論談教學管理系統在高職院教學管理中的應用
管理系統的功能十分完備，其流程具有優質高效的基本品質。怎樣淺談教學管理系統在高職院教學管理中的應用?
論文關鍵詞：教學管理系統 教學管理 運行流程改造
論文摘 要：數據庫技術中數據集中管理，任務分散處理的方法符合科學管理的理念。教務管理系統改造了傳統的教學管理模式，逐漸推進了高職院教學管理的現代化;實踐中發現，教學管理工作與系統的對接中存在的問題影響了預期的管理目標。因此，如何解決好這類問題是當前各類職業院校在管理信息化建設中要解決的重要課題。
1.教學網絡管理系統管理的主要應用
教學管理系統以教學管理的實體模式為設計依據，管理學校日常教學流程的各個環節;教務管理系統的構成，狹定義為計算機軟件按照學校實體模式虛擬構建，實現對教學環節的運行管理;教學管理系統的主要功能有：
1.1基礎資源管理。學校資源管理分三個部分。第一部分是硬件設施：校區信息，樓房信息，教學場地信息;第二部分是組織機構：院系、教研室等教學承擔單位，教務處、學生工作處等教學管理組織;第三部分是教學過程相關要素：如專業信息，課程信息庫，教師教輔人員信息;這三部分，形成教學管理的基本數據結構和邏輯關系，構成學校組織的基本框架。資源管理模塊是教務系統正常運行的基礎，負責動態監控資源利用的狀態，評價資源使用效率。
1.2學生與學籍管理。學籍管理系統負責建立和管理學生學籍信息和異動情況。學生學籍數據是教學管理其它模塊的基本數據源之一，也是高基報表、高校教育數據平臺的數據來源。學籍管理的工作流程是：
(1)入學報到和學生學藉建立。把高校招生錄取系統的新生數據，直接導入教務管理系統數據庫，形成預報到學生信息庫。理系統以錄取專業進行預分專業、安排宿舍等工作，形成新生報到的各類表格(包括錄取通知書);各系通過管理系統終端進行新生報到注冊工作，高效準確地建立起報到新生的學藉信息。
(2)學生檔案管理。學生學籍系統動態維護學生基礎信息、上傳照片、打印學籍卡、考試證、學生證和畢業檔案(帶照片);統計分析在校在籍學生的情況，上報包括高基報表在內的各類學籍數據。
(3)學籍異動管理。記錄學生在學籍有效期內的所有學習活動變動情況，包括專業分流、休學/復學、獎懲、參軍、轉學、延長學習年限等的具體處理和信息記錄。
(4)畢業審核。對照畢業標準設定模版對系統內學生的畢業資格進行審查和確認。
1.3專業與培養方案的管理。專業人才培養方案規定了學生從入學到畢業整個過程的學習項目，作為教學管理的指導性文件，系統對此進行嚴格的管理與控制。系統首先形成課程資源庫然后構建各專業的人才培養方案，自動生成各專業學期教學任務，形成課務安排、考務管理和教材管理等的基礎信息。
1.4課務管理。課務管理是學校教學管理活動的重要內容。下達準確完整的開課任務、提供便利的選課機制和形成靈活多樣的課表編排是課務管理的主要目標。
(1)開課管理。管理系統讀取各專業人才培養方案，生成各專業的學期教學任務。管理人員在構建課程資源庫和人才培養方案時要進行反復審核，確保課程信息準確無誤，達到準確完整下達課程任務的目標;管理系統在課務環節，提供了便利的選課機制，保障了學分制教育制度的實施。
(2)排課管理。管理系統智能排課功能遵循教學過程的一般規則(如根據課時隔天錯節，一周內均勻安排課時、1、2節避免體育課)進行智能排課，提供輔助停課/調課方案的選擇。完美解決了教學管理工作的難題;系統網站提供查詢班級課表，個人課表，周日次節課表、總課表和停課/調課等信息的功能，通過短信方式及時通知到相關人員。
課表系統具備多角度信息查詢和分析功能：第一，查看空閑教室、無課學生，提供臨時活動的場地和學生信息;第二，分析課表編排質量，如課表均衡性、場地利用率等;第三，統計任課教師情況和工作量的統計;第四，系統輸出課表、成績登記表等各類教學用表。顯示出手工作業不能比較的效率和準確率。
(3)實習實訓環節的管理。以項目的形式對實習(實訓)任務和畢業設計(實習)環節進行管理。系統提供了實習(實訓)基地、專業實習、頂崗實習、社會實踐、競賽等的管理，加強了校企業合作項目的過程管理，對學分制教育改革提供了有力的技術保障。
1.5成績管理(重修)管理。對學生在校期間各學習項目考核結果的記錄與管理。這塊工作包括了課程免修、重修處理，等級考試報名及成績管理。
任課教師通過校園網錄入承擔課程的學生成績;系統向學生和教師提供多種成績查詢方式和成績統計圖表，生成各類成績報表，為評定獎學金、三好學生、重修、補考和學分清理等工作提供數據支持。
1.6考務管理。考務活動為教學運行的重要環節。管理系統根據課務信息進行考務安排，完成考試和試卷兩項管理任務。第一，排考。根據課程結束時間決定班級和考試課程、安排監考教師、考試場地時間;自動編排考試安排表，生成各類報表通知到相關人員;考試管理人員能在考試過程中進行考場情況登記和發布考試情況通報。第二，試卷管理。清楚地記錄試題庫和試卷庫信息，通過智能和輔助方式為課程選擇試卷或試題;能按照考試安排按課程生成相應的試卷速印單(自動計算試卷速印份數)，按考場打印試卷袋標簽、考場學生名冊(含照片)、考場記錄表等。
1.7教師工作量統計和教學質量評估。第一，根據課程任務和排課記錄，教師的教學工作量，均如實地記錄在數據庫中，可以按不同的范圍和要求進行查詢和呈現，準確方便地進行年終教師工作量的統計和結算。其二，通過批量選課功能，任課教師的教學任務與每位學生的信息關聯，實現對教師教學活動的績效評價;系統提供了學生、同行、督導、領導等網上評教功能，全面地評價教師的教學工作。
1.8教材管理。教務系統中的教材管理模塊，相當于一個小型的進銷存系統。對教材信息、教材計劃、教材采購、教材發放和教材評價的管理，達到教材和款額結算到學生的細化程度。可實現向每個學生提供應領教材、已領教材和對應款額的明細結算單，具有校園網查詢功能。
2.存在的主要問題及改進措施
管理系統的功能十分完備，其流程具有優質高效的基本品質。存在的問題是管理系統的功能在實踐中沒有高效地發揮，主要原因有四點：其一，教務管理系統軟件對高等教育管理具有普遍的適用性，但沒有考慮到職業教育的特殊需要;第二，使用部門沒有組織專門人員進行功能開發、技術維護、版本升級和應用培訓等足夠的保障機制，導致系統功能更新緩慢跟不上職業院校教學改革的需求;第三，教學管理制度、教學運行流程與教學管理系統不匹配的地方，沒有及時進行對接，導致系統作業程序與實際業務流程的背離;第四，教學管理人員不穩定，業務生疏不能充分應用系統功能到實際工作。所以，建立一套基于信息化的教學管理運行制度，促進教學管理科學化、規范化和信息化，提高高職院教學質量，是當前教學管理工作面臨的重要課題。
針對使用中存在的問題，我們提出相應的措施進行改進：
2.1充分重視管理信息化工作，對管理系統本身要組織專門的人員進行管理、開發。管理軟件是針對教學管理的業務流程開發設計，在應用過程中需要完善改進，與實體流程相互磨合，達到合二為一的境界，才能適應高職院校教學管理的多層次需要。所以，管理人員要參與系統的開發、擴展和模塊設計，要根據應用的需要，向軟件開發公司提出應用需求，經常性的完善功能，升級版本，使管理系統和實際教學管理工作充分配合。
2.2穩定教學管理隊伍，加強人員培訓。認真做好學校各級教學管理人員的培訓工作;管理部門必須制訂出詳細的培訓計劃;經常性地組織各類人員認真學習軟件的操作方法，功能應用范圍，如何應用系統完成本職工作等一系列培訓并加強計算機應用能力的考核;加強教學管理隊伍的穩定性，以確保應用系統的熟練程度。
2.3改進教學管理的作業流程，適應信息系統自動化作業的要求。管理系統作用于教學管理工作，在客觀上具有改善優化管理流程和管理組織的作用。管理系統的權限收放自如，依實際需要，可把教學管理工作下放到各二級部門，也能方便地把二級部門的某些功能收攝到一級部門加強統一管理，以適應職業學院管理創新的需要!
參考文獻：
1.葉志雁，基于信息化的教學管理的構建和發展分析;教學求索，2011年第二期;
2.田潔，提高教學管理有效性的思考，教學與管理，2011年第三期。
3.楊兵，劉敬，信息化建設與學校發展，中國管理信息化，2011年4月，第14卷第7期。
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