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美國CPA考試：對賬的六個小技巧
對賬是許多美國CPA和CGMA指定持有人在商業(yè)和工業(yè)工作的一項重要任務(wù)。那么關(guān)于美國CPA對賬有什么技巧呢?下面跟yjbys小編一起來看看吧!以下這些最佳實踐使得正確地實現(xiàn)它變得更加容易：
1.優(yōu)先考慮你的資產(chǎn)負(fù)債表。
也被稱為“以風(fēng)險為基礎(chǔ)的方法”，賬目核對過程中一個最佳的實踐方法就是確定那些固有的擁有巨大風(fēng)險的錯誤。會計團(tuán)隊?wèi)?yīng)該在關(guān)閉過程中花更多的時間協(xié)調(diào)重要的、高風(fēng)險賬戶。關(guān)于“風(fēng)險排名”資產(chǎn)負(fù)債表的一個常見方法通常具有高、中、低的指定。風(fēng)險排序要求對個人賬戶的數(shù)量和質(zhì)量因素進(jìn)行深入、均衡的分析。最終，該帳戶的風(fēng)險排名決定了帳戶以及到期日的和解有多頻繁。
2.定義一個標(biāo)準(zhǔn)操作。
一個單一的最佳實踐應(yīng)該被確定，并且該過程應(yīng)該對所有參與的組織都是相同的。例如，在整個公司中組織應(yīng)規(guī)范賬戶的和解政策，流程和模板。
3.不要試圖變得完美。
不是每一個帳戶都可以得到一分錢。一種常見的“快速取勝”的改進(jìn)是在整個組織中設(shè)置公差和實質(zhì)性閾值。團(tuán)隊成員應(yīng)該在其他賬戶或活動中工作，而不是浪費時間試圖調(diào)和低美元價值觀。組織們設(shè)置的公共閾值包括不可調(diào)和的差異和所需的通用閾值調(diào)整。
4.使用度量來推動改進(jìn)。
財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該用指標(biāo)來衡量績效和改善和解進(jìn)程。常見的指標(biāo)應(yīng)定期復(fù)查，包括逾期對賬，對賬項目和材料，以個人或部門的完整性。這些指標(biāo)的基礎(chǔ)上，如果需要領(lǐng)導(dǎo)們可以調(diào)整過程。(例如分配團(tuán)隊成員間，對賬截止日期等變化)
5.監(jiān)控過程。
如果沒有一個主教練每日統(tǒng)領(lǐng)大局，那個組織就會迷失方向。這同樣也適用于和解進(jìn)程沒有一個監(jiān)測領(lǐng)導(dǎo)的情況。與流行的觀點相反，這個人不需要管理，這個角色通常會起一個很好的作用在組織中發(fā)展后起之秀。該監(jiān)測領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)包括跟蹤所有對賬完成狀態(tài)，確保對賬按時完成，并跟蹤不完整或晚對賬。
6.使用軟件來驅(qū)動進(jìn)程。
帳戶和解空間中技術(shù)非常重要。公司已經(jīng)開發(fā)出軟件啟用一個最佳實踐帳戶和解進(jìn)程，關(guān)鍵字是“啟用”，因為任何技術(shù)的實現(xiàn)都應(yīng)該由相關(guān)流程設(shè)計更改驅(qū)動。在一個工具中尋找的最關(guān)鍵因素包括實時儀表板，體系認(rèn)證功能，自動平衡接口，對用戶發(fā)送自動通知。
了解了這六個小技巧之后，相信對美國CPA們的工作將會有很大的幫助，可以在很大程度上協(xié)助美國CPA們在對賬過程中更加嚴(yán)謹(jǐn)也更加輕松。
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