企業(yè)采購的策略

時(shí)間：2024-08-02 22:04:15 采購管理我要投稿

企業(yè)采購的策略

　　沒做預(yù)算不能采購，應(yīng)該作為企業(yè)采購管理的基本原則。編制現(xiàn)金預(yù)算就是要解決收入與支出的平衡。收入來源于銷售，經(jīng)營支出很大一塊在于采購，在有的企業(yè)，像超市、家電、藥店等采購支出會(huì)達(dá)到60%以上。對于銷售過分依賴賬期賒銷的企業(yè)，有較多的應(yīng)收帳款，往往現(xiàn)金流入的期限比較長，因此采購最應(yīng)關(guān)注的是對現(xiàn)金付款的帳期，也就是應(yīng)付帳款周轉(zhuǎn)率。對這個(gè)時(shí)間的控制就是對現(xiàn)金流量的控制關(guān)鍵，所以，對采購支付的管理將會(huì)極大地影響到企業(yè)的現(xiàn)金狀況。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于企業(yè)采購的策略的知識，歡迎閱讀。

　　01選擇供應(yīng)商策略

　　選擇供應(yīng)商一般應(yīng)包括以下步驟，建立專家評估組、明確供應(yīng)商選擇范圍、建立指標(biāo)體系、逐項(xiàng)評估、綜合評分且確定供應(yīng)商。

　　02物料品質(zhì)策略

　　所謂物料品質(zhì)是指在一定生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，滿足買方的使用需求目的。物料品質(zhì)構(gòu)成要素包括材料、功能、壽命、穩(wěn)定性、安全性、流行性。約定物料品質(zhì)的過程是指設(shè)計(jì)過程、制造過程和使用過程中的物料品質(zhì)約定。

　　03采購價(jià)格策略

　　采購價(jià)格是指物料的成本和采購過程中所耗用的各種費(fèi)用總和。采購價(jià)格直接影響采購企業(yè)的利潤。采購價(jià)格的組成包括采購成本、采購過程成本、驗(yàn)收成本、運(yùn)輸及搬運(yùn)成本、物料成本。降低采購價(jià)格的基本途徑。

　　(一)選擇物料供應(yīng)商

　　(二)合理使用采購方式及方法

　　(三)對原有物料設(shè)計(jì)作重新修正或改進(jìn)

　　(四)尋找原有物料的替代品

　　(五)選擇合理運(yùn)輸方式

　　(六)加強(qiáng)采購過程標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　(七)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

　　04采購時(shí)間策略

　　采購時(shí)間是指從采購物料至物料檢驗(yàn)入庫所花費(fèi)的時(shí)間。一般包括：處理訂購單時(shí)間、供應(yīng)商制造物料時(shí)間或提供物料時(shí)間、運(yùn)輸交貨時(shí)間、檢驗(yàn)入庫時(shí)間等。

　　計(jì)算合理的采購時(shí)間往往根據(jù)以下兩種不同制度而決定。

　　現(xiàn)用現(xiàn)購制度：

　　(一)需用物料日期倒算采購時(shí)間，決定某一采購日期。

　　(二)以成本為原則，計(jì)算采購時(shí)間。

　　存貨控制制度：

　　(一)在定量訂貨制下，當(dāng)某一存貨達(dá)到訂購點(diǎn)時(shí)，即為采購日期。

　　(二)在定期訂貨制下，每隔一定時(shí)期，即為采購日期。

　　05采購批量策略

　　可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。高價(jià)值的物資一旦出現(xiàn)積壓，對庫存資金的占用就會(huì)增大，影響流動(dòng)資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。中價(jià)值的物資從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的原則，在制定最小批量時(shí)，要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。低價(jià)值的物資由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則，批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

　　06供應(yīng)鏈模式的采購策略

　　基于供應(yīng)鏈管理模式的采購策略與傳統(tǒng)采購策略的差異主要有為訂單而采購，非為庫存而采購;從一般買賣關(guān)系轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;變多源供應(yīng)為少源供應(yīng);變大批量少批次采購為小批量多批次采購。

　　原材料采購預(yù)算是編制采購預(yù)算重點(diǎn)。原材料預(yù)算，是指在預(yù)算期內(nèi)，根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算所確定的材料采購數(shù)量和材料采購金額的計(jì)劃。原材料采購預(yù)算以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)，根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算的每季預(yù)計(jì)生產(chǎn)量、單位產(chǎn)品的材料消耗定額、計(jì)劃期間的期初、期末存料量、材料的計(jì)劃單價(jià)以及采購材料的付款條件等編制的預(yù)算期原材料采購計(jì)劃。

　　原材料采購預(yù)算編制的依據(jù)，主要是：

　　(一)生產(chǎn)預(yù)算的每季預(yù)計(jì)生產(chǎn)量;

　　(二)單位產(chǎn)品的材料消耗定額;

　　(三)計(jì)劃期間的期初、期末存料量;

　　(四)材料的計(jì)劃單價(jià);

　　(五)采購材料的付款條件等。

　　編制原材料采購預(yù)算時(shí)首先應(yīng)按材料類別根據(jù)下列公式分別計(jì)算出預(yù)計(jì)購料量：

　　預(yù)計(jì)購料量=生產(chǎn)需要量+計(jì)劃期末預(yù)計(jì)存料量-計(jì)劃期初存料量

　　然后，分別乘以各類材料的計(jì)劃單價(jià)，求得預(yù)計(jì)購料成本。在編制原材料采購預(yù)算后，還要有預(yù)算期間的“預(yù)計(jì)現(xiàn)金支出計(jì)算表”，用以計(jì)算預(yù)算期內(nèi)為采購原材料而支付的現(xiàn)金數(shù)額，以便編制現(xiàn)金預(yù)算。

　　原材料采購預(yù)算的程序如下：

　　(一)計(jì)算某種原材料的預(yù)計(jì)購料量;

　　預(yù)計(jì)購料量=生產(chǎn)需要量+預(yù)算期末預(yù)計(jì)存料量-預(yù)算期初存料量

　　(二)計(jì)算預(yù)算期某種原材料的采購成本;

　　材料采購成本=該材料單價(jià)×該材料預(yù)計(jì)購料量(其中：材料單價(jià)不含增值稅)

　　(三)計(jì)算預(yù)算期所有材料采購的總成本;

　　(四)計(jì)算預(yù)算期發(fā)生的與材料采購總成本相關(guān)的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額;

　　某預(yù)算期增值稅進(jìn)項(xiàng)稅=材料采購總成本×增值稅稅率

　　(五)計(jì)算預(yù)算期含稅采購金額;

　　某預(yù)算期采購金額=采購總成本+進(jìn)項(xiàng)稅額

　　(六)計(jì)算預(yù)算期內(nèi)的采購現(xiàn)金支出;

　　某預(yù)算期采購現(xiàn)金支出=該期現(xiàn)購材料現(xiàn)金支出+該期支付前期的應(yīng)付賬款