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      公路造價師考試知識點:項目控制

      時間:2024-08-03 02:36:18 公路造價師 我要投稿
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      2017公路造價師考試知識點:項目控制

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      2017公路造價師考試知識點:項目控制

        一、項目目標控制的概念

        控制是指行為主體為保證在變化的條件下實現其目標,按照事先擬定的計劃和標準,通過采用各種方法,對被控對象實施中發生的各種實際值與計劃值進行對比、檢查、監督、引導和糾正,以保證計劃目標得以實現的管理活動。控制首先必須確立合理目標,然后制定計劃,繼而進行組織和人員配備,并實施有效地領導,一旦計劃運行,就必須進行控制。

        二、目標控制的程序

        1.投入

        控制過程首先從投人開始。一項計劃能否順利地實現,基本條件是能否按計劃所要求的人力、材料、設備、工具、方法和信息等進行投入。計劃確定的資源數量、質量和投人的時間是保證計劃實施的基本條件,也是實現計劃目標的基本保障。

        2.轉換

        工程項目的實現總是要經由投人到產出的轉換過程。

        3.反饋反饋是控制的基礎工作。

        4.對比對比是將實際目標成果與計劃自標相比較,以確定是否有偏離。

        5.糾正當出現實際目標成果偏離計戈哆目標的情況時,就需要采取措施加以糾正。

        三、控制的類型

        由于控制的方式和方法的不同,控制可分為多種類型。例如,按事物發展過程,可將控制分為事前控制、事中控制、事后控制;按照是否形成閉合回路,控制可分成開環控制和閉環控制;按照糾正措施或控制信息的來源,控制可分成前饋控制和反饋控制。

        1.主動控制

        (1)主動控制的含義

        所謂主動控制就是預先分析目標偏離的可能性,并擬訂和采取各項預防性措施,以保證計劃目標得以實現。主動是一種前饋控制。

        (2)主動控制的措施

        1)詳細調查并分析研究外部環境條件,以確定那些影響目標實現和計劃運行的各種有利和不利因素,并將它們考慮到計劃和其他管理職能當中。

        2)識別風險,努力將各種影響目標實現和計劃執行的潛在因素揭示出來,為風險分析和管理提供依據,并在計劃實施過程中做好風險管理工作。

        3)用科學的方法制定計劃,做好計劃可行性分析。

        4)高質量地做好組織工作,使組織與目標和計劃高度一致。

        5)制定必要的應急方案

        6)計劃應有適當的松弛度,要留有余地。

        7)溝通信息流通渠道,加強信息收集工作。

        2.被動控制

        (1)被動控制的含義

        被動控制是控制者從計劃的實際實施中發現偏差,對偏差采取措施的控制方法。

        (2)被動控制措施

        ①應用現代化方法、手段、儀器跟蹤、測試、檢查項目實施過程的數據,發現異常情況及時采取措施。

        ②建立項目實施過程中人員控制組織,明確控制責任。檢查發現問題及時處理。

        ③建立有效的信息反饋系統,及時將偏離計劃目標值進行反饋,使其及時采取措施。

        四、項目控制的內容

        1.工程項目進度控制

        進度控制包括事前控制、事中控制、事后控制。

        ①事前控制。主要內容是編制或審核項目實施總進度計劃,審核項目的階段性進度計劃,制定或審核材料供應采購計劃,尋找出進度控制點,確定完成日期。

        ②事中控制。主要是建立反映工程進展情況的日記,進行工程進度檢查對比,對有關進度及時計量并進行簽證,召開現場進度協調會等。

        ③事后控制。當實際進度與計劃發生差異時,必須及時制定對策。包括制定保證不突破總工期的對策措施以及組織措施、技術措施、經濟措施等;制定總工期突破后的補救措施,然后調整其他計劃,建立新的平衡。

        2.工程項目質量控制

        工程項目質量控制是項目管理三大職能的重點,其任務是通過建立健全有效的質量監督工作體系,認真貫徹檢查各種規章制度的執行,隨時檢查質量目標與實際目標的一致性,來確保項目質量達到預期的標準和等級要求。

        ①事前控制。首先掌握質量控制的技術標準和依據,制定保證質量的各種措施,對承攬項目任務的單位進行資質審查,對涉及項目質量的材料進行驗收和控制,對設備進行預檢控制,對有關的計劃和方案進行審查。

        ②事中控制。首先對工藝質量進行控制,然后對工序交接、隱蔽工程檢查、設計的變更審核、質量事故的處理、質量和技術簽證等進行控制,對出現違反質量規定的事件、容易形成質量隱患的做法立即采取措施予以制止。建立實施質量日記、現場質量協調會、質量匯報會等制度,以了解和掌握質量動態,及時處理質量問題。

        ③事后控制。一般通過項目的階段驗收和竣工驗收、技術資料整理、文件檔案的建立來實現。

        3.工程項目投資控制。

        ①事前控制。主要進行風險預測,采取相應的防范措施。熟悉項目設計圖紙與設計要求,分析項目價格構成因素,事前分析費用最易突破的環節,從而明確投資控制的重點。

        ②事中控制。定期檢查和對照費用支付情況,定期或不定期對項目費用超支或節約情況作出分析,并提出改進方案,完善信息制度,掌握國家調價范圍和幅度。

        ③事后控制。審核項目結算書,公正地處理索賠。

        五、目標控制措施

        1.組織措施是目標控制的必要措施

        委任執行人員,授予相應職權,確定職責,制定工作考核標準,并力求使之一體化運行。除此之外,如何充實控制機構,挑選與其工作相稱的人員;對工作進行考評,以便評估工作、改進工作,挖掘潛在工作能力、加強相互溝通;采取適當的組織措施,保證目標控制的組織工作明確、完善,才能使目標控制有效發揮作用。

        2.技術措施是目標控制的必要措施

        控制在很大程度上要通過技術來解決問題。使計劃能夠輸出期望的目標,正是依靠掌握特定技術的人,并應用工程技術,采取一系列有效的技術措施以實現目標控制。

        3.經濟措施是目標控制的必要措施

        項目的管理者要整理工程經濟信息和數據,要對各種實現目標的計劃進行資源、經濟財務諸方面的可行性分析,要對經常出現的各種設計(預)算進行審核,要編制資金使用計劃,要對工程付款進行審查等。

        4.合同措施也是目標控制的必要措施工

        確定對目標表利的承發包模式和合同結構,擬定合同條款,參與合同談判,處理合同執行過程中的問題,以及做好防止和處理索賠的工作等。

        六、目標控制的方法

        1.網絡計劃法

        網絡計劃技術采用下述程序對進度進行控制:

        (1)根據項目具體要求編制網絡計劃圖。

        (2)定期或階段性地對網絡圖進行檢查,主要檢查實際進度與計劃進度的差異。

        (3)對出現差異的工序或工作,分析原因,采取措施,計算出新的工序或工作時間。

        (4)調整項目網絡圖,重新進行時間參數計算,繪制調整后的網絡圖。

        上述步驟循環進行,即可達到控制目的。

        2.S形曲線控制法

        S形曲線可以用作投資控制和進度控制,橫坐標為時間,縱坐標為工程數量或投資額。

        (1)根據項目需要畫出縱、橫坐標。

        (2)根據計劃完成的工程數量或投資額畫出S形曲線Ao

        (3)根據實際完成工程數量或投資額畫出S形曲線Bo

        (4)實際曲線值B與計劃曲線值A進行比較,若出現較大偏差,則要分析原因,采取措施進行調整。

        (5)調整后繪制新的B曲線,再進行比較。

        上述步驟循環進行,即可達到控制目的。

        3.香蕉曲線控制圖

        香蕉曲線圖可以用作投資控制和進度控制,橫坐標為時間,縱坐標為工程數數量或投資額。

        控制程序如下:

        (1)根據項目需要畫出縱、橫坐標。

        (2)編制網絡圖,計算工序(工作)網絡時間參數。

        (3)畫出最早開始時間曲線A,最遲結束時間曲線B,形成香蕉圖形。

        (4)畫出實際進度曲線C,若C曲緣處在香蕉曲線圓形之內,則投資或進度在控制范圍內;若C曲線處在香蕉曲線之外,則要分析情況,采取措施進行調整,使其滿足要求

        4.排列圖法

        排列圖法是用來尋找影響工程質量主要因素的種有效工具。

        采用排列圖分析影響工程(產品)質量的主要因素,按以下程序進行:

        (1)列出影響工程(產品)質量的因素,并統計各影響因素出現的頻數和頻率

        (2)按質量影響因素出現頻數由大到小的順序,從左至右繪制排列圖;

        (3)分析排列圖,找出影響工程(產品)質量的主要因素。

        5.因果分析圖法

        因果分析圖法是用來尋找某個質量問題產生的原因的有效工具。因果分析圖的做法是:首先明確質量特性的結果,畫出質量特性的主干線,明確制作什么質量問題的因果圖。然后分析確定可能影響質量特性的大原因,一般有人、機械、材料、方法和環境五個方面。再進一步確定影響質量的中、小和更小原因。

        6.直方圖控制法

        用直方圖可以判斷工序和生產過程質量是否存在問題。其控制程序如下:

        (1)根據頻數分布表中的統計數據,畫出直方控制圖。

        (2)通過對直方圖分布狀態的分析,可以判斷生產過程是否正常,下面就一些常見的直方圖形加以分析,

        ①對稱分布(正態分布)。說明生產過程正常,質量穩定。

        ②偏態分布,一般形位公差分布是偏態分布,此時,應屬于正常生產情況。但是,由于技術上、習慣上的原因所出現的偏態分布,則應屬于異常生產情況。

        ③鋸齒分布,造成這種狀態的原因可能是分組的組數不當、組距不是測量單位的整倍數,或測試時使用的方法和讀數有間題。

        ④孤島分布,造成這種狀態的原因往往是短期內不熟練的工人替班所造成的。

        ⑤陡壁分布,往往是剔除不合格品、等外品或超差返修后造成的。

        ⑥雙峰分布,它是兩種不同的分布混在一起檢查的結果,如把由兩臺設備或兩個班組的數據混在一起就會出現這種情況。

        ⑦平峰分布,生產過程中有緩慢變化的因素起主導作用的結果。

        (3)進一步用排列圖、因果分析圖、相關圖、魚骨刺圖等尋找存在質量問題的原因。

        (4)分析質量原因,采取措施,保證質量控制在有效范圍內。

        7.控制圖控制方法

        該方法適用于判斷生產過程和工序質量是否存在質量問題,以采取措施控制質量。控制程序如下:

        (1)根據已知抽樣數據,制作質量控制圖,畫出質量控制圖的上限(UCL)、中限(CL)和下限(LCL)。

        (2)分析控制圖。分析控制圖上的點子同時滿足下述條件時,認為生產過程處于統計控制狀態:

        ①連續25點中沒有一點在限外或連續35點中最多一點在限外或連續100點中最多2點在限外。

        ②控制界限內的點子的排列無下述異常現象:

        —連續7點或更多點在中線一側;

        —連續7點或更多點呈上升或下降趨勢;

        —連續11點中至少有10點在中心線一側;

        —連續14點中至少有12點在中心線同一側;—連續17點中至少有14點在中心線同一側;—連續20點中至少有16點在中心線同一側;

        —連續3點中至少有2點和連續7點中至少有3點落在2倍標準偏差與3倍標準偏差控制界限之內;

        —點子呈周期性變化。

        (3)若控制圖出現異常,說明工序或生產過程存在質量問題。

        (4)用排列圖、因果分析圖、相關圖等進一步尋找質量原因。

        (5)找出質量原因后采取措施,重新再畫控制圖,使質量控制在有效范圍內。

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