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      有效的管理溝通技巧有哪些

      時(shí)間:2024-10-21 03:37:10 管理溝通 我要投稿
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      有效的管理溝通技巧有哪些

        推銷不是強(qiáng)制的向客戶推銷,而是要站在客戶的角度,對(duì)客戶進(jìn)行引導(dǎo)。客戶有的時(shí)候重視你的服務(wù)精神更甚于重視產(chǎn)品。在現(xiàn)實(shí)中,推銷不是一次完成的,往往需要和客戶進(jìn)行多次溝通,去了解客戶的真正需求。那么有效管理溝通技巧有哪些呢?下面和小編一起來(lái)看看吧!

        有效管理溝通技巧一、傾聽技巧

        傾聽能鼓勵(lì)他人傾吐他們的狀況與問(wèn)題,而這種方法能協(xié)助他們找出解決問(wèn)題的方法。傾聽技巧是有效影響力的重要關(guān)鍵,而它需要相當(dāng)?shù)哪托呐c全神貫注。

        傾聽技巧由4個(gè)技巧所組成,分別是鼓勵(lì)、詢問(wèn)、反應(yīng)與復(fù)述。

        1、鼓勵(lì)

        促進(jìn)對(duì)方表達(dá)的意愿。

        2、詢問(wèn)

        以探索方式獲得更多對(duì)方的信息資料。

        3、反應(yīng)

        告訴對(duì)方你在聽,同時(shí)確定完全了解對(duì)方的意思。

        4、復(fù)述

        用于討論結(jié)束時(shí),確定沒有誤解對(duì)方的意思。

        有效管理溝通技巧二、氣氛控制技巧

        安全而和諧的氣氛,能使對(duì)方更愿意溝通,如果溝通雙方彼此猜忌、批評(píng)或惡意中傷,將使氣氛緊張、沖突,加速彼此心理設(shè)防,使溝通中斷或無(wú)效。

        氣氛控制技巧由4個(gè)技巧所組成,分別是聯(lián)合、參與、依賴與覺察。

        1、聯(lián)合

        以興趣、價(jià)值、需求和目標(biāo)等強(qiáng)調(diào)雙方所共有的事務(wù),造成和諧的氣氛而達(dá)到溝通的效果。

        2、參與

        激發(fā)對(duì)方的投入態(tài)度,創(chuàng)造一種熱忱,使目標(biāo)更快完成,并為隨后進(jìn)行的推動(dòng)創(chuàng)造積極氣氛。

        3、依賴

        創(chuàng)造安全的情境,提高對(duì)方的安全感,而接納對(duì)方的感受、態(tài)度與價(jià)值等。

        4、覺察

        將潛在“爆炸性”或高度沖突狀況予以化解,避免討論演變?yōu)樨?fù)面或破壞性。

        有效管理溝通技巧三、推動(dòng)技巧

        推動(dòng)技巧是用來(lái)影響他人的行為,使逐漸符合我們的議題。有效運(yùn)用推動(dòng)技巧的關(guān)鍵,在于以明白具體的積極態(tài)度,讓對(duì)方在毫無(wú)懷疑的情況下接受你的意見,并覺得受到激勵(lì),想完成工作。

        推動(dòng)技巧由4個(gè)技巧所組成,分別是回饋、提議、推論與增強(qiáng)。

        1、回饋

        讓對(duì)方了解你對(duì)其行為的感受,這些回饋對(duì)人們改變行為或維持適當(dāng)行為是相當(dāng)重要的,尤其是提供回饋時(shí),要以清晰具體而非侵犯的態(tài)度提出。

        2、提議

        將自己的意見具體明確地表達(dá)出來(lái),讓對(duì)方能了解自己的行動(dòng)方向與目的。

        3、推論

        使討論具有進(jìn)展性,整理談話內(nèi)容,并以它為基礎(chǔ),為討論目的延伸而鎖定目標(biāo)。

        4、增強(qiáng)

        利用增強(qiáng)對(duì)方出現(xiàn)的正向行為(符合溝通意圖的行為)來(lái)影響他人,也就是利用增強(qiáng)來(lái)激勵(lì)他人做你想要他們做的事。

        有效管理客戶技巧:

        一、短信

        從電話銷售的角度來(lái)看,短信也會(huì)是一個(gè)比較好的與客戶保持長(zhǎng)期接觸的方法。使用短信時(shí)有一點(diǎn)要注意,即慎重使用產(chǎn)品和服務(wù)介紹。當(dāng)銷售人準(zhǔn)備通過(guò)以短信的方式向客戶介紹產(chǎn)品或者服務(wù)時(shí),最好要預(yù)先告訴客戶。如果盲目地從什么渠道獲取些手機(jī)號(hào)碼就向他們發(fā)短信,這樣做的結(jié)果只會(huì)招來(lái)手機(jī)用戶的投訴。

        二、信件、明信片

        汽車銷售冠軍喬·吉拉德為了與自己的客戶保持聯(lián)系,每個(gè)月都會(huì)寄出15000封明信片,這樣客戶始終沒有辦法忘記他,即使自己暫時(shí)不更換汽車,也會(huì)主動(dòng)介紹客戶給他,這成為喬·吉拉德成功的關(guān)鍵因素之一。

        電話銷售人同樣也可以采用這種方法與客戶保持聯(lián)系。現(xiàn)在 IT技術(shù)的發(fā)展與喬·吉拉德時(shí)代已很不相同,很多銷售人用電子郵件的方式來(lái)代替明信片和手寫信件,成本會(huì)降低,效率會(huì)提高。不過(guò),傳統(tǒng)的手寫信件、明信片可以給客戶與眾不同的感覺。

        三、郵寄禮品

        節(jié)日來(lái)臨的時(shí)候,在條件允許的情況下,最好能給客戶郵寄些實(shí)用性的禮品,這是實(shí)施情感營(yíng)銷的必要環(huán)節(jié)。例如:

        某公司的一個(gè)大客戶經(jīng)理給一個(gè)客戶打了很多次電話,可是客戶都不見他,后來(lái)他送了部該公司的新款電話機(jī),當(dāng)?shù)诙煸俅螂娫捊o客戶的時(shí)候,客戶的態(tài)度發(fā)生了很大的變化。有人問(wèn)那位大客戶經(jīng)理:“這主要是什么原因呢?”大客戶經(jīng)理想了想,說(shuō):“可能他覺得我真的在關(guān)心他,在乎他。”事實(shí)正是如此,小小的 禮品,不一定很昂貴,卻能使客戶感到你的關(guān)心,并馬上接受了你。

        四、客戶聯(lián)誼

        現(xiàn)在不少企業(yè)為了更好地為自己的客戶服務(wù),都成立了自己的大客戶俱樂(lè)部,定期舉辦各種主題的客戶聯(lián)誼活動(dòng),以進(jìn)一步增強(qiáng)客戶關(guān)系,這種方式特別適合那些以關(guān)系為導(dǎo)向,而且業(yè)務(wù)地域比較明顯的行銷行業(yè)。例如,電信行業(yè)、金融行業(yè)等。

        管理者的有效溝通技巧

        管理溝通的重要作用

        1、多角度決策

        溝通有助于管理者做出決策,作為管理者,在對(duì)任何一件事情做出判斷的時(shí)候,看待事情的角度總是有所偏移或者考慮的不夠全面,有時(shí)候甚至偏離了實(shí)際狀況。

        那么,管理者就需要通過(guò)與員工的溝通,來(lái)獲取自己需要的信息。讓員工提出建議,幫助管理者做出決策。合理有效的溝通能夠幫助管理者在做決策的時(shí)候,減少偏差,提升管理者的判斷能力。

        2、協(xié)調(diào)工作

        每個(gè)部門各個(gè)崗位之間都是相互依存的,依存性越大,對(duì)協(xié)調(diào)的要求就越高。而協(xié)調(diào)就是通過(guò)溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)的,沒有適當(dāng)?shù)臏贤ǎ芾碚呔筒荒芎芎玫膮f(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作內(nèi)容、工作方式,不能很好的分配資源,就容易帶來(lái)效益的損失。

        3、提升士氣

        管理者通過(guò)溝通,與醫(yī)務(wù)人員建立良好的人際關(guān)系,有助于提升醫(yī)務(wù)人員的士氣。充分的溝通可以使管理者了解員工的需要,通過(guò)溝通,對(duì)員工的工作也能有一個(gè)適當(dāng)合理的評(píng)價(jià)。如果與員工之間能夠有良好的溝通,就可以在做決策時(shí),考慮員工的需求,做到有效的激勵(lì)。

        4、減少誤會(huì)

        管理者對(duì)于員工都是高高在上的,很多事情雙方不一定能夠達(dá)成共識(shí),有時(shí)候也容易出現(xiàn)誤會(huì)。這種情況就不利于建設(shè)良好的工作環(huán)境,通過(guò)溝通,能夠在思想上和感情上增強(qiáng)管理者對(duì)員工的了解,消除誤會(huì),即使達(dá)不到完全的理解,至少也能取得諒解。

        管理者的有效溝通技巧

        1、聽所有聲音

        2017年,是民營(yíng)的黃金時(shí)代。對(duì)于民營(yíng)管理者來(lái)說(shuō),是具有非常大的挑戰(zhàn)的,一個(gè)正確的決策能夠?yàn)閹?lái)不一樣的發(fā)展。管理者在做決策的時(shí)候要學(xué)會(huì)傾聽,只有學(xué)會(huì)傾聽,才能贏得一個(gè)有一個(gè)的追隨者,并且得到更多有用的信息和建議。

        沒有什么比傾聽更能讓員工覺得受到尊重了,最好的管理者總是愿意傾聽員工的想法。管理者在傾聽的時(shí)候,不能只聽“最大的聲音”,要聽所有的聲音,認(rèn)真聽取所有人的信息和見解,還需要傾聽他們沒有說(shuō)出來(lái)的信息。

        溝通是通過(guò)肢體和語(yǔ)言來(lái)表達(dá)的,良好的肢體語(yǔ)言更能表現(xiàn)出管理者在認(rèn)真的傾聽,恰當(dāng)?shù)哪槻勘砬椤W⒌纳眢w姿勢(shì)等等,傾聽需要真誠(chéng),而不是只是在等待一個(gè)說(shuō)話的機(jī)會(huì)。

        2、過(guò)濾信息

        管理者在溝通的時(shí)候,要懂得過(guò)濾自己不需要的信息,挑出對(duì)自己有用的重點(diǎn)內(nèi)容。要在一次溝通中,找出關(guān)鍵信息、方案,是管理者的一項(xiàng)核心技能,懂得總結(jié)歸納和過(guò)濾信息,才是一次有成效的溝通。

        3、結(jié)論前置

        管理者與員工之間的溝通,一定不止是傾聽,管理者在向員工傳遞信息的時(shí)候,要將重點(diǎn)放在最前面,不論這是個(gè)好結(jié)論還是壞結(jié)論。管理者需要一個(gè)關(guān)鍵的結(jié)論來(lái)引起員工的注意力,集中員工的精神,才能保證信息的完全傳達(dá)。

        4、引起共鳴

        人與人的思想之間一定是存在差異的,管理者要善用隱喻或者是類比,引起員工的共鳴。假如員工對(duì)待工作總是馬馬虎虎,管理者可以這么說(shuō)到:“如果這是一手術(shù),你的病人因?yàn)槟愕鸟R虎,已經(jīng)死亡了”。通過(guò)隱喻或者類比來(lái)引起員工對(duì)問(wèn)題的思考,常常會(huì)給予員工一個(gè)更加深刻的記憶。

        5、事實(shí)說(shuō)話

        員工對(duì)于管理者的決策都不總是認(rèn)同的,在醫(yī)療行業(yè)里,有很多初出茅廬的年輕醫(yī)師,在沒有看到自己想法里的錯(cuò)誤時(shí),對(duì)自己的想法總是堅(jiān)定不移的。因此,管理者面對(duì)這種員工,要靠實(shí)施來(lái)說(shuō)話。

        這是管理者經(jīng)常會(huì)面對(duì)的問(wèn)題,一名有想法的員工總是會(huì)質(zhì)疑任何事情,所以管理者在用事實(shí)說(shuō)話的時(shí)候要懂得三個(gè)要素:一是邏輯論證;二是講話有情感;三是以身作則。做到這三點(diǎn),管理者所說(shuō)的話才更有說(shuō)服力。

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