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有關會計憑證的設計
會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任，作為記賬依據的書面證明。作者根據多年的會計實際工作，對會計憑證的設計和使用談一下自己的體會。
一、會計憑證設計原則．清晰性原則。對于原始憑證是：①能全面反映經濟活動的真實情況，例如經濟活動的發生時間、地點、內容、責任等情況，使人們一看就會知道而不致產生疑問；②憑證要素齊全，例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業務內容、數量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內容；③中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置；④顏色鮮明、易于區分不同用途的聯次，如收款收據一般為三聯，第一聯給交款人，第二聯記賬，第三聯為存根，各聯顏色應有明顯區別并標明各聯的聯次。對于記賬憑證要求：科目對應關系要清楚，不僅要有總賬科目的位置，還要有明細科目的位置。
經濟性原則。要求設計者做到：①盡量考慮一張憑證兩用或多用，以節約紙張和減少數字的轉抄，如借款憑證代付款憑證，銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等；② 憑證面積以能充分反映業務內容為原則，不宜過大或過小，過大浪費紙張，增加了印刷成本，過小不便于保管；③專用憑證的常用項目應事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。
統一性原則。要求憑證的內容和格式應盡量做到統一和標準化。全國性使用的憑證如：車船票、機票、增值稅專用發票等，有關部門設計時應做到全國統一，不能大小不一、內容不一。一個單位內部使用的憑證更應做到標準化，例如收款憑證中會計科目欄稱總賬科目，而付款憑證中該欄又稱一級科目，或者收款憑證面積大，付款憑證面積小，都是不活力2006．黃傳廣 張傳亮臨沂商校，山東臨沂符合統一性原則的。貫徹統一性原則不僅使憑證內容更清晰，同時也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機械化操作和在全國范圍內傳遞及使用信息。
有利于加強經濟核算和內部控制原則。自制的許多原始憑證是為加強經濟核算和企業內部管理服務的，設計時應充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產品加工單、工時記錄、停工記錄、產量記錄、管理費用分配卡等等的設計，都要便于各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內部控制的需要。
二、原始憑證的設計原始憑證按其來源不同，分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。對于外來憑證，不在企業會計制度設計的范圍之內，因而原始憑證的設計側重于自制原始憑證的設計。
在設計自制原始憑證時，應著重考慮下列幾個問題：①每一類經濟業務發生時需要記錄哪些方面的內容；②處理各類經濟業務分別需要經由哪些手續；③據以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時各有哪些要求；④審核原始憑證應把握哪些要件等。據此規定原始憑證設計的種類、內容、格式和聯次等。
原始憑證設計的基本內容包括：原始憑證的名稱；接受憑證單位的名稱；填制憑證的日期；經濟業務的內容摘要；經濟業務所涉及的數量、單價和金額；填制憑證單位、人員的簽章；憑證的編號；憑證的聯次、附件等。
設計原始憑證的基本步驟包括以下五個方面：①確定所需原始憑證的種類；② 明確各種原始憑證的用途；③擬定原始憑證的格式；④規定原始憑證的傳遞程序；⑤嚴格原始憑證的保管制度。
在原始憑證設計過程中，還應注意遵循下列要求：第一，要適應企業生產的特點，兼顧統計部門、業務部門以及其他有關部門對業務管理的具體要求；第二，要適應企業內部機構設置和人員分工情況，貫徹內部控制制度，加強各業務部門和經辦人員的責任意識，防止錯誤及舞弊行為；第三，要保證會計憑證簡便易行，促使會計信息及時、高效傳遞；第四，要正確處理好借鑒與改進的關系，尤其對于有統一規范格式的原始憑證，應盡量采用，以簡化設計工作，保證會計實務規范統一。
三、記賬憑證的設計記賬憑證的設計與記賬方法密切相關，根據《企業會計準則》，應在借貸記賬法的基礎上設計記賬憑證。
記賬憑證設計的基本內容包括：記賬憑證的名稱；填制憑證的日期；經濟業務內容摘要；會計科目的名稱和方向；金額；憑證編號；憑證所附原始憑證的件數；有關經辦人員和主管人員的簽章等。
記賬憑證設計的基本步驟。
需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設計什么樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據事前調查的內容和已設計的會計賬務處理程序以及企業活動的特點來決定。如果是小型企事業單位，且設計的賬務處理程序是記賬憑證賬務處理程序或日記總賬賬務處理程序，則可選擇通用記賬憑證格式；如果是大中型企業，且設計的賬務處理程序是憑證匯總的賬務處理程序(科目匯總表賬務處理程序和匯總記賬憑證賬務處理程序)，則應選擇專用記賬憑證(收、付、轉憑證)和匯總記賬憑證兩種格式。
此外，有些特殊業務還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證。顯然，只要確定了選用記賬憑證的種類，記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據記賬憑證的種類和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記賬憑證的內容、格式及規模大小。
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