組織管理溝通技能提升

時間：2024-07-09 19:37:06 管理溝通我要投稿

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組織管理溝通技能提升

　　引導語：溝通技能是指參與者收集和發送信息的能力，能通過書寫、口頭與肢體語言的媒介，有效與明確地向他人表達自己的想法、感受與態度，亦能較快、正確地解讀他人的信息，從而了解他人的想法、感受與態度。

　　跟蹤信息與調節信息流：跟蹤信息是指在組織溝通中，寧可假定自己的信息被人誤解，因而需要設法跟蹤信息的發送，以便確定自己的信息是否已準確地得到接受和理解。并且，可以通過對溝通進行質量和數量方面的調節，采用“例外原則”，設法消除“溝通信息超載”，以確保得到最佳的信息流。

　　利用反饋和移情：反饋是有效的雙向溝通的一個關鍵條件。在面對面溝通中，可以得到直接反饋，而在下行溝通中，往往由于反饋機會有限而造成溝通偏差。因此，研究普遍認為，需要大力加強上行溝通中的信息反饋，并在組織溝通中更為“接受者導向”，注意在反饋中的移情，即把自己擺在他人的角色上，并善于適應別人的觀點和設身處地理解他人的情緒，從而獲得共同理解的基礎。此外，上下級之間的相互信任有利于提高溝通的信息加工層次與質量。

　　增強溝通技巧：改進組織溝通的重要技巧之一是通過增強傾聽技巧，促進主動溝通，并把重點放在理解上，既要理解他人，也要理解自己，可以采取多種方法。比如，排除信息歪曲，使發言者放松，表達對信息的興趣，詢問問題等，都能改進傾聽效果。在溝通中，需要掌握一些溝通技巧：

　　善于像聽收音機那樣，仔細、完整地接收和傾聽信息;

　　簡化溝通中所運用的語言，使溝通信息盡量簡潔;

　　注意分析和抓住段落信息，要求對方加以復述，并作出小結和回顧;

　　盡量采用“我……”的表述，而避免“我們如何如何……”的稱呼;

　　在溝通信息中，訂立階段目標，例如，“這次主要解決……問題”等;

　　避免過多談論自己的話題，而注意有足夠時間傾聽對方的意見，使話題平穩地轉移;

　　注重運用肯定技巧，通過信息反饋、姿勢、表情和運用“對抗”方式肯定自己意見;

　　注意避免干擾姿勢或動作，不打斷發言者，集中傾聽對方的信息;

　　適當利用小道溝通渠道，以便通過非正式渠道加強溝通的靈活性和速度;

　　注意在溝通中針對情景或人員作出不同的信息處理，并強調時機性。

　　研究表明，溝通傾聽有三種水平：邊際式傾聽，評價式傾聽，投射式傾聽。