廠家提供的技術支持和用戶方進行的技術交流。收集工作的具體開展如下表：
訂購 網(wǎng)絡下載 現(xiàn)場收集
（二）在管理上，我臺科技情報站采取了現(xiàn)代化微機管理、查詢系統(tǒng)，每冊書刊在我頻道的內(nèi)部辦公網(wǎng)絡上都具有唯一的登記號，并保存有著者、出版 社、價格、出版年月、摘要以及備份等檢索信息，極大的提高了工作效率，方便了技術人員的資料查詢。
- 驗收蓋章 每份資料都加蓋有“都市頻道科技情報站”字樣，將技 術資料與其他節(jié)目資料區(qū)分開，同時作為單位財產(chǎn)的標志。
- 登錄 每份資料都以唯一的9位數(shù)字登錄號登錄在辦公網(wǎng)絡上，左4位數(shù)為收集年份，右3位數(shù)為序列號（與收集前后順序有關）。同時要在微機中錄入收集時間、來源、類型、技術領域、摘要、價格、出版單位等。
- 分類(編目、排架) 資料分為音頻、視頻和計算機三大領域，每一領域又分9個種類：1、設備說明書及副本 2、技術性期刊 3、圖書 4、工具書 5、系
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