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      采購如何分析供應環境

      時間:2024-11-02 21:24:23 采購師 我要投稿
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      采購如何分析供應環境

        供應環境分析,就是要對供應環境進行全面系統的分析和預測,目的在于為供應決策提供客觀依據。而供應環境就是與企業供應管理活動有關的宏觀環境因素、供應商所處行業環境因素以及企業內部微觀環境因素等。

        一、企業內部環境分析

        采購過程所處的企業內部環境,主要包括以下幾個方面:

        1.領導對采購工作的重視程度。企業的高層領導是否認識到采購管理劉產品質量和價值的貢獻以及企業利潤的貢獻,在企業流程重組中將采購管理放在什么位置。

        2.各部門對采購工作的支持力度。銷售部門是否及時提供顧客訂單調整情況和顧客反饋信息,財務部門是否有充足的資金保證,設計部門提供原材料、零部件變動情況的及時程度,人力資源部門是否提供適合采購管理人員的激勵機制、薪酬水平和培訓機會。

        3.信息技術在采購工作中的應用程度。

        二、供應商及所處行業環境分析

        供應環境因素一方面是供應商因素,包括供應商的組織結構、財務狀況、產品開發能力、生產能力、工藝水平、質量體系、交貨周期及準時率、成本結構與價格等;另一方面是供應商所處行業環境因素,包括該行業的供求狀況、行業效率、行業增長率、行業生產與庫存量、行業集中度、供應商的數量與分布等。

        根據產業組織理論,供應商所處行業的市場結構可劃分為以下幾種不同情況:

        1.完全競爭市場。供應商處于完全競爭市場時,市場信息完缶,透明度高,產品結構、質量、性能和價格在不同的供應商之間幾乎沒有差異,如農副產品。

        2.壟斷競爭市場。供應商處于壟斷競爭市場的比例最高。這樣的市場上有大量供應商的存在,各供應商提供的物品的品質不同,企業進入和退出的門檻很低,供應商的討價還價能力不強,如大多數日用消費品、家用電器和工業產品。

        3.寡頭壟斷市場。供應商處于寡頭壟斷市場時,幾家大供應商占據絕大多數市場份額,企業進入障礙高,供應商的討價還價能力強,如石油、電力、電信等。

        4.完全壟斷市場。完全壟斷可分為自然資源壟斷,如一些國家造幣所需專有林場的木材;政府壟斷:如鐵路、郵政;控制壟斷:如擁有專利權的微軟。在這樣的市場上,供應商只有一家,所以在交易中占有絕對優勢,完全控制了價格。

        三、進行供應環境分析

        1.確定供應環境分析的目標企業的供應環境涉及面廣、因素復雜,所以在進行供應環境分析時首先要明確目標,通常是解決供應管理中發現的新情況和新問題,使最終形成的分析報告有針對性。

        2.搜集和分析間接資料。搜集和分析間接資料,可以快速而經濟地獲取初步的信息和結論,確認是否有必要進行供應環境調查,為了下一步的安排奠定良好的基礎。間接資料的來源包括:國家有關部門發布的政策方針、發展規劃、計劃及經濟信息,從各種信息中心或互聯網上查詢的信息,從刊物發布的信息資料、廣告及供應商提供的資料等。

        3.設計供應環境調研方案。供應環境調研方案設計是為實施供應環境調研所作的計劃或方案.包括確定調查對象、資料搜集方法、時間安排和組織配備。

        4.實施供應環境調查。企業供應部門可以采取多種形式進行供應環境調查。在調查過程中要緊緊圍繞調查的主題、突出重點,需調查的問題要具體明確。

        5.編寫供應環境分析報告。搜集到的資料經過整理、分類匯總,進行分析研究,得出符合客觀實際的調查結論,對供應決策提出建議。

        認真研究各種原材料的供需現狀的發展趨勢,特別是分清哪些原材料處于賣方市場,哪些原材料處于買方市場,哪些原材料供需基本平衡。并根據調查結果,分別采用不同的采購策略。

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