集中采購管理的辦法
引導語：為迎接市場的嚴峻挑戰，進一步降低公司產品成本，不斷增強XX公司參與競爭能力與抗風險能力，優化配套體系。下面是yjbys小編為你帶來的集中采購管理辦法，希望對你有所幫助。
第一條 目的
不斷增強XX公司參與競爭能力與抗風險能力，優化配套體系，而建立健全的XX采購管理機制，保證XX采購規范有序的進行，遵循“質量、服務、價格”原則，實現全國性采購，以質量價格來選擇供應商。本辦法是XX采購原材料過程中的決策，價格監督、質量檢驗等行為的基本規范，各公司應當按照本辦法貫徹科學有效，公開公正、比質比價，監督制約的原則，配合XX的精益采購理念，切實貫徹實施此采購管理辦法。
第二條 適用范圍
(一)XX食品所屬各子公司;
(二)采購部集中采購物資主要包含農產品(即黃豆、葵花籽)、內外包裝物等物資。
(三)年度采購金額在500萬元以上的物資均要納入集中采購的范圍。
第三條 實施內容
(一)XX采購部所采購物資均采用招投標方式;
1、招投標目的：為了使XX采購部采購物資符合生產要求、達到降低采購成本、促使采購明朗化、甄選供應商的公平性。
2、招標書的擬定：
(1)格式：統一由XX采購部擬定;
(2)標的：由各公司根據采購物資的特性、生產使用量、采購周期等擬定招標計劃呈報XX。
(3)投標方：由XX采購部根據各公司呈報的標的，統一安排招標會招攬投標方。
(4)投標方式：
①由各公司根據標的選擇現有合格供方及有能力的供應商或行業內具備競
標資質的潛在供應商呈報給XX采購部;
②由XX采購部統一以報刊、電子郵件、信件等形式面向社會招標。
(5)投標開啟時間：由XX采購部結合各公司的實際情況，確定開啟時間。
(6)投標開啟地點：由XX采購部結合各公司的實際情況，確定招標會地點。
(7)招標方參與人員：XX財務部、XX審計部、各公司采購部責任人、各公司品研部責任人。
(8)招標結果的確定：
①由招標方參與人員一起會審評估確定最終中標結果;
②現場直接開啟中標資料，不做最終中標;
結果的界定：評審會后根據所中標名次，由招標方參與人員會審評估最終中標結果。
(9)中標合同的簽署：由XX采購部根據中標結果，結合各公司實際采購情況，草擬中標合同，按合同審批流程進行評審，評審通過后由XX采購部與中標方簽署合作協議。
(二)參與XX招標部門及招標過程中各部門職責
1、參與部門：XX財務中心、XX審計部、XX采購部、各公司采購部、各公司品研部、各公司財務部
2、各部門職責：
(1)XX財務中心：參與招標過程中開標評審項目。主要負責招標過程中招標價格的審核，與招標前、后價格的對比，對招標價格有建議、審核權;
(2)XX審計部：對招標全過程中的公平性、公正性及真實性進行監督、審核;
(3)XX采購部：負責提報各公司年度采購招標計劃、招標標的、招標方案及招標時間、期限等具體招標內容;對招標全過程負主要職責。
(4)各公司品控部：參與招標標的品質鑒定、對標的的質量、檢驗標準做出明確規定。
(5)凡參與招標評審部門或人員不得泄漏與招標有關的任何文件和信息;
(三)XX采購部與各公司采購部職責
1、XX采購部職責與權限：
(1)負責招標組織、合同談判、合同簽定、價格決定、供應商供貨量分配、安全庫存監督，潛在供應商開發;
(2)制定合理的采購管理制度，設置合理的崗位職能，規范各公司業務流程;
(3)提高XX內部之間及與外部的信息交互速度，及時響應市場供需信息;
2、各公司采購部職責
(1)負責收貨質量檢測以及產品在生產各個環節的質量監督;
(2)提交年度或季度(月度)采購計劃上報XX采購部、依據各類生產需求負責采購訂單(計劃)下達，以及下達訂單的物料追蹤，確保各公司生產車間正常有序開展生產，無待料現象發生;
(3)負責供應商往來業務對賬和稅票催收，以及貨款結算;
(4)各公司每周提交實時庫存報表至XX采購部;
(5)如遇價格發生變動，由各公司填寫《價格異動表》，上報XX采購部，經評審后，方可調價。
第四條 實施細則
實施細則參見《采購管理制度》。
第五條 集中采購目錄
詳見集中采購目錄一覽表。
第六條 附則
本辦法最終解釋權歸屬XX采購部。
(二)本辦法經XX總經理辦公會議審議通過，自簽發之日起正式生效。
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