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      提高工作效率的方法

      時間:2020-10-17 18:18:56 常識 我要投稿

      提高工作效率的方法

        有時覺得自己的工作效率有點慢,那么要怎么提高自己的工作效率呢?接下來小編來告訴你們提高工作效率的方法,供大家參考,希望對你們有幫助。

        提高工作效率的方法

        1、不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。

        2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進行。

        3、每天制定工作目標,并且分先后次序,一切按照計劃進行。

        4、把較為復雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發揮你的潛能。

        5、把你已經完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改進的地方。

        6、為每一個獨立步驟定下最后完成的期限,不論在什么情況下,都不要讓自己拖慢工作的進度。

        7、不要只顧工作,忘了經常反省一下,要知道如果只是一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不知道。

        8、很多時候,我們的時間都被自己的“優柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。

        初創公司五個提高工作效率的方法

        1. 減少會議

        根據一些資料顯示,一半的會議都是沒有必要的,且一半花在必要會議上的的時間也是徒勞的。對于初創公司來說浪費時間是極其糟糕的, 因為這意味著浪費金錢。據報道,美國企業會因為不必要的會議每年會浪費掉370億美元的`工資。

        有人會問會議不是能增強公司內部關系,聯絡感情嗎?不盡如此,英國《衛報》的Oliver Burkeman將會議描述為“比你想象的更浪費時間和靈魂”。可以通過更好的方式來培養團隊精神,而不是通過儀式性的,讓人心煩且損害效益的會議。

        這是否就意味著您需要去除所有會議呢? 答案也是否定的。相對于傳統的會議,可以嘗試站著開會。每周進行一次站立會議將節約不少浪費在傳統會議上的時間。

        2. 堅持休息

        我們想當然的認為增加工作時間會提高生產力,但事實表明,休息是提高生產力的不二法寶。無論在工作與否,效率都會得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創造力的工作,比如寫文章,或者想出一個新點子。

        當一直工作而不休息,注意力會分散,沮喪,做出糟糕的決定,忘記事情,邏輯鏈失調,看不到目標,信心也會備受打擊。堅持讓您的員工休息,公司的生產力將大大提升。

        3. 遠程工作

        讓員工遠程工作。為什么要這樣做呢?答案很簡單,遠程工作的員工生產力會更高。

        在一個沒有牽絆,且符合他們喜好的工作環境中,員工會在更少的時間內做出更多的工作。據《哈佛商業評論》的一份研究顯示,一個安靜的環境會提高1/3的生產力。

        對于經濟拮據的初創公司來說,讓員工遠程工作還會帶來一些額外益處。遠程的工作會讓員工更開心,這對于生活條件艱苦的初創公司來說也是一筆資產。此外,遠程工作也會為您省下辦公場所和設備的費用。

        4. 配備大屏電腦顯示器

        根據研究,大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產力。其他的一些研究則發現雙顯示器能提高生產力。這樣看起來似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產力,但情況不盡相同,有時更多的顯示器會帶來更多的工作任務,反而會降低生產力。

        因此在這方面你應該度時而定,如果您的員工發現大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產力,那就為他們購置一些其他能幫助他們提高生產力的設備。

        5. 讓您的員工成為管理者

        作為一個領導,你知道分配工作對于一個公司的生存有多么重要。盡管員工并不是公司的掌舵者,但他們同樣有很多事要做。給他們提供預算,將那些浪費時間且無聊的工作外包給一個虛擬助手。

        每個人都會有一些消耗生產力的任務。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手,讓他們的工作日變得精簡高效。此外,員工也可以學到領導,管理和分配任務的藝術。這些能力對于培養他們成為未來的商業領導非常有價值。

        11個提高工作效率的技巧

        1. 編輯你的待辦事項列表

        如果你的待辦事項列表上有十五條或者二十條待辦事項,你很有可能會覺得不堪重負,結果就無法做出多少事。把列表縮減成只有三條或者四條你需要做的最重要的事,然后專注于這幾件事,直到你將它們做完。

        2. 重新設計你的列表

        不要用通常那種待辦事項在左上角,線條狀的列表。要把每項任務寫在一張告示貼或者便利貼上。然后把最重要的任務貼在一張紙的中心,其他需要完成的任務以它為中心圍成一個圓圈。

        3. 給你自己更少的時間

        你已經為這一天創建了待辦事項列表,現在你坐在那里不想開始。挑戰一下你自己。只給自己中午之前的時間來完成列表上的每一件事情。

        4. 減輕自重

        如果你的公司有一系列產品線,“干掉”那些效益不好或者不是最熱賣的產品。將你的注意力放在那些效益好,銷售情況好的產品上。同樣的原則也適用于你的生活——不再對所有的事情說“好”。要把“好”留給那些真正能夠改善你的生活或職業發展的事。

        5. 委派他人

        不要再試圖自己包辦一切事情。將任務委派給其他人,讓他們負責完成這些任務,這樣你就可以專心完成那些對你來說最重要的工作了。

        6.相信你自己

        我們是人,不是機器。如果你覺得沒效率,轉換一下狀態,出去走走,調整一下你自己的“設置”。要相信只要給自己一點時間,你的工作效率就能夠立刻回到頂峰。

        7.借用一下名人們的效率秘訣

        一些微妙的改變或者不同的習慣會讓你的效率“爆棚”。嘗試一下這些偉人們的稀奇古怪的辦法:瑪雅.安琪在一間毫不起眼的房間里的工作效率要比在一間布置得非常漂亮的房間里的工作效率更高;歐內斯特.海明威最有效率的工作姿勢是站姿;伍迪.艾倫發現一天多洗幾個澡會讓他的工作效率更高。

        8.積累經驗保持學習

        你的經驗越多,你學習的越多,你在解決問題時的判斷力和創造力就會越強。不斷地學習,你會有更多的知識可供使用。

        9.推動雪球——一次一分鐘

        如果你是因為難以聚精會神而一事無成(這種情況也會出現在我們當中最厲害的人身上),可以設定一個五分鐘的計時器。在這五分鐘之內只關注一個任務,然后你會吃驚地發現五分鐘變成一小時或者自己變得更有效率。有時候你只是需要讓雪球開始滾動。

        10.保持溫暖

        康奈爾大學發現如果辦公室的溫度下降到了68°F(譯注:約合20°C)的時候,員工所犯的錯誤會增加44%,而效率會下降一半以上。打開暖氣提高工作效率,這樣你就可以把你的能量用在工作上,而不是用來保持身體溫暖了。

        11.擺脫干擾

        你可以通過擺脫所有干擾的方式提高你的效率。當你必須絕對專注于某一個任務以完成它的時候,關掉你的電子郵件,禁用社交媒體,關閉那些會發出嗶嗶聲的東西,也不要讓你的智能手機發出提示告訴你又有新消息,這樣就會變得更有效率。只要讓這些干擾中斷一個小時,你就可以完成很多的事情。

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