畢業(yè)檔案小常識

時間：2022-11-28 22:15:26 檔案我要投稿

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關(guān)于畢業(yè)檔案小常識

　　每年都有小伙伴分不清轉(zhuǎn)正定級，干部身份是怎么回事，今年終于可以松口氣了，除了機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企有需要辦理以外，其余的小伙伴可以不用自己奔波了。下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于畢業(yè)檔案小常識，歡迎閱讀!

關(guān)于畢業(yè)檔案小常識

　　畢業(yè)生學(xué)籍檔案與人事檔案的區(qū)別及聯(lián)系?

　　畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。

　　畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報到證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

　　畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案?

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。

　　現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。

　　由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的學(xué)籍檔案，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。

　　學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是存放，起不到任何作用。

　　檔案有什么用?

　　1、考研

　　2、考公務(wù)員，過政審關(guān);

　　3、評職稱;

　　4、考資格證;

　　5、入團(tuán)入黨;

　　6、養(yǎng)老保險，計(jì)算工齡;

　　7、某些城市，辦理居住證

　　8、進(jìn)國企，事業(yè)單位;

　　9、住房補(bǔ)貼發(fā)放

　　(總之檔案十分重要!)

　　三種錯誤存檔方式

　　(1)畢業(yè)時未辦任何手續(xù)，任檔案自由飛翔

　　(2)雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu)，但從此置之不理，只到用時才回頭查找

　　(3)留在自己手上。(人事檔案屬于國家機(jī)密，個人是不允許持有的!!!)

　　哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?

　　按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的.人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。

　　畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

　　大學(xué)生檔案三大存放方式及利弊

　　(1)準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生可以選擇把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的'人事局接收。這樣的話如果今后在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，但如果在兩年內(nèi)離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　(2)針對有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生國家允許畢業(yè)時未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。因?yàn)閷W(xué)校誠信度較高，而且代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。但是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　(3)對于準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生可以把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這樣做易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。然而由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　什么是就業(yè)協(xié)議書(三方)

　　三方協(xié)議書是以書面形式明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，在畢業(yè)生到單位報到。用人單位正式接收后自行終止。三方協(xié)議在畢業(yè)生離校之前簽訂，簽約后就意味著畢業(yè)生的第一份工作基本確定。

　　關(guān)于簽三方，我們要注意哪些問題呢?

　　第一點(diǎn)要問清單位是否解決戶口。如果對方承諾解決，一定要寫到三方協(xié)議后的備注欄里。

　　第二點(diǎn)是待遇問題。主要包括：工資要注意分清稅前稅后，一年發(fā)多少個月或年底是否雙薪等，獎金又占收入的多少，通訊、住房、伙食等是否有補(bǔ)貼，有沒有生活福利、子女福利等。不僅如此還要了解公司是否可以讓員工購買股票，尤其是即將上市的公司，還要注意五險一金，如果單位的繳費(fèi)基數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于你的工資，就要避免單位在上面做文章。

　　第三點(diǎn)則是發(fā)展機(jī)會，問清自己的具體職務(wù)崗位內(nèi)容，考察公司的培訓(xùn)體系如何，了解加班和出差情況，綜合衡量自己未來在這家單位的發(fā)展機(jī)會。

　　在這里有一點(diǎn)特別要注意的是試用期或?qū)嵙?xí)期的長度。

　　外企、合資企業(yè)、私企一般采用試用期，根據(jù)合同期長度，可從13個月不等，通常

　　試用期為3個月，不得超過6個月;

　　國家機(jī)關(guān)、高校、研究所一般采用見習(xí)期，通常為一年。

　　找不到工作或延遲就業(yè)可申請暫緩就業(yè)

　　由個人向?qū)W校提出暫緩就業(yè)申請，經(jīng)學(xué)校同意并報畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心批準(zhǔn)后簽訂協(xié)議書，如在暫緩期間落實(shí)就業(yè)單位，可辦理就業(yè)報到手續(xù)，超過兩年未落實(shí)工作單位，學(xué)校會將檔案發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

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