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試論地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)中專題數(shù)據(jù)庫之建設(shè)
摘 要 分析了地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)依托于地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的必要性，提出圖書館應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，組建跨行業(yè)、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫聯(lián)合開發(fā)機(jī)構(gòu)。并探討了專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本思路。
關(guān)鍵詞 地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 調(diào)控機(jī)構(gòu)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館，既是信息產(chǎn)品的消費(fèi)者，又是信息產(chǎn)品的生產(chǎn)者。公共圖書館要使自己的信息產(chǎn)品在互聯(lián)網(wǎng)上占有一席之地。必須開發(fā)館藏特色資源，深入挖掘地方文獻(xiàn)，建立具有地域特點(diǎn)和文化特色的文獻(xiàn)資源信息庫，并改進(jìn)服務(wù)方式，增加服務(wù)項(xiàng)目和品種．滿足本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展對文獻(xiàn)信息的需求。
數(shù)量龐大的、種類繁多、形式多樣的地方文獻(xiàn)，是國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的重要組成部分。只有把全國各地圖書館收藏的這些具有濃郁地方特色的文獻(xiàn)資料數(shù)字化，建成各種專題數(shù)據(jù)庫，與國家圖書館數(shù)字化文獻(xiàn)系統(tǒng)一起在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中形成完整的中國數(shù)字圖書館。通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)向世界展示，才有利于讓世界了解中國，讓中國走向世界。
1 “地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”概念的引入
地方文獻(xiàn)本著為地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化發(fā)展服務(wù)的原則，其收藏的數(shù)量和質(zhì)量在讀者服務(wù)過程中起著決定性因素。同時(shí)，地方文獻(xiàn)信息是網(wǎng)絡(luò)信息惟一性資源的主體，所以，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫在社會信息網(wǎng)絡(luò)中同樣也是獨(dú)一無二的。正因?yàn)榇耍胤轿墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫中占有重要地位。
李嵐清副總理曾明確指出：“要更新圖書館觀念，利用現(xiàn)代信息網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源的共享。”為此，我們必須轉(zhuǎn)變觀念，徹底摒棄文獻(xiàn)資源建設(shè)中的保守主義、本位主義思想，提倡全局觀念、資源觀念、合作觀念、雙贏觀念、投入產(chǎn)出觀念、創(chuàng)新觀念和服務(wù)觀念，從建設(shè)戰(zhàn)略資源的高度，統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、突出重點(diǎn)、兼及特色，搞好我們的文獻(xiàn)信息資源整體建設(shè)，通過宣傳、報(bào)道、學(xué)習(xí)、研究等各種手段把上述全新理念內(nèi)化為所有圖書館人的共識，在此基礎(chǔ)上牢固樹立信息資源共建共享觀念。在此新認(rèn)識的基礎(chǔ)上，公共圖書館在充分利用國家文獻(xiàn)保障體系的前提下．應(yīng)建立一套適合本地區(qū)發(fā)展、具有自身特色的地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)，它不僅包括圖書館，而應(yīng)該是整個(gè)地區(qū)地方文獻(xiàn)收藏單位的聯(lián)合體；既能滿足本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要，又可成為國家文獻(xiàn)保障體系的一個(gè)子系統(tǒng)
筆者認(rèn)為。地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)是地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的“物質(zhì)保障”。而地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的前提條件是組建一個(gè)本地區(qū)跨系統(tǒng)、跨行業(yè)的高層次的地方文獻(xiàn)宏觀調(diào)控機(jī)構(gòu)(即本地區(qū)地方文獻(xiàn)的主要收藏單位。甚至個(gè)人)，統(tǒng)籌、規(guī)劃、協(xié)調(diào)組織本地區(qū)地方文獻(xiàn)收藏以及開發(fā)利用工作。由于省市級公共圖書館在地方文獻(xiàn)的收藏?cái)?shù)量上占有一定的優(yōu)勢，因此，該機(jī)構(gòu)應(yīng)以其作為牽頭者，聯(lián)合各區(qū)、縣圖書館，尤其要聯(lián)合當(dāng)?shù)氐臋n案館、黨政機(jī)關(guān)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和社會團(tuán)體的文獻(xiàn)信息中心。因?yàn)檫@些單位所擁有的地方文獻(xiàn)大多是內(nèi)部出版物。非公開發(fā)行，這部分文獻(xiàn)恰恰又是公共圖書館所缺藏的。因此，多家聯(lián)合，既可以保證數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)信息資源．又可以節(jié)約各家“單干”的費(fèi)用。
這個(gè)調(diào)控機(jī)構(gòu)的職能．主要有以下幾個(gè)方面。
(1)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，制訂出數(shù)據(jù)庫建設(shè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略步驟和重點(diǎn)，對數(shù)據(jù)庫立項(xiàng)做出決策，避免各自為政和重復(fù)建設(shè)。
(2)完善、執(zhí)行有關(guān)政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，推動數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。由于地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)要依靠眾多單位的合作，為保證數(shù)據(jù)庫的制作質(zhì)量和查詢效果。以便于數(shù)據(jù)的交換和共享，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)便成為十分重要的問題。
(3)選擇一個(gè)成熟的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)要配備完善的索引，包括篇名索引、主題詞或關(guān)鍵詞索引、分類索引、著者索引、地名索引等，索引要功能完備、操作簡單、提供多途徑的檢索方法。
(4)根據(jù)數(shù)據(jù)庫選題的內(nèi)容，針對各成員單位不同的收藏特點(diǎn)，充分利用其各自的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢，合理、恰當(dāng)?shù)胤峙涔ぷ鲀?nèi)容，對建庫工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，以保證數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。
(5)指定某個(gè)成員單位(如省市級公共圖書館)為中心管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整合、加工、規(guī)范以至最終完成數(shù)據(jù)庫的制作工作，并負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)上發(fā)布、數(shù)據(jù)更新、技術(shù)維護(hù)等日常管理工作。
2 專題數(shù)據(jù)庫規(guī)劃的構(gòu)思
針對地方文獻(xiàn)種類繁多、形式各異的特點(diǎn)，在開展地方文獻(xiàn)信息數(shù)字化時(shí)．應(yīng)選擇自身價(jià)值和使用價(jià)值都比較高的地方文獻(xiàn)，建設(shè)信息型數(shù)據(jù)庫，包括書目數(shù)據(jù)庫(即本地區(qū)地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄)、索引數(shù)據(jù)庫、文摘或提要型數(shù)據(jù)庫以及全文數(shù)據(jù)庫。筆者認(rèn)為。專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)全面、科學(xué)地進(jìn)行評價(jià)，既要根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的需要，又要兼顧保存歷史文化遺產(chǎn)，還應(yīng)考慮面向全國和全球的傳播意義。分期分批地建設(shè)一批宣傳本地區(qū)并能夠引起廣泛社會影響以及經(jīng)濟(jì)效益好的專題數(shù)據(jù)庫，可從以下兩個(gè)方面考慮：
(1)從歷史的角度，本著繼承和發(fā)揚(yáng)本地區(qū)燦爛文化的原則建設(shè)以下數(shù)據(jù)庫：
●地方志數(shù)據(jù)庫。包括本地區(qū)歷代史志和各類專業(yè)志的專題數(shù)據(jù)庫。
●本地人物數(shù)據(jù)庫。包括本地有影響的歷代和現(xiàn)代的人物及其研究成果。例如天津圖書館所建立的“津門群星”人物庫．對收錄的每位名人都編輯了全文人物小傳。
●古籍?dāng)?shù)據(jù)庫。包括本地區(qū)全部古籍地方文獻(xiàn)的專題數(shù)據(jù)庫。由于古籍一般年代久遠(yuǎn)，版本珍貴，不便于實(shí)物查閱。應(yīng)通過光電掃描技術(shù)建立全文數(shù)據(jù)庫。
●照片數(shù)據(jù)庫。作為歷史瞬間的記錄、時(shí)代的縮影，照片資料是研究地方史不可或缺的參考資料。尤其老照片，是不可再生的。應(yīng)根據(jù)照片內(nèi)容建立不同專題的數(shù)據(jù)庫。
●家譜數(shù)據(jù)庫。家譜是一個(gè)地區(qū)古老的文化遺產(chǎn)。是地方文獻(xiàn)重要的組成部分。應(yīng)根據(jù)需要建立全文數(shù)據(jù)庫。
● 民俗風(fēng)物數(shù)據(jù)庫。在漫漫歷史長河中，各地區(qū)的生活習(xí)俗各異，形成了自己獨(dú)具特色的風(fēng)情文化。這些獨(dú)有的地域特色，恰恰符合地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的建庫原則。
(2)從現(xiàn)實(shí)的角度，本著為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的原則，建設(shè)若干數(shù)據(jù)庫：
●地方法規(guī)數(shù)據(jù)庫。隨著我國法制建設(shè)步伐的加快及大眾法律意識的增強(qiáng)，地方法規(guī)已成為地方文獻(xiàn)服務(wù)的主要內(nèi)容之一。該數(shù)據(jù)庫應(yīng)采取全文形式。并附加相關(guān)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)名錄。方便讀者進(jìn)行相關(guān)咨詢。
●行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫。包括本地區(qū)各行各業(yè)，特別是支柱性行業(yè)的發(fā)展動態(tài)、趨勢、市場、
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