淺談會計記賬的借與貸

時間：2024-10-04 21:30:58 會計畢業(yè)論文我要投稿

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淺談會計記賬的借與貸

　　摘要：借貸只是一種記賬符號，沒有實在意義，資產(chǎn)的增加、負債和所有者權益的減少記借方；資產(chǎn)的減少、負債和所有者權益的增加記貸方。借貸記賬法是會計最重要的核算方法，可以說沒有借貸記賬法就沒有會計核算。但是對借貸記賬法卻一直沒有一種好的理解，為此，本文擬從現(xiàn)金流入流出角度來闡述借和貸的本意，對于人們理解理解和掌握借貸記賬法有著重要的指導意義。

淺談會計記賬的借與貸

　　關鍵詞：現(xiàn)金流量會計記賬規(guī)則

　　1、借貸記賬法的提出

　　當代美國著名的會計學家A.C.利特爾頓教授不無遺憾地感嘆：借貸記賬法給我們留下一個令人困惑的特征，某些賬戶的左方代表增方，而在其他賬戶，增加額卻記入右方。這種安排太復雜了，以至于試圖將它合理化成為徒勞無益的事。我們別無他法，只好接受它并記住它的增減法則。

　　借貸只是一種記賬符號，沒有實在意義，資產(chǎn)的增加、負債和所有者權益的減少記借方；資產(chǎn)的減少、負債和所有者權益的增加記貸方。

　　借貸記賬法是會計最重要的核算方法，可以說沒有借貸記賬法就沒有會計核算。

　　2、會計記賬中如何理解借貸

　　誠然，借貸記賬法的借與貸，在客觀上是充當了記賬符號，但它又決不僅僅只是一種純粹的記賬符號。縱觀借貸記賬法的發(fā)展史，我們不難發(fā)現(xiàn)，在12世紀末與13世紀初的歐洲，嚴格地講是歐洲的意大利，借貸記賬法則的設計初衷，是為了適應借貸業(yè)主記錄款項的借出和貸入的需要。借貸業(yè)主的賬戶按人名設置，分上下兩個記賬地位：賬戶的上方登記客戶的借款，稱為借主方，賬戶的下方登記客戶的存款，稱為貸主方，從銀行角度講是借出貸入。

　　借——指借出款項，即債權增加（應收款），表示現(xiàn)金流出。

　　貸——指收入款項，即債務增加（應付款），表示現(xiàn)金流入。

　　可見借貸最早是用于記載現(xiàn)金流量的方向，貸主貸出和借主歸還表現(xiàn)為借貸業(yè)主（以下簡意稱商業(yè)銀行）的現(xiàn)金收入；貸主收回和借主借入則表現(xiàn)為商業(yè)銀行的現(xiàn)金流出。在商業(yè)銀行與借主和貸主的借貸業(yè)務中，現(xiàn)金流量方向與借貸記賬方向的關聯(lián)是：商業(yè)銀行一身而二任，作為借主的代表，商業(yè)銀行從貸主處貸出款項和向貸主歸還款項；作為貸主的代表，借主從商業(yè)銀行處借入款項和向商業(yè)銀行歸還款項。這時，商業(yè)銀行的借貸業(yè)務尚無資產(chǎn)業(yè)務與負債業(yè)務之分，而只有現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出之別。凡是涉及現(xiàn)金流入的業(yè)務，如從貸主的貸出和借主的歸還，都記為貸；凡是涉及現(xiàn)金流出的業(yè)務，如借主的借入和向貸主的歸還，則都記為借。商業(yè)銀行的借或貸的記賬方向是以現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出的方向為依據(jù)的，而并不與資產(chǎn)負債的增減相關聯(lián)。這樣，借貸記賬方向就與借貸業(yè)務的現(xiàn)金流量方向相一致，呈現(xiàn)為完全的對應關系，而不存在以資產(chǎn)負債的增減方向為依據(jù)時借貸記賬方向與資產(chǎn)負債的增減方向相矛盾的狀態(tài)。顯然，現(xiàn)金流量方向體現(xiàn)了人們最初設計借貸記賬法則的依據(jù)和前提。因此，以現(xiàn)金流量方向作為認識借貸記賬法的基點，并進行借貸記賬規(guī)則的講解，不僅能充分揭示借貸記賬方向與借貸業(yè)務的完全對應關系，而且比死記硬背更容易理解和掌握。

　　3、用現(xiàn)金流量方向記錄借貸

　　借貸記賬法中的借貸記賬方向與現(xiàn)金流量方向表現(xiàn)了完全的相關一致，因此，我們就有理由根據(jù)現(xiàn)金流量方向來確定經(jīng)濟事項的借貸記賬方向，合理解釋借貸記賬規(guī)則。

　　3.1 借、貸表示意義的說明

　　3.1.1 現(xiàn)金流出、流入和資產(chǎn)、費用的關系

　　在現(xiàn)金流量規(guī)則中，所有能增加現(xiàn)金支出的業(yè)務都表現(xiàn)為現(xiàn)金的流出，而增加現(xiàn)金支出的業(yè)務主要是資產(chǎn)（非現(xiàn)金）與費用的增加，當企業(yè)購置非現(xiàn)金資產(chǎn)，發(fā)生作為費用的支出時，不論該現(xiàn)金流出是資本化形成資產(chǎn)，還是收益化形成費用。其主要表現(xiàn)是現(xiàn)金的流出。因此，當資產(chǎn)（非現(xiàn)金）與費用增加時，因為導致現(xiàn)金流出，記入借方。

　　反之，所有能增加現(xiàn)金收入的業(yè)務都表現(xiàn)為現(xiàn)金的流入，對資產(chǎn)和費用來說，增加現(xiàn)金流入的業(yè)務主要是非現(xiàn)金資產(chǎn)轉換為現(xiàn)金，因此當非現(xiàn)金資產(chǎn)包括費用減少時，表現(xiàn)為現(xiàn)金的流入，記入貸方。

　　3.1.2 現(xiàn)金流入、流出與負債、所有者權益和收入的關系

　　增加現(xiàn)金收入的業(yè)務，主要包括負債的增加、資本的增加和收入的增加，對企業(yè)來說，債務、資本的增加，表現(xiàn)為債權人和所有者對企業(yè)的投入增加，因此產(chǎn)生的是現(xiàn)金的流入，記入貸方。而收入的增加，帶來的也是現(xiàn)金的流入，與費用的增加正好相反，因此記入貸方。

　　反之，向債權人歸還借款，投資人撤回投資，即負債減少、資本減少，表現(xiàn)為現(xiàn)金的流出，因此記借方。收入的減少，表現(xiàn)為現(xiàn)金流入的減少，也即現(xiàn)金流出，記為借方。

　　上述規(guī)則可總結為：資產(chǎn)、費用的增加，導致現(xiàn)金的流出，記入借方，反之記入貸方；負債、所有者權益和收入的增加，導致現(xiàn)金的流入，記入貸方，反之記入借方。

　　可見，采用現(xiàn)金流量規(guī)則對賬戶區(qū)分借和貸，只需對經(jīng)濟業(yè)務導致的現(xiàn)金流向進行判斷，就可決定借貸記賬方向。

　　3.2 由會計基本等式推導借貸記賬規(guī)則

　　動態(tài)的會計等式是資產(chǎn)=負債+所有者權益+（收入—費用），即資產(chǎn)+費用=負債+所有者權益+收入。對企業(yè)來說，任何業(yè)務的變化都只能是導致等式兩邊同增或同減，或是一方內部的一增一減，增減的金額相等。對等式兩方同增同減的業(yè)務，由于左方增加記借，右方增加記貸，因此記賬時必然出現(xiàn)“有借必有貸、借貸必相等”的情況。同樣，一方內部一增一減時，由于等式中的任意一方的增減記賬符號恰好相反，也會出現(xiàn)“有借必有貸、借貸必相等”的情況，使記賬工作變得非常科學、簡明、方便。

　　4、采用現(xiàn)金流量方向解釋借貸

　　根據(jù)現(xiàn)金流入流出的方向講解借貸記賬規(guī)則，不僅使老師的講解容易許多，還有諸多的優(yōu)越性。

　　4.1 真正理解借貸記賬法的借貸涵義

　　避免死記硬背帶來的弊端，而且將借貸的本意與其現(xiàn)實意義相聯(lián)系，避免了人為對借貸歷史淵源的割裂，有利于會計知識的融會貫通。

　　4.2 更好的理解資產(chǎn)和費用的關系

　　不論資產(chǎn)還是費用，實質都是支出，資產(chǎn)和費用實質本是一個概念，都是企業(yè)經(jīng)濟利益的流出，都是企業(yè)為取得一定的效用而付出的代價，只是資產(chǎn)的支出帶給使用人的受益期較長，而費用的支出帶給使用人的受益期較短。因此可以說費用是瞬間的資產(chǎn)，或者說資產(chǎn)本身也要分期轉作費用，因此費用賬戶的性質與資產(chǎn)是一致的，其賬戶的設置與資產(chǎn)相同。

　　4.3 更好的理解收入與權益的關系

　　權益包括債權人權益和所有者權益，收入導致的現(xiàn)金流入流出方向是與權益一致的，即權益增加，現(xiàn)金的流入增加，收入增加也表現(xiàn)為現(xiàn)金流入增加，反之都表現(xiàn)為減少。而且收入本身就歸屬于所有者，是所有者的權益，因此，其設置也同所有者權益一致。

　　參考文獻：

　　[1]財政部注冊會計師考試委員會編.《會計》.中國財政經(jīng)濟出版社.2007.P14－21.

　　[2]邵亨林，邵平，周旋.借貸記賬法則的奧秘及其合理化.會計研究.1998.（1）.P49.

　　[3]陶丘山.探索借貸之義.財會月刊.2002.（5）.

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