如何做好采購管理優化企業供應鏈

時間：2024-09-22 00:34:21 采購管理我要投稿

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如何做好采購管理優化企業供應鏈

　　供應鏈由原材料供應商、生產商、分銷商、客戶幾種角色構成，每一角色都是一個獨立的供應鏈子系統，承擔了一定的功能，共同為實現供應鏈價值最大化這(續致信網上一頁內容)一目標努力。而采購活動，在這種多環節協作過程中承上啟下，其作用不容忽視。下面是yjbys小編為大家帶來的關于如何做好采購管理優化企業供應鏈的知識，歡迎閱讀。

　　一、供應鏈管理的重要性

　　供應鏈管理作為一種在20世紀80年代興起的管理理念，正被越來越多的企業所認可。于是，企業間的競爭不再局限于同行業之間的競爭，而是擴展成為整個產品鏈條上各個環節的競爭及與其他產品鏈條之間的競爭。傳統的縱向一體化的競爭模式已經不再適應快速變化的環境的要求，橫向一體化競爭模式正逐步取代傳統模式。在一條供應鏈上，圍繞一個核心企業，企業之間的合作帶來了更低的成本、更快的客戶響應、更高的產品質量。通過有效的協同機制，不同的企業在合作中競爭，又在競爭中合作，越來越多的企業在通過合作實現共贏。

　　二、采購在供應鏈中的作用

　　從全球市場由賣方轉入買方的趨勢來看，企業采購的重要性在整個生產過程中日益突出。良好的采購不僅可以幫助企業降低成本、提高質量、構建良好的合作關系，而且還可以幫助企業及合作伙伴創造競爭優勢。

　　從對企業的利潤創造角度來看，隨著市場競爭的加劇，產品的利潤率在不斷的下降，產品的同質化競爭導致了市場份額被多個企業所瓜分。種種跡象表明，現在的企業僅僅依靠擴大市場占有率是不夠的，更應該重視如何節約企業成本。對于生產制造型企業而言，成本的構成往往由采購成本、運營成本、員工工資、管理費用等組成，其中采購成本的支出往往占企業成本支出的60%以上，采購成本的節約等于創造了企業利潤。

　　從提升企業產品質量的角度看，優質的產品是企業生存的基礎，而優質產品離不開精湛的工藝、技術，以及良好的原材料供應。其中有沒有合格的原材料又成為企業能否生產出優質產品的關鍵。企業的采購在原材料質量方面必須嚴格把關，做好充分的事前控制，避免由于原材料的不合格導致的成本增加和工期的延誤。

　　從合作的角度來看，隨著上下游企業溝通的不斷深入，企業與企業之間已經不能滿足于簡單的買賣合同關系。產品復雜性程度的提升致使原材料供應商必須和生產商之間進行充分的溝通，明確產品的規格、參數等信息。為充分體現專業化分工帶來的優勢，雙方應在充分溝通的基礎上開展共同的研發與合作，實現聯合生產。

　　可以看出，對于企業來說，采購不僅可以降低成本，更重要的是通過采購可以實現競爭力的提升，進而強化對企業供應鏈的管理。

　　三、做好采購管理優化供應鏈

　　供應鏈由原材料供應商、生產商、分銷商、客戶幾種角色構成，每一角色都是一個獨立的供應鏈子系統，承擔了一定的功能，共同為實現供應鏈價值最大化這(續致信網上一頁內容)一目標努力。而采購活動，在這種多環節協作過程中承上啟下，其作用不容忽視。但如何開展采購管理，這一問題值得探討。

　　1.明確企業的采購需求

　　采購活動對于某個特定的企業來說，是一種內部的委托——代理關系，作為代理人的采購部執行的是委托人——實際需求方的指令，利用其采購方面的專業知識實現更有效率的采購。其中關鍵一點就是采購部是否真正理解需求方的采購需求。為了達到需求的明確，采購部門應與內部需求方展開充分的溝通，必要時可將實際需求方納入到采購團隊中來。

　　2.分析資源供應市場

　　在內部需求明確的基礎上，采購部門需要對外部環境進行分析，市場上的供求關系決定了買賣雙方的力量對比。在買方市場條件下，采購方面臨的情境是一種完全競爭的市場，競爭者數量眾多且產品趨向標準化。這樣，采購方就應充分利用買方的優勢地位，盡可能保證原材料具有更高的質量、更低的價格以及爭取賣方更好的售后服務。對于賣方市場，采購方必須意識到采購活動的重點是解決供應的風險問題而非價格問題。

　　3.篩選供應商

　　過少的供應商選擇會導致了采購風險的增加，為了減少風險，采購者需要確定一個合適的供應商范圍，并且確定供應商篩選的標準。隨著信息溝通的日趨便捷和物流成本的不斷降低，企業供應商的選擇范圍已經從區域擴展到全球。為了追求效率和成本的均衡，采購方應以需求為導向，開發一套客觀的評價標準來篩選供應商，不同的供應商均要經過這樣的一個“篩子”以保證采購活動安全、順利進行。

　　4.選擇和評價供應商

　　企業選擇的供應商應具有如下特征：誠實可信、能滿足企業的產品需求、可以提供有競爭力的價格等。對于備選的供應商，可以從能力和積極性兩個維度對其做出評價，我們所希望的供應商應該是具有高能力和高積極性的。實際上供應商往往處于不同的狀態：高積極性低能力或高能力低積極性。因此采購方需要根據供應商的不同情況采取相應的對策：對低能力的供應商可以通過培訓、指導的方式助其提升能力水平;對低積極性的供應商則通過提高采購額度、增加吸引力等方式使其積極性得到提高。

　　5.合同的簽訂與管理

　　采購合同的簽訂標志著采購工作真正意義上的開始，如何簽訂一份有效的合同涉及到責任的劃分。合同文本越細致，出現問題的可能性就越小。采購合同的簽訂并不能完全保證合同百分之百的履行，隨著合同執行期的延長，其中的風險和不確定因素也會不斷的增加，因此，采購方要加強對合同的管理和控制，盡量使得采購中的問題可以在最短的時間內發現并得到解決，以保障采購活動的順利完成。

　　采購工作的完成不代表萬事大吉，企業還需要通過回顧和審視已完成工作的績效，對供應商進行評估，從而為今后的合作奠定基礎。

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