簡述論文格式范圍

簡述論文格式范圍

　　第一章

　　使用這套論文格式設置方法，可以有效地節約設置時間，并且修改方便。其主要原則有以下三點：第一，論文寫作與論文格式設置分開，不要在寫作過程中調整任何格式;第二，將論文分為四個部分，分別設置格式，最后合并文檔形成完整的論文文檔;第三，針對格式要求逐項設置，不要使用模板。避免遺漏和套用格式會發生的沖突。

　　第二章論文寫作前的準備工作文章寫作前要做好以下幾個準備工作.

　　2.1word軟件設置為顯示所有選項

　　具體方法如下：在word軟件下，點擊"工具"→"選項"→"視圖"→"格式標記"，在"全部"一框前面打勾。之后，您會發現，在word的頁面上包括空格、回車等隱形的符號都可以看清，這樣可以避免在論文寫作過程中，多加空格或者回車格式不對等問題。

　　2.2論文寫作中不要設置格式

　　在論文寫作過程中，注意對word文檔不要設置格式，這樣有利于我們在文章寫完后根據要求統一設置格式。

　　(1)在有其他格式的文本(如網頁內容、caj格式內容、pdf格式內容)拷貝到論文文檔中時，注意將原有的格式清除掉。具體方法有

　　1、將復制的內容拷貝到記事本中，在從記事本中拷貝到word文檔中。

　　2、將復制的內容拷貝到word文檔中，選中拷貝的內容在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。

　　(2)大家注意到對于拷貝來的文檔在編輯時，會發生這樣一種現象：在修改時，增加的內容會覆蓋后面的文字。這是由于word打開了改寫模式，即大家發現在最下面的改寫兩字由無色變為了黑色。這時我們雙擊變黑的"改寫"兩字，就可以關閉改寫功能，可以正常地使用了。

　　2.3注意設置分節符

　　一般而言，在寫作過程中在以下地方必須及時設定分節符。封面與授權說明之間、授權說明與中文摘要之間、中文摘要與英文摘要之間、英文摘要與目錄之間、目錄與第一章之間、各章之間、最后一章與參考文獻之間、參考文獻與致謝與聲明之間、致謝與聲明與個人簡歷在學期間發表的學術論文與研究成果部分之間，即所有獨立的部分之間必須加入分節符。

　　第三章分階段設置論文格式

　　在論文寫作完成之后，采用針對內容的不同部分分別設置論文格式是比較方便的方法。對不同部分設置完畢之后，再合并文檔，便可以得到一篇完整的畢業論文。一般而言，筆者習慣于將論文分為封面與授權說明部分、正文部分(包括摘要、abstract、正文)、參考文獻部分、其他輔助內容部分(包括致謝與聲明、個人簡歷、在學期間發表的學術論文與研究成果部分)，即四個word文檔。下面按步驟逐個介紹其格式的設置。

　　3.1封面與授權說明部分

　　這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授權說明部分需要加入分節符(下一頁)。

　　3.2正文(包括摘要、abstract、正文)

　　這一部分就是我們最后寫完的論文的主體部分。這一部分是論文格式設置的核心部分。可以按以下幾個步驟設置，較為方便快捷。在做這一階段之前，所要做好的準備工作是(1)清除文檔所有格式，具體方法是選擇整個部分的文檔(目錄等第三章合并文檔時進行設置)選中，在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。清除的方法見2.2。

　　(2)設置文章整體部分的字體和格式要求。針對05年的論文格式要求具體而言，可以分為以下幾個步驟：

　　1、全選文檔，設置：采用小四號(12pt)字，漢字用宋體，英文用timesnewroman體，兩端對齊書寫，段落首行左縮進2個漢字符。

　　行距為固定值20磅(段落中有數學表達式時，可根據表達需要設置該段的行距)，段前空0磅，段后空0磅。

　　2、設置各層的標題。具體方法為，首先按照格式要求，設置各章標題，例如："第1章引言"。章序號與章名之間空一個漢字符。采用黑體三號字，居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅。論文的摘要的標題也使用上述格式;論文"abstract"部分的標題"abstract"采用arial體三號字加粗。

　　在設置完第一章的標題之后可以使用格式刷，將第二章直到最后一章的標題格式統一。此時有一個檢驗辦法：即打開"視圖"→"文檔結構圖"，會發現各章的標題，檢驗是否有遺漏。

　　按照這一方法，逐層設置各級目錄，具體格式要求請參見寫作指南。同樣在文檔結構圖中可以發現設置好的各級目錄。進一步檢驗是否有遺漏

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