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      檔案托管手續辦理指南

      時間:2020-11-26 18:59:52 檔案 我要投稿

      檔案托管手續辦理指南

        檔案托管手續如何辦理

        檔案是一種歷史依據,對個人或者單位都很重要。在現代市場經濟的條件下,隨著社會的轉軌,檔案的重要性雖有一些減弱,但我們千萬不要否認檔案的作用,避免在工作或生活中,因檔案丟失給自己帶來不必要的麻煩。不管是單位還是個人要想管理好檔案,最好的.方法是托管。

        一、檔案托管申請條件:在雙方自愿一致的基礎上,由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心,接受各類企事業單位和個人的委托,代辦檔案托管,提供人力資源和社會保障政策咨詢等其他人力資源和社會保障服務。

        二、申請托管所需資料:

        (一)單位集體人事代理:

        1、單位《營業執照(副本)》原件及復印件;

        2、職工檔案。

        (二)靈活就業人員個人代理:

        1、本人身份證;

        2、戶口簿;

        3、本人一寸免冠照片;

        4、本人檔案。

        (三)失業人員個人代理:

        1、《失業證》或《就業失業登記證》;

        2、個人檔案;

        3、本人身份證;

        4、本人一寸免冠照片。

        (四)在職人員個人代理:

        1、單位終止或解除勞動關系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;

        2、個人檔案;

        3、本人身份證;

        4、本人一寸免冠照片。

        三、辦理程序:

        (一)單位集體代理:

        1、單位提交《營業執照(副本)》原件及復印件;

        2、工作人員審查無誤后,單位填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》;

        3、受理方打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》。

        (二)失業職工代理:

        個人需攜帶《失業證》或《就來失業登記證》,填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》后到失業科辦理提檔事宜,然后到勞動力管理科填寫《靈活就業人員增加繳納社會保障費明細表》。

        (三)靈活就業人員個人代理:

        1、代理人員提出個人的書面申請材料;

        2、工作人員對申報材料進行審查,經審查符合條件的,由代理人員填寫《就業認定登記表》、《人力資源和社會保障事務代理合同書》;

        3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》;

        4、代理人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。

        (四)、在職人員個人代理:

        1、單位終止或解除勞動關系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;

        2、個人檔案;

        3、本人身份證;

        4、本人一寸免冠照片。

        1、代理人員憑與單位終止或解除勞動關系(合同)等決定到檔案代理窗口領取《檔案轉移證明材料清單》,由本單位人力資源部門填寫,加蓋公章;

        2、代理人員提供相關的材料及證件;

        3、工作人員審查符合條件的,由代理人員填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》;

        4、工作人員打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》;并出具《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》;

        5、代理人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。

        四、辦理時間:在任何工作時間內,只要材料齊全都可辦理。

        五、收費標準:單位集體管理檔案,每人每月12元;個人代理檔案并接續社會保險關系的每人每月10元;單純保管檔案,每人每月3元。

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