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1、計算機基礎(chǔ)及辦公自動化教學(xué)的過程
1．1學(xué)習(xí)計算機的基礎(chǔ)知識
隨著時代和科學(xué)的進步，計算機在生活中的應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛，為了熟悉計算機的強大功能，必須熟悉計算機的基礎(chǔ)知識。熟悉計算機系統(tǒng)的組成，正確了解計算機的特點和分類，了解計算機的發(fā)展史，從而讓學(xué)生對計算機有所認識。到目前為止，計算機在生活中是無處不在，它被廣泛運用到各行各業(yè)中。所以熟練掌握計算機知識是勢在必行的。因此，在計算機基礎(chǔ)及辦公自動化教學(xué)的課堂上，首先給學(xué)生講解計算機的基礎(chǔ)知識，并盡可能地讓他們了解計算機在生產(chǎn)生活中的重要性，分析掌握計算機技能的利弊所在，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)計算機的興趣，讓他們在計算機基礎(chǔ)及辦公自動化課程中有一個好的開始，才能為后續(xù)的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。另外，計算機基礎(chǔ)及辦公軟件自動化對其他科目的學(xué)習(xí)也有一定的幫助，相關(guān)的計算機技術(shù)是具有一定的通用性的，教師需要把這些聯(lián)系分析給學(xué)生，讓他們體會到這門課程的重要性，才能保障他們投入更多的精力去聽課、學(xué)習(xí)。
1．2基本操作技巧
計算機基礎(chǔ)及辦公自動化是具有相應(yīng)的操作技巧的，在教學(xué)的過程中，要讓學(xué)生掌握相應(yīng)的操作技巧，才能保障他們?nèi)蘸笫炀毜牟僮鳌Ｒ虼耍谟嬎銠C基礎(chǔ)及辦公自動化的課堂中，教師需要給學(xué)生講解基本的操作。例如：Word文檔的啟動、菜單的操作、文檔的版面設(shè)計、圖文的排版、工具欄的使用、文檔的復(fù)制以及保存等，讓學(xué)生掌握這些基本的Word操作，是熟練使用Word的基礎(chǔ)。又如Excel的基本概念、工作欄的使用、工作表的編輯、函數(shù)以及數(shù)據(jù)的編輯使用、單元格的處理等，是熟練使用Excel的基礎(chǔ)。還有幻燈片的制作、放映、圖片背景的設(shè)置、背景音樂的設(shè)置、動畫的設(shè)置等，都是PowerPoint操作的最基本要求。在教學(xué)的過程中，教師必須把這些相關(guān)的操作給學(xué)生講解并示范，讓學(xué)生對計算機基礎(chǔ)及辦公自動化課程的操作有了初步的認識。最后，還需要強調(diào)相應(yīng)的快捷鍵的使用，提高操作的效率，為學(xué)生日后的工作提供方便。例如：Ctrl+A全選、Ctrl+C復(fù)制、Ctrl+V粘貼、Ctrl+S保存等，能夠避免不必要的時間浪費，讓學(xué)生逐漸適應(yīng)快節(jié)奏的生活。
1．3注重計算機基礎(chǔ)及辦公自動化的實驗課
計算機基礎(chǔ)及辦公自動化課程是一門偏實踐的課程，即使學(xué)生掌握了相應(yīng)的計算機知識，如果沒有實踐經(jīng)驗，也只能是“紙上談兵”，不能夠真正地運用到工作中。所以，在計算機基礎(chǔ)及辦公自動化的教學(xué)過程中，教師除了對相關(guān)知識的講解，還要多給學(xué)生上機操作的機會，在確定學(xué)生對書面知識有一定的理解后，讓他們在機房上機操作，既是對課堂知識的鞏固，又能鍛煉他們的動手能力。在學(xué)生操作的過程中，教師的任務(wù)就是不斷地觀察學(xué)生的操作成果，并及時地糾正學(xué)生在操作過程中遇到的問題，耐心教導(dǎo)學(xué)生正確的操作方式，既能增進師生之間的感情，又能引導(dǎo)學(xué)生不斷努力。當(dāng)然，如果學(xué)生的操作頗有成效，也會增強他們的滿足感，體會到自身的價值所在，從而提升學(xué)習(xí)該門課程的熱情，這對提高教學(xué)質(zhì)量也是非常有效的。
1．4運用到辦公自動化軟件中
在21世紀(jì)這個信息爆炸的年代里，各行各業(yè)的辦公軟件都會用到計算機知識，各種各樣的辦公都會用到Word，Ex-cel，PowerPoint軟件知識。所以，在學(xué)生熟悉掌握計算機的基本操作技巧上，讓學(xué)生把這些知識應(yīng)用在各行各業(yè)的辦公軟件中，讓辦公過程逐漸實現(xiàn)自動化，從而提高學(xué)生的實際動手能力，提高學(xué)生的工作效率。當(dāng)然，辦公上網(wǎng)也是必不可少的，在教學(xué)過程中，教師還需要提高學(xué)生的辦公上網(wǎng)的能力，鼓勵他們通過辦公上網(wǎng)檢索更多需要的信息，然后加工、處理相應(yīng)的信息，不斷增強他們的辦公能力。
1．5教學(xué)評價
無論在何種課程中，教學(xué)評價是必不可少的，計算機基礎(chǔ)及辦公自動化教學(xué)也不例外，也需要相應(yīng)的教學(xué)評價來提高教學(xué)質(zhì)量。首先，教師需要對學(xué)生的學(xué)習(xí)成果以及操作成果做出評價，并設(shè)定相應(yīng)的獎罰制度，激勵學(xué)生更用心地學(xué)習(xí)。其次，教師的教學(xué)方式、教學(xué)水平等也是需要評價的，學(xué)生可以就自己的個性化特征給教師提適當(dāng)?shù)慕ㄗh，確保教師在教學(xué)過程中盡可能地考慮到所有學(xué)生的狀況，做到因材施教，提高教學(xué)的質(zhì)量。
2、結(jié)語
計算機基礎(chǔ)及辦公自動化的相關(guān)技能是時代大發(fā)展的要求，一定要積極探索并設(shè)計出更有利于學(xué)生發(fā)展的教學(xué)方案，最大限度地提高他們的社會適應(yīng)能力，培養(yǎng)信息化時代需要的人才，從而提高教學(xué)質(zhì)量，為教育事業(yè)做貢獻，也能保障學(xué)生為國家的發(fā)展增磚添瓦。
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