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      團隊管理溝通技巧

      時間:2024-10-24 13:06:54 詩琳 管理溝通 我要投稿

      團隊管理溝通技巧

        在溝通過程中,因牢記自己的性格短板,做到時刻提醒,提前預防和有效避讓。千萬不能被自己的“性格”短板所控制。在企業管理中,為了避免團隊成員在溝通過程中產生誤解,團隊成員要克服溝通的障礙。下面是yjbys小編為大家帶來的團隊管理溝通技巧,歡迎閱讀。

        溝通七大要素

        (1)營造氛圍:在溝通過程中,溝通雙方的當事人都應當主動營造一種良好的溝通氛圍或盡量去創造有利于溝通的環境和條件。

        (2) 控制情緒:在溝通過程中,先管好自身的情緒,避免自身的情緒影響溝通質量,應該先控制情緒,創造一個相互信任、有利于溝通的環境,有助于人們真實地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因思想偏激而歪曲信息。

        (3)管好性格:在溝通過程中,因牢記自己的性格短板,做到時刻提醒,提前預防和有效避讓。千萬不能被自己的“性格”短板所控制。

        (4) 增強記憶:在溝通過程中,增強記憶的準確性是消除溝通障礙的有效心理措施,記憶準確性高的人,不但傳遞信息可靠,而且接收信息也準確。

        (5) 思維水平:在溝通過程中,提高思維能力和水平是提高溝通效果的重要心理因素,較高的思維能力和水平對于正確地傳遞、接收和理解信息起著重要的作用。

        (6)正確使用語言文字:語言文字運用得是否恰當會直接影響溝通效果,使用語言文字時要簡潔、明確,敘事說理時要言之有據、條理清楚、富于邏輯性、措辭得當、通俗易懂。不要濫用詞藻,不要講空話、套話。在進行非專業性溝通時,要少用專業性術語,可以借助手勢語言和表情動作,以增強溝通的生動性和形象性,使對方容易接受。

        (7)換位思考:在溝通過程中要多一些寬容和忍讓,盡最大限度的做到換位思考,溝通雙方可以嘗試,任何一方在表達自己觀點之前盡量先考慮一下對方的感受。

        溝通七大方法

        一、設計固定溝通渠道,形成溝通常規

        這種方法的形式很多,如采取定期會議、報表、情況報告,互相交換信息的內容等等。

        二、溝通的內容要確切

        溝通內容要言之有物,有針對性,語意確切,盡量通俗化、具體化和數量化;要避免含糊的語言,更不要講空話、套話和廢話

        三、平等原則

        在人際交往中總要有一定的付出或投入,交往的兩個方面的需要和這種需要的滿足程度必須是平等的,平等是建立人際關系的前提。人際交往作為人們之間的心理溝通,是主動的、相互的、有來有往的。人都有友愛和受人尊敬的需要,都希望得到別人的平等對待、人的這種需要,就是平等的需要。

        四、提倡平行溝通

        所謂平行溝通是指車間與車間、科室與科室、科室與車間等在組織系統中同一個層次之間的相互溝通。有些領導者整天忙于當仲裁者的角色而且樂于此事,想以此說明自己的重要性,這是不明智的。領導的重要職能是協調,但是這里的協調主要是目標的協調、計劃的協調,而不是日常活動的協調。日常的協調應盡量鼓勵平級之間進行。

        五、誠心誠意的傾聽

        有人對經理人員的溝通做過分析,一天用于溝通的時間約占70%左右,其中撰寫占9%,閱讀占16%,言談占30%,用于傾聽占45%。但一般經理都不是一個好聽眾,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏誠意。缺乏誠意大多發生在自下而上的溝通中。所以,要提高溝通效率,必須誠心誠意地去傾聽對方的意見,這樣對方也才能把真實想法說出來。

        六、溝通要有認真的準備和明確的目的性

        溝通者自己首先要對溝通的內容有正確、清晰的理解。重要的溝通最好事先征求他人意見,每次溝通要解決什么問題,達到什么目的,不僅溝通者清楚,要盡量使被溝通者也清楚,此外,溝通不僅是下達命令、宣布政策和規定,而且是為了統一思想協調行動。所以溝通之前應對問題的背景,解決問題的方案及其依據和資料,決策的理由和對組織成員的要求等做到心中有數。

        七、相容原則

        相容是指人際交往中的心理相容,即指人與人之間的融洽關系,與人相處時的容納、包涵、寬容及忍讓。要做到心理相容,應注意增加交往頻率;尋找共同點;謙虛和寬容。為人處世要心胸開闊,寬以待人。要體諒他人,遇事多為別人著想,即使別人犯了錯誤,或冒犯了自己,也不要斤斤計較,以免因小失大,傷害相互之間的感情。只要干事業、團結有力,做出一些讓步是值得的。

        團隊溝通的管理技巧:上下屬的溝通是相互的

        當耕柱主動找到墨子尋求溝通時,如果墨子以“工作很忙,要出差,去找某個副總談”等理由推托時,那么溝通是不良的;而如果我們假設墨子主動去找耕柱溝通,而耕柱卻予以回避或者不痛痛快快說出自己的真實想法,那么雙方的誤解還會加深。因此,在企業內部,團隊管理溝通技巧需要溝通一定是相互和雙向的。同時,企業首先應該建立溝通的渠道,這點我們應該向微軟學習,微軟幾十年如一日地建立了企業內部溝通機制,早期是信箱制,后期是郵箱制,讓所有微軟人可以暢所欲言,企業同時及早發現問題并防患于未然。

        團隊溝通的管理技巧:下屬應該主動找領導溝通

        很多下屬往往害怕與領導溝通,這是不好的。首先要丟掉害怕的思想!我們可以試想一下,墨子作為“墨家學派”這么大一個公司的老總CEO,手下管著好幾大千人的隊伍,一個他可能沒時間,二來他也可能根本就沒覺察到耕柱有什么情緒,第三,墨子是一個命令的下達者,至于在執行中究竟發生了什么,他不一定有耕柱清楚。這樣一來,問題就被掩蓋了,導致的結果可想而知。因此,團隊管理溝通技巧需要作為一個下屬,應該主動尋求和自己的領導溝通的機會。

        團隊溝通的管理技巧:領導者應該積極地和下屬溝通

        我們不得不說,“溝通”,是領導者必須掌握的一門技能!

        領導者區別于下屬的一個顯著標志就是:領導者主要是決策者和管理者,而下屬主要是執行者和完成者。因此,對于任何管理目標實現過程中發現的問題,具體執行的人最有發言權。所以,為什么我們要提倡“走動式管理”?因為,走動可以發現問題!但走動一定會發現問題嗎?非也!走動不能發現全部的問題!或者說,走動只能發現表面的問題,而只有與下屬進行積極的溝通,才能發現深層次的問題和關鍵性的問題!

        因此,管理者不應當是下達命令后就“高枕無憂”了,團隊管理溝通技巧需要的是管理者應該積極地與下屬溝通交流。

        試想:在上面的故事中,如果耕柱不找墨子溝通,而墨子也不積極地去和耕柱溝通的話,那么,兩人的誤解最終或許會導致隔閡!如果耕柱離開墨子,則是人才的流失!如果耕柱“自立山頭”,那么“墨家”這個大企業則增加一個可怕的競爭對手!可怕在于,他對你知根知底啊!典型的例子,比如:牛根生離開伊利而創立蒙牛。你看看今天的奶市場!蒙牛把伊利搞得“伊”衫不整,多大的損失啊!

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