信用檔案對企業的重要意義

時間：2022-07-20 21:18:23 檔案我要投稿

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信用檔案對企業的重要意義

　　信用經濟是市場經濟發展的高級形態，誠信是企業的一種資源，是企業經濟發展的無形推動力，對企業的長遠發展具有巨大促進作用。企業作為經濟活動的重要參與者，誠信經營，樹立良好的形象，能提升企業的競爭力。

　　1企業信用檔案是企業信用管理的必備條件

　　企業檔案管理是企業各項管理的基礎，強化企業檔案管理在一定程度上促進了整個企業管理。現代企業檔案和檔案工作是同企業的經營、生產技術休戚相關的。企業的設備、基建、產品、工藝和有關技術，都受檔案資料的制約，愈是現代化的企業，其檔案愈益重要。企業檔案的地位作用同企業的現代化程度是水漲船高的關系，越現代化的企業越要求好企業檔案。企業檔案和企業檔案工作已成為同企業人、財、物具有同等地位和意義的一項管理財富，企業檔案儲備實際上已經成為企業技術儲備的一種形式。

　　同時，市場經濟的基礎是信用，而信用體系的基礎是對所有經濟行為主體的信用情況的了解和掌握。每一個企業，只有存在利益來源，它才有可能去獲取這種利益。但這種利益來源的獲取往往需要與一些企業或組織相互合作，而在合作過程中，相互之間如果沒有誠信基礎，合作就很難進行下去。所以，企業的信用管理在信用大環境下對企業至關重要。

　　2企業信用檔案能帶來潛在的生產價值

　　在市場經濟中信用是一個行為過程，信用檔案是企業信用的載體。利用企業信用檔案，評估企業信用等級企業在招標過程中，許多招標單位要求投標單位提供企業信用等級狀況，信用等級在招標過程中占有一定的分數比例。企業在其他方面實力可能都一致，但僅僅由于企業信用狀況的差異，就可能在招標過程中中標或失標;在賒銷業務中，信用狀況不好的企業，允許賒銷的額度就不一樣，信用等級高的企業賒銷的額度就高一些;另外企業與社會其它商業部門進行商務往來中，企業要主動向對方出示自己的信用狀況。那么企業的信用等級評定的依據是什么呢，無疑它直接依賴于企業的信用檔案.信用檔案是建立企業信用重要的資源。

　　3有利于企業加強信用檔案的法制建設，維護企業的合法權益

　　完善和健全法制是建立現代化企業制度的一個重要方向，隨著市場經濟的不斷完善發展，利用法律保護企業信用檔案的有效利用將會顯得越來越突出。隨著我國市場經濟的不斷發展，市場競爭也日趨激烈，企業間的競爭策略也日臻完備。企業要在競爭中處于不敗之地，利用法律來保護企業信用檔案有效利用，乃是一項十分重要的戰略。

　　企業要保護檔案的合理利用，便要解決好領導者及員工的思想認識問題。首先，檔案對于企業來說，不是一堆“廢紙”，而是企業的資產。檔案中記載了各種生產力的活動情況、成果、經驗和教訓，從自然資源到生產過程，以及計劃管理和生產技術等各方面的信息，都可作為生產和經營管理的依據及參考資料。其次，企業要有依法保護檔案、合理利用的意識，要認真學習《檔案法》和相關的法律知識。企業檔案是具有法律憑證作用的文件，也就是說法律承認檔案記錄的真實性。因此，我們可以利用檔案維護本企業的合法權益不受侵害。

　　4企業利用信用檔案，宣傳、塑造企業信用形象

　　在市場經濟中，企業怎樣樹立自己的信用形象，是非常重要的，有信用在市場搏擊中游刃有余，無信用在市場經濟中寸步難行。那么，怎么樣宣傳自己的信用?這就必須利用自己的信用檔案這個資源有理有據的進行宣傳，說服消費者、合作者。通過信用檔案宣傳，塑造企業信用形象，一傳十、十傳百不斷的擴大自己的信用影響，利用企業檔案打造企業的信用效應。

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