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淺談計算機在財務(wù)管理工作中的輔助應(yīng)用
計算機的應(yīng)用同時提高了企業(yè)會計信息的共享程度，對企業(yè)的物流、信息流、資金流實現(xiàn)了有效控制，下面是小編搜集整理的一篇探究計算機在財務(wù)管理工作中的輔助應(yīng)用的論文范文，供大家閱讀參考。
摘 要：計算機在財務(wù)管理中的應(yīng)用日益廣泛，已成為企業(yè)財務(wù)管理的必要手段。計算機的應(yīng)用改善了企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境，提高了財務(wù)管理水平，有效地解決了財務(wù)管理中存在的問題。本文闡述了我國企業(yè)在財務(wù)管理工作上存在的問題，結(jié)合計算機技術(shù)對財務(wù)工作的作用，提出了計算機在財務(wù)管理應(yīng)用中的對策與措施。
關(guān)鍵詞：計算機;財務(wù)軟件;管理
計算機在財務(wù)管理中的運用取得了顯著成效，為了適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展，滿足企業(yè)財務(wù)管理需求，仍需進一步完善和發(fā)展。由于企業(yè)發(fā)展以及行業(yè)行情的需要，中國的財務(wù)軟件從70年代末開始經(jīng)歷了從自主開發(fā)、委托定點開發(fā)向標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、商品化、發(fā)展到現(xiàn)在的專業(yè)化。伴隨計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，其管理的環(huán)境與手段都發(fā)生著巨大改變，許多問題得到了有效解決，從而提升了企業(yè)的競爭能力。為了滿足企業(yè)更高的財務(wù)工作需求，同時不斷適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展，仍需要對其進行進一步的完善。
1 財務(wù)管理現(xiàn)存問題
企業(yè)的財務(wù)管理工作是目前企業(yè)面臨的一項重要課題，但由于企業(yè)傳統(tǒng)理念、觀念等因素的影響，其財務(wù)工作仍然面臨一些問題。
1.1 財務(wù)信息不真實
由于憑證錯誤、賬目混亂等各種原因，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息不對稱，這不但影響了企業(yè)的財務(wù)管理工作，也給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來阻礙。某些財務(wù)人員工作態(tài)度不認(rèn)真，責(zé)任心不強，紕漏百出，嚴(yán)重者甚至虛假報賬，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息失真;同時各部門間溝通不暢，財務(wù)信息傳遞滯后，對企業(yè)決策造成直接影響。
1.2 資金管理失控
資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的主要工作之一，也是備受管理者關(guān)注的問題。很多企業(yè)的資金使用和管理不規(guī)范，尤其是總公司和分公司獨立核算的企業(yè)，資金多頭管理嚴(yán)重，企業(yè)對資金的監(jiān)管不到位，盲目投資和資金沉淀嚴(yán)重，加劇了企業(yè)資金的流失和降低企業(yè)收益。
1.3 財務(wù)監(jiān)督失效
企業(yè)財務(wù)監(jiān)督機制不健全，甚至有些企業(yè)沒有意識到財務(wù)監(jiān)督的必要性，沒有落實財務(wù)監(jiān)督工作，或者在執(zhí)行過程中，監(jiān)督力度不夠，增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。很多企業(yè)由于信息失真嚴(yán)重，同時沒有形成有效地監(jiān)管機制，不能及時發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管職能，致使企業(yè)投資決策失敗。
2 計算機在財務(wù)管理工作中的作用
2.1 財務(wù)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范高效
財務(wù)核算可與企業(yè)的日常經(jīng)營生產(chǎn)同時進行，計算機的應(yīng)用改善了核算工作的滯后性。雖然核算的內(nèi)容與表報的種類都有所增多，但在計算機系統(tǒng)當(dāng)中，財務(wù)核算的程序簡單，計算機可以設(shè)立出財務(wù)核算各個環(huán)節(jié)的參考依據(jù)，從而對財務(wù)工作實現(xiàn)有效控制，大大提升了核算速度。
2.2 完善了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度
計算機的應(yīng)用同時提高了企業(yè)會計信息的共享程度，對企業(yè)的物流、信息流、資金流實現(xiàn)了有效控制。財務(wù)管理者在處理財務(wù)信息的同時，可以提供有效信息，參與企業(yè)重大決策，降低了企業(yè)的風(fēng)險。內(nèi)控工作貫穿于企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)活動的各環(huán)節(jié)當(dāng)中，甚至實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)財務(wù)狀況遠程控制。
2.3 財務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)變
計算機技術(shù)的應(yīng)用也加強了財務(wù)工作決策控制的職能，有了計算機網(wǎng)絡(luò)支持，企業(yè)獲取財務(wù)數(shù)據(jù)變得方便快捷，通過風(fēng)險評估后的企業(yè)決策將更加合理科學(xué);利用計算機開展決策控制，能夠及時發(fā)現(xiàn)并改正問題，實現(xiàn)對決策執(zhí)行過程的跟蹤監(jiān)管，控制效果更加明顯。
2.4 計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于財務(wù)管理， 實現(xiàn)管理工作科學(xué)化。電子數(shù)據(jù)交換現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于企業(yè)的訂貨管理中，它通過計算機網(wǎng)絡(luò)，可以使企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間進行數(shù)據(jù)交換和處理， 同時能夠完成以貿(mào)易為中心的所有業(yè)務(wù)。應(yīng)用EDI 可以使管理支持、日常經(jīng)營業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)等更為快捷有效，同時因其根本上是和企業(yè)的投入、產(chǎn)出雙向有機地結(jié)合在一起進行的，因而對這些環(huán)環(huán)相扣、層層相連的處理對象的綜合控制更具科學(xué)性。
3 計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于財務(wù)管理的必要措施和對策
在看到計算機網(wǎng)絡(luò)給財務(wù)管理帶來諸多便利的同時， 我們也應(yīng)理性的認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險對于財務(wù)管理工作的沖擊和挑戰(zhàn)。企業(yè)實施計算機網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理， 首先要在企業(yè)內(nèi)部加強對數(shù)據(jù)處理的控制和對數(shù)據(jù)輸入的管理。無紙化信息環(huán)境下，為保證對數(shù)據(jù)處理的及時控制， 可對生成的賬簿數(shù)據(jù)和會計報表等電子記賬憑證， 采用集中分散式控制和授權(quán)式控制。
在建立用戶權(quán)限分級授權(quán)管理制度和內(nèi)部牽制責(zé)任制， 防止非法用戶入侵，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性的同時，對財務(wù)管理機構(gòu)進行及時地戰(zhàn)略性調(diào)整， 以全新的管理理念來取代原有的管理理念。把分散的部門進行科學(xué)合理的整合，形成一個統(tǒng)一經(jīng)營、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一結(jié)算的物流、商流系統(tǒng)，使財務(wù)管理效率從根本上得以提高、并且能夠直接面對市場，滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的個性化需求。最后，企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)和銀行建立良好的關(guān)系，利用銀行的各種服務(wù)資源，實現(xiàn)融資，進而形成競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的資金運作水平得到全面提升。
4 財務(wù)軟件在財務(wù)管理中的應(yīng)用建議
財務(wù)軟件歸根結(jié)底是為企業(yè)記賬的。相對于手工賬來說，財務(wù)軟件可以自動結(jié)賬，避免繁瑣計算;更易于查詢。且在編程時，工程師考慮到了一些相到牽制，避免一些錯誤。這也是很多企業(yè)選擇用財務(wù)軟件管理的原因。目前最常用的財務(wù)有金蝶、用友、管家婆、智點等。這些財務(wù)軟件對企業(yè)財務(wù)工作也是非常有利的以下是我總結(jié)的幾點：
4.1 及時結(jié)出每月的各項財務(wù)報表：如財務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負(fù)債表﹑月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。隨時都能掌握其應(yīng)收未收﹑應(yīng)付未付的金額。財務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱。
4.2 能及時查詢工廠資金占用﹑結(jié)余情況﹐并進行資金預(yù)測﹐提供合理方案。完善工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督﹑內(nèi)部控制，輕松完成成本結(jié)算。月末由系統(tǒng)計算各項報表資料合理使用企業(yè)人力資源的。
4.3 財務(wù)軟件方便各項財務(wù)資料分析，提供預(yù)算和實際之間的分析。提供多角度的分析統(tǒng)計的功能：如銷售額(采購額)按客戶統(tǒng)計﹑按客戶分類統(tǒng)計﹑按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計﹑按存貨統(tǒng)計﹑按存貨分類統(tǒng)計等。對于兩岸三地的作業(yè)工廠來說﹐數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn)﹐業(yè)務(wù)之間的往來﹑財務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。
結(jié)語
計算機在財務(wù)管理中的運用，有效解決了企業(yè)財務(wù)管理中存在的一些問題，提高了財務(wù)管理水平，推動了企業(yè)的發(fā)展。目前，我國財務(wù)軟件發(fā)展由財務(wù)專項管理向全面企業(yè)管理轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流的一體化、集成化管理。在這種發(fā)展趨勢下，要不斷提升企業(yè)的管理水平，最終達到提高企業(yè)效益的結(jié)果。
參考文獻
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