進(jìn)行一次陌生商務(wù)電話常見五個步驟
如果正在尋求能操練英語的挑戰(zhàn)性的機(jī)會的話，就拿起電話吧。看不到你通話的對象也看不到他們使用的肢體語言可能會使電話變成最難的一種交流工具。以下推薦進(jìn)行一次陌生電話的五個步驟：
第一步、問候 每個電話應(yīng)該以禮貌的問候開始例如，Hi， how've you been? 或者Nice to hear from you.就算你出于某種意圖打電話給工作上認(rèn)識的人，如果不以禮貌的寒喧開始談話而直接進(jìn)入工作主題的話也是相當(dāng)不禮貌的。
第二步、逐步表明來意 接著總是該表明電話來意，你該從友好的問候正式轉(zhuǎn)到工作上的目的了。這樣的話，就使用短語I'm just calling to ……作為過渡。例如，I'm just calling to see if you'd like to set up a meeting. 如果相反的情況，那你就等機(jī)會找出別人為什么打電話給你，你可以這么引導(dǎo)對話，So what can I do for you?
第三步、禮貌的`打斷別人 如果你正巧和一個非常健談的人，可能很難get a word in edgewise或插上嘴。如果一個人說了有說，那你就應(yīng)該打斷它，但是記得要做的禮貌客氣。例如，用I would like to say something here， if I may或Allow me to make a point開始。或是，你可以只是問一句： May I interrupt you for a second?
第四步、確認(rèn) 如果你在通話中制訂計(jì)劃的話，記得要在電話結(jié)束時確認(rèn)細(xì)節(jié)。可以用以下的短語開始Please let me confirm……和So， let me make sure I've got things straight……并加上你理解下的各種信息。
第五步、結(jié)束電話 有時這可能是通話中最難把握的一部分!你可以祝福別人，例如在合適的情況下說good luck on that interview或hope you feel better soon.此外，你可能想要確認(rèn)一下你們制訂的任何計(jì)劃：I'll see you on Friday， then.有時最簡單的方式就說你和某人通話非常的愉快。而且，記得技巧的在你準(zhǔn)備結(jié)束對話之前加上單詞well：Well John， it's been a pleasure talking to you.
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