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      企業內部完善溝通機制的方法

      時間:2024-06-18 10:02:55 管理溝通 我要投稿
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      企業內部完善溝通機制的方法

        完善溝通機制有利于公司內部的穩定,有利于企業的發展。小編整理了企業內部完善溝通機制的方法,歡迎欣賞與借鑒。

        1、建立員工建議制度

        設立正式的員工建議制度。例如設立意見箱、制定合理化建議制度等,同時在制度當中規定對于提出建議和意見的獎勵條款,保證員工能夠通過穩定的渠道.將自己對企業的建議和意見直接傳遞給公司高層,而不必按照逐級傳遞的方式上報信息。這樣可以避免信息的損耗和失真,激發員工的工作積極性,提高企業凝聚力。

        2.利用辦公自動化系統

        隨著企業信息化程度不斷提高,不少企業都建立了自己的辦公自動化系統,通過辦公自動化系統.企業可以及時發布各種信息,讓員工了解到企業的最新動態。辦公自動化系統一般都包含有內部電子郵件系統,通過電子郵件,員工可以直接將自己的意見和建議發給公司的任何一個人,包括公司的高層管理者。這樣就保證了企業內部信息渠道的暢通。

        3.創辦企業內部刊物

        如果企業還沒有自己的內部辦公自動化系統.則可以通過創辦內部刊物的形式,及時將企業的各種信息傳遞給員工。這種方式雖然較為傳統,但是仍然能夠起到上情下達、溝通信息的作用。

        4.設立總裁接待日

        專門在每周或每月設立一個固定的時間,作為總裁或總經理接待員工直接訪問的時間。在這個時間段,員工可以直接與企業高層領導進行對話,企業高層領導通過與員工單獨的、面對面的交談,能夠了解到企業的一些具體問題,而且還能夠鼓勵員工提出有益的建議。

        5,實行走動式管理

        走動式管理是指管理人員不是整日坐在辦公室里處理工作,而是走進員工當中,與員工進行經常的、非正式的交流,從而了解管理現狀,及時解決企業存在的問題。走動式管理為不少企業所推祟,許多跨國公司的管理者每年都是在“飛來飛去”的走動式管理中完成自己的工作的。

        6,組織員工交流活動定期或不定期地組織員工參加茶話會、員工聊夭活動等。

        給員工與員工、員工與管理人員之間創造交流的機會,在輕松、融洽的氛圍里,達到理解和溝通的目的。

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