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材料員的崗位職責(zé)有哪些
作為一名材料員應(yīng)該遵守哪些職業(yè)崗位呢?下面由小編為大家整理了以下相關(guān)信息，望對(duì)大家有所幫助。
1、工程的大宗材料如：鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應(yīng)部采購(gòu)，零星材料及變更材料由項(xiàng)目部材料員采購(gòu)。
2、掌握本工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃，并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃。
3、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，貨比三家，然后向經(jīng)理匯報(bào)，確定價(jià)格。
4、熟悉工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況，按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求。
5、掌握材料的性能，質(zhì)量要求，按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員。
6、需要復(fù)檢的材料，按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢單給技術(shù)員。
7、掌握材料的地區(qū)價(jià)格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。
8、掌握材料的庫(kù)存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。
9、對(duì)購(gòu)進(jìn)不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。
10、掌握材料供應(yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格，如材料供應(yīng)價(jià)格≥預(yù)算 價(jià)格及時(shí)反饋信息給預(yù)算員辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)。
11、及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)供料。
12、材料及時(shí)入庫(kù)、及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)間不能超過(guò)三天。
13、監(jiān)督材料的使用情況，對(duì)材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止，并對(duì)有關(guān)人員提出處罰。
14、當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí)，負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)、保修。確保車(chē)輛內(nèi)外潔凈。
一、 材料員在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)采購(gòu)的材料質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任，材料員有權(quán)拒絕采購(gòu)不合格的建筑材料，對(duì)違規(guī)指揮有越級(jí)上訴的權(quán)利。
二、 材料員采購(gòu)的建筑材料的質(zhì)量必須依據(jù)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)圖紙、設(shè)計(jì)及變更的規(guī)格型號(hào)進(jìn)行采購(gòu)。
三、 材料員采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)的材料，必須接受各方監(jiān)督，同時(shí)應(yīng)配合有關(guān)人員做好材料的取樣復(fù)試工作，對(duì)不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的材料負(fù)責(zé)退換。
四、 材料員采購(gòu)建筑材料除必須保證質(zhì)量外，還需提供符合要求的質(zhì)保證明和合格證。
五、 材料員采購(gòu)建筑材料應(yīng)事先提供樣品，并保證采購(gòu)的材料數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、時(shí)間準(zhǔn)確無(wú)誤。
1.熟悉和掌握有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)，會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定本企業(yè)的材料核算與管理辦法。
(1)為了做好材料的核算與管理工作，負(fù)責(zé)材料核算與管理工作的財(cái)會(huì)人員，首先應(yīng)熟悉和掌握有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和制度，應(yīng)熟悉和掌握的法規(guī)和制度有：《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《行業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《行業(yè)財(cái)務(wù)制度》及其他相關(guān)的法律、法規(guī)、制度。
(2)會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定本企業(yè)的材料核算與管理辦法。
①建立材料管理責(zé)任制。明確財(cái)會(huì)、供應(yīng)、生產(chǎn)及材料使用部門(mén)各自應(yīng)負(fù)的責(zé)任，并建立相應(yīng)的考核辦法。應(yīng)注意的是，材料管理責(zé)任制應(yīng)與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合。
②建立材料采購(gòu)、收發(fā)、領(lǐng)退、保管制度。
③制定材料綜合利用，修舊利廢，節(jié)約代用辦法。
④建立低值易耗品的領(lǐng)用和保管制度，結(jié)合企業(yè)具體情況，確定低值易耗品的報(bào)銷(xiāo)、報(bào)廢辦法。
⑤制定包裝物押金的管理辦法。
⑥建立材料的清查盤(pán)點(diǎn)制度。
2.確定合理的材料存貨定額，掌握材料的動(dòng)態(tài)。
材料儲(chǔ)備定額是指為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行而需要的材料儲(chǔ)備數(shù)量。材料的儲(chǔ)備定額是正確組織材料資金供應(yīng)和材料采購(gòu)的重要依據(jù)。負(fù)責(zé)材料核算和管理的財(cái)會(huì)人員，應(yīng)經(jīng)常深人實(shí)際了解材料的使用和保管情況，掌握材料的收發(fā)結(jié)存情況，并根據(jù)變動(dòng)情況及時(shí)修訂定額，使材料儲(chǔ)備定額更加合理。
3.做好材料儲(chǔ)備控制。
(l)材料采購(gòu)的控制;
(2)材料庫(kù)存的控制;
(3)材料消耗控制。
4.籌措采購(gòu)資金，審核采購(gòu)用款計(jì)劃。
為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，及時(shí)補(bǔ)充材料儲(chǔ)備，材料崗位的財(cái)會(huì)人員應(yīng)積極籌措采購(gòu)資金。隨時(shí)掌握采購(gòu)資金的需求動(dòng)態(tài)，及時(shí)向財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，保證采購(gòu)需要。
同時(shí)，要嚴(yán)格審核采購(gòu)用款計(jì)劃，采購(gòu)用款計(jì)劃由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)制訂，由財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)審查、考核和監(jiān)督。審核時(shí)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面人手：
(l)審查材料采購(gòu)是否必要;
(2)審查材料采購(gòu)量是否合理;
(3)審查材料的單價(jià)是否合理。
5.搞好材料的日常核算和管理工作。
(l)配合供應(yīng)、生產(chǎn)等部門(mén)編制“材料目錄”。
(2)認(rèn)真審查材料收發(fā)的原始憑證。
①審查原始憑證是否齊全，手續(xù)是否完備，內(nèi)容是否完整，數(shù)字是否準(zhǔn)確。
②對(duì)原始憑證的合理性與合法性進(jìn)行審查。
③對(duì)原始憑證的真實(shí)性進(jìn)行審查。
6.負(fù)責(zé)做好材料的稽核工作。
(l)對(duì)材料收發(fā)憑證和材料明細(xì)賬或材料卡片進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)的內(nèi)容主要有名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等。
(2)對(duì)材料總賬與明細(xì)賬、材料收發(fā)結(jié)存表與總賬、匯總賬頁(yè)與總賬和明細(xì)賬相核對(duì)，以保證賬賬相符。
(3)對(duì)材料明細(xì)賬(或材料卡片)與有關(guān)存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，均保證賬實(shí)相符。
(4)注意加強(qiáng)材料收發(fā)憑證的審查。特別注意收料單上收人的數(shù)量、品種規(guī)格是否與實(shí)收一致，有無(wú)以次充好，以少充多等舞弊行為。在審查領(lǐng)料單時(shí)注意有無(wú)涂改、偽造等情況。領(lǐng)料是否為生產(chǎn)所用，有無(wú)假公濟(jì)私情況，發(fā)現(xiàn)向題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)、財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通處理。
(5)在材料稽核中還要注意材料倉(cāng)庫(kù)有無(wú)白條抵庫(kù)現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)查明原因，填制領(lǐng)料憑證履行正常手續(xù)。還應(yīng)注意材料收發(fā)結(jié)存動(dòng)態(tài)，長(zhǎng)期沒(méi)有領(lǐng)用的積壓材料及生產(chǎn)中不能使用的廢料。組織有關(guān)部門(mén)人員銷(xiāo)售，并搞好材料銷(xiāo)售的核算工作，按時(shí)交納稅金。
7.負(fù)責(zé)材料銷(xiāo)售業(yè)務(wù)核算，按時(shí)交納稅金。
8.搞好委托加工材料的審核和管理工作。
9.參與材料的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
10.盤(pán)點(diǎn)以后，將“存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”同材料明細(xì)賬進(jìn)行對(duì)比，以確定材料的盤(pán)盈或盤(pán)虧，并查明原因，按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
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