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      高校檔案分類方案

      時(shí)間:2023-10-25 14:45:03 博耿 檔案 我要投稿
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      高校檔案分類方案(精選9篇)

        為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,常常需要預(yù)先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編收集整理的高校檔案分類方案(精選9篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

      高校檔案分類方案(精選9篇)

        高校檔案分類方案 1

        為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實(shí)現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標(biāo)服務(wù),根據(jù)國家檔案法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級的有關(guān)文件通知精神,現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實(shí)際,制定如下工作方案。

        一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)

        以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù),把檔案達(dá)標(biāo)升級工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)緊密結(jié)合起來,進(jìn)一步提高全校檔案意識(shí)和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),建立健全檔案工作規(guī)章制度,理順體制機(jī)制,夯實(shí)基礎(chǔ),對照標(biāo)準(zhǔn),狠抓薄弱環(huán)節(jié),積極爭取省市檔案局指導(dǎo)和支持,虛心請教,多方取經(jīng),力爭在底前實(shí)現(xiàn)aa級檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo);然后再用2x3年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa級達(dá)標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標(biāo)。

        二、aa級達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)

        嚴(yán)格對照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達(dá)標(biāo)升級標(biāo)準(zhǔn),實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實(shí)際,針對存在的薄弱環(huán)節(jié),我校aa級達(dá)標(biāo)工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施:

        (一)加大檔案材料的收集力度,進(jìn)一步豐富館藏,大幅度提高館藏?cái)?shù)量。

        1、原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門,除12個(gè)二級學(xué)院和理工學(xué)院外,現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門,對過去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進(jìn)館。

        2、科研處所保存的科研檔案材料,按項(xiàng)目結(jié)題原則進(jìn)行立卷歸檔,凡已結(jié)題的科研項(xiàng)目檔案材料要全部整理并移交進(jìn)館。

        3、對各二級學(xué)院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的五類檔案材料,尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交,要在本年度二級學(xué)院檔案檢查驗(yàn)收中完成整理并移交進(jìn)館。

        4、組織機(jī)關(guān)各職能部門對-五年間形成的應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行一次全面清理和移交,以彌補(bǔ)已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。

        5、完成已收集進(jìn)館的零散文件材料的立卷歸檔工作。

        責(zé)任人:材料收集整理組,張本琴負(fù)責(zé)督促指導(dǎo),館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時(shí)間:本學(xué)期寒假之前。

        (二)加大檔案整理力度,進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量,使已上架的.近5年檔案案卷達(dá)到整理規(guī)范要求。

        1、按照試行“三合一制度”,區(qū)分類目、保存價(jià)值和保存期限,對新補(bǔ)進(jìn)館的文書檔案材料進(jìn)行規(guī)范化立卷歸檔,與原已上架的相關(guān)案卷重新整合,重新排架,編制檢索工具。

        責(zé)任人:材料收集整理組、相關(guān)部門兼職檔案員、學(xué)工助理配合,鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間:12月-5月。

        2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求,完成對已進(jìn)館的基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷,編制檢索工具。

        責(zé)任人:材料收集整理組,鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間:5月之前。

        3、組織力量補(bǔ)充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明(全宗介紹),會(huì)同校辦補(bǔ)充整理襄樊學(xué)院合并組建以來每年大事記。

        責(zé)任人:檔案編研組,鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間:6月。

        4、完成檔案工作文件制度修訂制訂,匯編成冊,印發(fā)全校。

        責(zé)任人:檔案編研組,完成時(shí)間:上半年。

        5、會(huì)同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。

        責(zé)任人:胡鵬飛、唐甜甜,完成時(shí)間:10月之前。

        (三)啟動(dòng)電子掃描和計(jì)算機(jī)著錄工作,以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場專業(yè)公司,把近5年產(chǎn)生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng),并對部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,有選擇地實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。

        責(zé)任人:電子著錄組,各單位各部門檔案員和學(xué)工助理等配合,完成時(shí)間:10月之前。

        三、aa級達(dá)標(biāo)的相關(guān)準(zhǔn)備工作

        (一)將檔案aa達(dá)標(biāo)工作作為重要工作,列入學(xué)校黨政工作要點(diǎn),提高檔案工作在年度目標(biāo)責(zé)任考核中的分值權(quán)重。

        (二)成立學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其成員如下:

        組長:

        副組長:

        成員:檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人,各單位各部門分管領(lǐng)導(dǎo),達(dá)標(biāo)工作督導(dǎo)員。

        領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和工作專班,負(fù)責(zé)組織實(shí)施達(dá)標(biāo)升級的具體工作。

        辦公室主任:

        (三)調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò),重新明確各單位部門分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員。并按照國家有關(guān)檔案法規(guī),出臺(tái)相關(guān)政策,讓條件允許的二級學(xué)院設(shè)置檔案員專崗,兼職從事資料員工作,可參加檔案系列職稱評聘,享受相關(guān)待遇。學(xué)校機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門可視崗位工作實(shí)際情況設(shè)置檔案員專崗,以利調(diào)動(dòng)其工作積極性。

        (四)適時(shí)召開全校檔案規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級工作動(dòng)員會(huì)。

        (五)以引進(jìn)和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計(jì)算機(jī)管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專業(yè)人才各1名。

        (六)以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場專業(yè)公司,對已立卷歸檔的案卷進(jìn)行數(shù)字化處理,相應(yīng)購買網(wǎng)絡(luò)版高校檔案管理軟件,配置專用服務(wù)器和公共查詢終端。

        (七)為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門,現(xiàn)庫房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。

        (八)適時(shí)邀請省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家來校指導(dǎo)。

        (九)在完成上述軟硬件備檢工作基礎(chǔ)上進(jìn)行校內(nèi)自查自評,撰寫自評報(bào)告,向省市檔案局提出檢查驗(yàn)收申請。

        四、幾點(diǎn)要求

        實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級是深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的切實(shí)有效舉措,是全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設(shè)全國知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要,也是切實(shí)提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作高起點(diǎn)跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面,順利實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級也可以給全校教職工帶來切實(shí)的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

        檔案達(dá)標(biāo)升級是一個(gè)系統(tǒng)工程,從現(xiàn)在到明年底只有一年的時(shí)間,任務(wù)艱巨,困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想,凝聚共識(shí),拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評估的精神和勁頭,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),勇于攻堅(jiān)克難,扎實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保順利達(dá)標(biāo)。全校各單位部門都要高度重視檔案升級達(dá)標(biāo)工作,主要負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)要親自過問,親自協(xié)調(diào)。

        (一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各單位各部門要不折不扣地按時(shí)移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問題,要追究相關(guān)單位和部門及相關(guān)人員責(zé)任。

        (二)在收集整理工作開始之前,各單位各部門應(yīng)摸清家底,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分年度整理,按時(shí)完成。對整理過程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問題,檔案館要及時(shí)提供指導(dǎo)和咨詢。

        (三)實(shí)行檔案達(dá)標(biāo)升級工作進(jìn)展情況通報(bào)和問責(zé)制度。

        (四)檔案達(dá)標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組和專班成員、專職督導(dǎo)員要切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真做好檔案的收集歸檔鑒定工作,確保有價(jià)值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。

        高校檔案分類方案 2

      市人力資源和社會(huì)保障局、市教育局、市人才市場:

        為貫徹落實(shí)省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好縣(市、區(qū))干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號)精神,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理工作水平,根據(jù)呂梁市委組織部的統(tǒng)一安排,現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際,制定本方案。

        一、目標(biāo)任務(wù)

        嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定以及省委組織部的新標(biāo)準(zhǔn)和要求,對現(xiàn)職干部檔案進(jìn)行一次重新審核整理,突出準(zhǔn)確核實(shí)干部檔案信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,對所有干部身份進(jìn)行審核認(rèn)定,在達(dá)到中組部一級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

        二、實(shí)施范圍

        這次干部人事檔案審核實(shí)施范圍為市委組織部、市人力資源和社會(huì)保障局、市教育局、市人才市場管理的現(xiàn)職干部人事檔案。

        三、審核內(nèi)容

        根據(jù)省委組織部《關(guān)于在全省開展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號)要求,這次干部人事檔案審核的主要內(nèi)容:一是審核檔案材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,填寫是否規(guī)范,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí)。對干部檔案材料短缺的,要按照《關(guān)于補(bǔ)充完善干部人事檔案材料相關(guān)問題的幾點(diǎn)說明》(晉組明電【20xx】39號)要求限時(shí)補(bǔ)充完善。還要注重把那些體現(xiàn)干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績、廉等方面的主要材料及時(shí)收集歸檔。二是對出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間未認(rèn)定的干部,按照省委組織部《關(guān)于對全省干部人事檔案審核工作進(jìn)行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號)進(jìn)行審核認(rèn)定,填寫《干部人事檔案“三個(gè)時(shí)間”審核認(rèn)定表》。同時(shí)按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關(guān)規(guī)定對“干部身份”進(jìn)行審核認(rèn)定,填寫《“干部身份”審核認(rèn)定表》,連同批準(zhǔn)單位的批復(fù)文件或有關(guān)依據(jù),一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標(biāo)準(zhǔn)對各單位所屬干部檔案進(jìn)行一次規(guī)范化整理。

        四、審核要求

        1、對每卷干部檔案都要逐項(xiàng)逐頁認(rèn)真核對,做到檔案材料齊全真實(shí),填寫規(guī)范,分類準(zhǔn)確。

        2、缺少的.干部檔案材料應(yīng)全部收集歸檔,確實(shí)難以收集補(bǔ)充又沒有材料可以替代并且不能重新制作的,需由材料形成單位書面說明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。

        3、整理裝訂必須嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號文件執(zhí)行)。

        4、各單位要嚴(yán)格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓(xùn)會(huì)議的要求,按照新標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行審核整理。

        5、檔案目錄統(tǒng)一用ExCEL表格打印。

        五、時(shí)間安排

        20xx年1月至2月,制定方案并安排部署;20xx年3月至20xx年6月底,具體審核整理;20xx年7月,各單位自查總結(jié),上報(bào)呂梁市委組織部;20xx年8月至9月,呂梁市委組織部檢查;20xx年10月,省委組織部檢查驗(yàn)收。

        六、有關(guān)要求

        1、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。為了切實(shí)搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認(rèn)定工作,我市專門成立干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組。

        組長:喬云(市委、組織部部長)

        副組長:楊有毅(市委組織部常務(wù)副部長)

        楊郁強(qiáng)(市委組織部副部長、人力資源和社會(huì)保障局局長)

        田曜(市教育局局長)

        顧永壽(市人才市場主任)

        成員:董紀(jì)先(市委組織部部務(wù)委員、干部科科長)

        王宇平(市人事局副局長)

        張曉霞(市人才市場副主任)

        任建東(市教育局人事科科長)

        各單位管檔人員

        各管檔單位要把此項(xiàng)工作列入議事日程,單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自過問,分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)檔案審核整理過程中的具體事項(xiàng)。檔案管理人員要嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》和上級的有關(guān)要求,客觀公正,實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成好干部人事檔案審核整理工作,切實(shí)維護(hù)檔案工作的嚴(yán)肅性、真實(shí)性和權(quán)威性。

        2、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,對干部檔案要逐項(xiàng)核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無誤。對審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。

        3、堅(jiān)持原則,依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定,堅(jiān)持原則,依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標(biāo)考核和責(zé)任追究制度,對不按期完成審核任務(wù)的,單位和主要領(lǐng)導(dǎo)本年度不能評為優(yōu)秀,分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員不能評為稱職。對不按政策認(rèn)定“三個(gè)時(shí)間”和“干部身份”,檔案材料造假,內(nèi)容涂改不予糾正的單位和個(gè)人,要按照晉組通字【20xx】38號文件精神進(jìn)行嚴(yán)肅查處。通過此次干部檔案審核整理工作,進(jìn)一步完善干部檔案管理工作,健全各項(xiàng)制度,確保干部檔案管理工作取得實(shí)效。

        4、加強(qiáng)檢查,強(qiáng)化落實(shí)。市委組織部在加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)的同時(shí),隨時(shí)進(jìn)行督促檢查,定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現(xiàn)的問題。對不按期完成審核任務(wù)的單位,視為干部人事檔案不合格,并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持,保證檔案審核工作如期順利進(jìn)行。

        高校檔案分類方案 3

        機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,擬定在今年十月底前,對機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級進(jìn)行重新認(rèn)定,力爭保持省一級標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下:

        一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)

        檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴(yán)真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。

        二、機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定的步驟

        第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)

        1、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。

        2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

        3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

        4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。

        第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)

        1、各類文件材料的'收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄。

        2、完善檔案管理檢索工具。

        3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡介。

        4、請縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。

        第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)

        1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。

        2、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

        3、寫出書面申請,按程序申報(bào)。

        第四階段:現(xiàn)場評審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)

        請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗(yàn)收。

        三、獎(jiǎng)懲措施

        把機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。

        高校檔案分類方案 4

        一、指導(dǎo)思想

        進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

        二、主要工作

        1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

        學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

        2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

        保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

        3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

        (1)做好檔案的收集工作

        為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的'資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

        (2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度x類目x級別x保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

        (3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

        各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺(tái)帳。

        高校檔案分類方案 5

        一、指導(dǎo)思想:

        依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)校“以發(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

        二、主要工作

        1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。

        2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

        3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

        4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。

        5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。

        6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時(shí)申請等級評定、驗(yàn)收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到Ax。

        三、具體工作措施:

        1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到Ax要求。

        2、聘請市檔案局的'專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理Ax水平。

        3、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計(jì)算機(jī),完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。

        4、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

        5、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。

        6、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì):一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí);二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請進(jìn)來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。

        7、完善檔案借閱制度:加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

        8、加強(qiáng)對檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

        高校檔案分類方案 6

        為加強(qiáng)對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長辦公會(huì)研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:

        組長:張興春

        副組長:安鷹、孫志國、董海燕

        成員:岳鑫、任增瑤、夏潔

        領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:

        第一組:張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>

        第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤

        第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

        第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

        1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運(yùn)。

        2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運(yùn)。

        3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)檔案搬遷方案檔案搬遷方案。

        4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。

        5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。

        第一組:

        1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計(jì)劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);

        2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;

        3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;

        4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;

        5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

        第二組:

        1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的'整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;

        2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作;

        3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)檔案搬遷

        第三組:

        1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;

        2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;

        3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;

        4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作;

        5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

        第四組:

        1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;

        2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作;

        3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作;

        4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;

        5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫、上架工作;

        6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

        (一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)

        1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排,聯(lián)系確定搬運(yùn)公司,準(zhǔn)備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;

        2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;

        3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;

        4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。

        (二)搬遷階段(8月8日―8月9日)

        1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫工作;

        2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作

        (三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)

        1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作,確保正常運(yùn)行,做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;

        2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,確保查檔工作正常開展;

        3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。

        4、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長,可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。

        5、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。

        6、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運(yùn)。

        7、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。

        高校檔案分類方案 7

        一、 指導(dǎo)思想

        檔案管理工作是檔案提供利用的前提, 檔案經(jīng)過整理,可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量,便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索,促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存,加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù),有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展,為加大檔案規(guī)范化管理力度,更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù),現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合我公司的工作實(shí)際,特制訂實(shí)施方案如下:

        1、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。

        2、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。

        3、按照不同類別及其相互關(guān)系,進(jìn)行合理的排列歸類。

        4、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。

        二、檔案的保存

        1、保存地點(diǎn):辦公室檔案柜

        2、保存內(nèi)容:包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

        3、保存的具體方法見xx有限公司檔案管理制度規(guī)定。

        三、實(shí)施步驟

        (一)準(zhǔn)備階段(20xx年11月-20xx年 12月)

        1、考察學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),辦公室相關(guān)人員參加,協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對檔案管理的學(xué)習(xí),逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。

        2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局,結(jié)合我局實(shí)際,在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理實(shí)施方案檔案管理實(shí)施方案。

        3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,成立檔案部組長,公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。

        4、召開檔案組成立大會(huì)。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì),安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí),組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。

        (二)實(shí)施計(jì)劃(20xx年 1月-20xx年2 月)

        1、收集整理各門類檔案資料。

        (1)文書文件材料的收集整理

        按照歸檔范圍對20xx至20xx文書文件材料進(jìn)行收集整理,對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改,進(jìn)一步規(guī)范。

        (2)生產(chǎn)檔案

        自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙,和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號整理。

        (3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全,進(jìn)一步規(guī)范。

        (4)聲像、圖片文件材料的收集整理

        對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。

        (5)電子文檔文件材料的'收集

        對一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù),規(guī)范整理。

        (6)實(shí)物材料的整理

        對我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集,分類存放檔案室。

        2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際,制定相關(guān)門類資料的管理辦法,如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等,進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。

        3、做好檔案信息編研工作檔案管理實(shí)施方案百科

        編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

        4、完善基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室,做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的各門類檔案上架入庫保管。

        高校檔案分類方案 8

        日前,石市出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)員文化教育和運(yùn)動(dòng)員保障工作的實(shí)施意見》(以下簡稱《意見》),要求保證所有適齡運(yùn)動(dòng)員依法接受九年義務(wù)教育,并達(dá)到國家規(guī)定的教育質(zhì)量,鼓勵(lì)運(yùn)動(dòng)員到高校深造。同時(shí),在全國首次提出將殘疾人運(yùn)動(dòng)員納入文化教育和保障范圍。

        文化課不達(dá)標(biāo)不能參賽

        《意見》規(guī)定,將石家莊市運(yùn)動(dòng)學(xué)校和少體校建設(shè)納入全市教育發(fā)展規(guī)劃,各縣(市)區(qū)公辦體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校建設(shè)納入當(dāng)?shù)亟逃l(fā)展規(guī)劃。推行市級青少年體育比賽賽前文化課考試,選招運(yùn)動(dòng)員須將文化學(xué)習(xí)成績作為考核指標(biāo)之一,文化課成績達(dá)不到規(guī)定要求的運(yùn)動(dòng)員不得進(jìn)行入隊(duì)和參賽;在訓(xùn)運(yùn)動(dòng)員文化課學(xué)習(xí)達(dá)不到一定要求,不準(zhǔn)參賽。石家莊籍在役和學(xué)習(xí)期間退役的優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)隊(duì)運(yùn)動(dòng)員接受高等教育,其學(xué)費(fèi)由石家莊市體育行政部門積極配合省體育局組織符合條件的運(yùn)動(dòng)員向國家申請教育資助金。

        殘疾運(yùn)動(dòng)員納入文化教育和保障體系

        《意見》明確將殘疾人運(yùn)動(dòng)員文化教育納入教育行政部門管理范疇,殘聯(lián)、教育部門確保在石家莊市長年集訓(xùn)的殘疾人運(yùn)動(dòng)員完成義務(wù)教育,逐步開展高級中等以上教育,推薦其接受職業(yè)教育。對已接受九年義務(wù)教育,并在殘奧會(huì)、聾奧會(huì)、亞殘運(yùn)會(huì)、全國殘運(yùn)會(huì)等賽事中獲得優(yōu)異成績的殘疾人運(yùn)動(dòng)員,推薦其繼續(xù)接受普通高級中等教育和高等教育;鼓勵(lì)殘疾人運(yùn)動(dòng)員通過成人教育、遠(yuǎn)程教育等方式靈活接受高等教育。

        石市還將建立運(yùn)動(dòng)員社會(huì)保險(xiǎn)基礎(chǔ)檔案,按時(shí)足額繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。運(yùn)動(dòng)員退役后,及時(shí)做好社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)等相關(guān)工作,確保運(yùn)動(dòng)員享受相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)待遇。

        退役后進(jìn)事業(yè)單位可直接考核

        對取得省運(yùn)會(huì)冠軍以上比賽成績并取得本科學(xué)歷的石家莊籍退役運(yùn)動(dòng)員,在選拔村官和街道干部時(shí)應(yīng)優(yōu)先選任。市級事業(yè)單位招聘石家莊籍獲得奧運(yùn)會(huì)、世錦賽、亞運(yùn)會(huì)和全運(yùn)會(huì)獲獎(jiǎng)名次的'退役運(yùn)動(dòng)員及殘奧會(huì)獲獎(jiǎng)牌的殘疾人運(yùn)動(dòng)員,市、縣兩級事業(yè)單位招聘獲得全國比賽、亞洲比賽、世界比賽獲名次和獲省運(yùn)動(dòng)會(huì)冠軍的退役運(yùn)動(dòng)員及殘奧會(huì)、聾奧會(huì)、亞殘運(yùn)會(huì)、全國殘運(yùn)會(huì)獲獎(jiǎng)牌的殘疾人運(yùn)動(dòng)員時(shí),在核準(zhǔn)使用編制的范圍內(nèi),采用單位選聘直接考核的方式。對取得城運(yùn)會(huì)前三名、省運(yùn)會(huì)冠軍的退役運(yùn)動(dòng)員,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、社區(qū)、俱樂部優(yōu)先聘用其擔(dān)任社會(huì)體育指導(dǎo)員和體育事業(yè)管理工作。對使用體育彩票公益金建設(shè)的體育場館設(shè)施單位,在招聘工作人員時(shí)要優(yōu)先考慮安置退役運(yùn)動(dòng)員,一般不低于招聘總數(shù)的三分之一。

        未就業(yè)的退役運(yùn)動(dòng)員,可按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行失業(yè)登記。已參加失業(yè)保險(xiǎn)并登記失業(yè)的運(yùn)動(dòng)員,享受相應(yīng)的失業(yè)保險(xiǎn)待遇、職業(yè)介紹補(bǔ)貼和職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼政策。對自主創(chuàng)業(yè)的退役運(yùn)動(dòng)員,要協(xié)助其申請國家的創(chuàng)業(yè)扶持資金,并按規(guī)定給予政策性支持。

        限期取消O牌車,集中解決吃菜、吃肉不安全問題,收回超標(biāo)配置公務(wù)用車,建立一支環(huán)保警察隊(duì)伍……

        昨日上午,河北舉行“黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)”新聞發(fā)布會(huì),通報(bào)了全省推進(jìn)“辦實(shí)事、解難題”的相關(guān)情況。省委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 常務(wù)副主任、省委組織部常務(wù)副部長張古江介紹,省委活動(dòng)辦將建立月通報(bào)制度,對各部門辦實(shí)事情況一月一匯總,在新聞媒體刊播,以通報(bào)形式發(fā)至各市、縣和鄉(xiāng) 鎮(zhèn)。圍繞“雙十條”落實(shí)和推進(jìn)情況,將召開系列新聞發(fā)布會(huì),根據(jù)需要,召開階段性發(fā)布會(huì)或?qū)m?xiàng)工作發(fā)布會(huì)。

        高校檔案分類方案 9

        為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作,提高人事檔案工作水平,有效地保護(hù)和利用檔案,全面推動(dòng)干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,特制定本方案。

        一、指導(dǎo)思想

        干部檔案整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,必須堅(jiān)持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

        二、工作目標(biāo)及要求

        (一)硬件要求

        按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定,硬件上應(yīng)達(dá)到以下要求:

        1、設(shè)專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。

        2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設(shè)施基本得到落實(shí),配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。

        3、配有切紙打孔機(jī)(一大一小)。

        4、配置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)。

        5、使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。

        (二)軟件要求

        1、組織領(lǐng)導(dǎo):要高度重視干部人事檔案工作,認(rèn)真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進(jìn),提高管理水平。要切實(shí)加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè),選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強(qiáng)對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認(rèn)真履行好各項(xiàng)職責(zé)。

        2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關(guān)部門專人保管。

        3、隊(duì)伍建設(shè):人事檔案管理干部必須堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。

        4、制度建設(shè):按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,建立健全干部人事檔案管理“七項(xiàng)制度”。即:干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。

        5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。

        6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個(gè)月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理。

        7、檔案的保管與保護(hù):做好“六防”工作,配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機(jī)等工具。

        8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞:利用范圍符合規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案及時(shí)規(guī)范,手續(xù)完備。

        三、工作安排

        縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計(jì)劃用半年的.時(shí)間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。

        1、按照干部人事檔案目標(biāo)管理要求,添置以下設(shè)施:

        (1)使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。

        (2)電腦一套,并配打印機(jī)。

        (3)空調(diào)一臺(tái)。

        (4)碎紙機(jī)一臺(tái)。

        (5)切紙打孔機(jī)兩臺(tái)(一大一小)。

        (6)防光窗簾。

        (7)干粉滅火器。

        (8)溫度表、濕度計(jì)。

        (9)防腐防蟲物品。

        2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度。

        3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進(jìn)行全面整理。

        4、按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求,對每本干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時(shí)間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷)進(jìn)行認(rèn)真核對,由本人認(rèn)可簽名、單位蓋章后進(jìn)檔;對已歸檔的材料嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序,編寫類號、順序號、頁數(shù),書寫詳細(xì)的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進(jìn)行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎(chǔ)上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。

        四、整理檔案應(yīng)注意事項(xiàng)

        1、干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。

        2、在整理檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全。

        3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

        4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進(jìn)檔價(jià)值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料,須逐份進(jìn)行登記,注明材料形成的時(shí)間、不進(jìn)檔的原因,經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后退回本人,對不適合退回本人的進(jìn)行集中銷毀。

        5、在整理檔案過程中,加強(qiáng)保衛(wèi)、保密工作,加強(qiáng)對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。

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