采購招標實施管理辦法

時間：2020-08-25 10:35:03 采購管理我要投稿

采購招標實施管理辦法

　　為了規(guī)范公司采購當事人的采購行為，加強對公司采購貨物和招投標活動的監(jiān)督管理，維護公司和采購招投標活動當事人的合法權(quán)益，特制定本辦法。下面是yjbys小編為大家?guī)淼牟少徴袠藢嵤┕芾磙k法，歡迎閱讀。

　　1 目的

　　為了規(guī)范公司采購當事人的采購行為，加強對公司采購貨物和招投標活動的'監(jiān)督管理，維護公司和采購招投標活動當事人的合法權(quán)益，特制定本辦法。

　　2 組織機構(gòu)和工作職責

　　2.1成立采購招標工作小組，參會人員：運營支持部部長、審計監(jiān)察部部長、采購部總監(jiān)、采購經(jīng)理、技術(shù)品質(zhì)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、生產(chǎn)質(zhì)量負責人等

　　2.2采購招標工作小組的工作職責是：

　　2.2.1負責做好物資采購項目招標前的各項準備工作，包括招標立項審批，招標文件的起草，招標項目的調(diào)研，市場考察等。

　　2.2.2負責采購招標活動評審。

　　3 招標項目和范圍

　　生產(chǎn)用常規(guī)物料

　　4 招標方式

　　采用供貨資格認證的邀請式招標。邀請式招標要求被邀供應(yīng)商不得少于5家，以利于比較、競爭和選優(yōu)。由采購招標工作小組進行評標，評標結(jié)束后，按名次確定2到3家中標人，簽訂意向供貨協(xié)議

　　5 招標工作程序

　　5.1尋價階段

　　5.1.1詢價，尋找適合的供應(yīng)商，5家以上

　　5.2.2約談供應(yīng)商進行第一次談判

　　5.2.3談判需準備的資料

　　供貨方需提供：公司營業(yè)執(zhí)照復印件、組織機構(gòu)代碼證復印件、開戶行證明復印件、稅務(wù)登記證復印件(另加蓋發(fā)票專用章)、宣傳圖冊、相關(guān)產(chǎn)品資質(zhì)證明、報價單、以上資料需加蓋供貨方公章后方可有效。

　　我公司需提供：技術(shù)要求、檢驗標準、供應(yīng)商成本分析表、統(tǒng)一規(guī)格型號的報價表格、桌簽(打印供應(yīng)商名稱)、物資現(xiàn)場剖切樣品、檢驗用的所有工具、上一年度客服及工程安裝反饋質(zhì)量問題分析、當下質(zhì)量問題匯總、全年需求量等

　　5.2第一輪談判

　　5.2.1通知與會人員，與會人員要求正裝出席，佩戴工作證。

　　5.2.2談判開始前先與意向供貨廠家簽訂《廉潔合作協(xié)議》;參會人員手機全部調(diào)至振動，談判過程中不允許接打電話。

　　5.2.3采購經(jīng)理宣讀已簽訂的《廉潔合作協(xié)議》。

　　5.2.4請廠家簡答介紹自己公司情況(產(chǎn)能、成立時間、主要產(chǎn)品、主要合作對象等)

　　5.2.5運營支持部部長介紹我公司基本情況及談判的目的等，目的是建立長期戰(zhàn)略聯(lián)盟，簽《廉潔合作協(xié)議》的目的是讓雙方能健康發(fā)展，本著公平公正、互惠原則對產(chǎn)品質(zhì)量、工期、成本、價格等專業(yè)性知識解答。

　　5.2.6技術(shù)品質(zhì)總監(jiān)介紹產(chǎn)品的技術(shù)要求及檢驗標準;

　　5.2.7生產(chǎn)總監(jiān)及質(zhì)量負責人對供應(yīng)商選定產(chǎn)品進行提問(質(zhì)量、供貨周期、售后、技術(shù)支持等;

　　5.2.8生產(chǎn)總監(jiān)及質(zhì)量負責人針對現(xiàn)有生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題對供應(yīng)商進行提問(提前準備生產(chǎn)質(zhì)量問題材料);

　　5.2.9各負責人對供應(yīng)商相應(yīng)回答填寫《供應(yīng)商評價表》

　　5.2.10統(tǒng)計員負責對《供應(yīng)商評價表》的收集，計算出平均得分，并將分數(shù)公布于采購部展示墻。

　　5.2.11根據(jù)平均得分排名，淘汰得分最低的供應(yīng)商。

　　5.2.12第一批入圍供應(yīng)商提交采購部要求的統(tǒng)一形式的報價表。

　　5.3第二輪談判

　　5.3.1集中談判，整理出重點共性問題(質(zhì)量賠付、供貨周期賠付及其他增值服務(wù))同時對供應(yīng)商提問，各參會人對供應(yīng)商回答進行第二輪評分。

　　5.3.2針對供應(yīng)商統(tǒng)一報價進行價格談判(定出主談判人)。

　　5.3.3根據(jù)價格談判等綜合因素定出最終入圍的三家供應(yīng)商。

　　6 簽訂意向合同

　　6.1對入圍供應(yīng)商當天簽訂《供貨協(xié)議》

　　6.2準備合同附件：

　　① 技術(shù)要求

　　② 檢驗標準

　　③ 廉潔合作協(xié)議

　　④ 價格表

　　⑤ 服務(wù)承諾

　　要求：合同一式兩份，加蓋雙方合同專用章，我方合同附件包括：以上五項;對方合同附件包含：第①、②、④和⑤項。

　　6.3合格供方評定

　　6.3.1采購部經(jīng)理負責聯(lián)系新增供應(yīng)商，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提供合格樣品，樣品到貨后通知審計監(jiān)察部技術(shù)審計專員負責對樣品的跟蹤實驗、出具評定結(jié)論，填寫《新供方評定記錄表》，并對合格樣品進行封樣、存檔。

　　6.3.2實驗合格以后采購部內(nèi)勤根據(jù)《新供方評定記錄表》到財務(wù)部申請新增合格供應(yīng)商編碼(需提供對方公司加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件和價格發(fā)票專用章的稅務(wù)登記復印件)。

　　6.3.3采購部內(nèi)勤對已合格的供應(yīng)商報價單完成審批手續(xù)(采購部經(jīng)理簽字-審計部審計專員核價后簽字-審計監(jiān)察部總監(jiān)復核簽字)，將完成審批后的報價單復印件轉(zhuǎn)交一份給財務(wù)部執(zhí)行。

　　6.3.4采購部內(nèi)勤對合格供應(yīng)商資料進行整理并存檔。

　　7 附則

　　7.1本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后，從下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　7.2本制度解釋權(quán)歸采購部

　　8使用表單

　　8.1《供應(yīng)商評價表1》

　　8.2《廉潔合作協(xié)議》

　　8.3《供貨協(xié)議》

　　8.4《新供方評定記錄表》

　　8.5《報價單》