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海運(yùn)訂艙流程-海運(yùn)訂艙需要哪些手續(xù)
根據(jù)各家不同的操作規(guī)定，貨運(yùn)代理針對不同的船東給貨主提供不同的海運(yùn)服務(wù)。那么海運(yùn)訂艙流程的具體流程有哪些，訂艙需要哪些手續(xù)?我們一起來看看!
1、明確各條航線服務(wù)
2、選擇船東或貨代
以價格優(yōu)先，航線好為宗旨，選擇有優(yōu)勢的船東或貨代訂艙。訂艙的方式有：以書面訂艙(填寫訂艙單)
(1)訂艙代理指定的托運(yùn)單格式。
(2)非指定的訂艙格式
3、審核托運(yùn)單
4、取得訂艙確認(rèn)，在此過程中要注意： 通過不同的方式收到船東或貨代的訂艙確認(rèn)單(SHIPPING ORDER)后，將S/O上相關(guān)船東或貨代的資料刪掉，在SO上注明客服/單證聯(lián)系人員的電話，傳真以及EMAIL地址，再將SO傳真給予客戶。若客戶要委托拖車裝箱跟報關(guān)的，先于提前1-2天安排落實好拖車計劃與報關(guān)事項。
5、FMS系統(tǒng)錄入以及核查各項費(fèi)用
6、跟蹤服務(wù)工作
包括：
客戶憑SO到碼頭打單處換取設(shè)備交接單到具體堆場提空箱裝柜，如客戶反饋打單處不予打單，則由客服向訂艙代理查明原因，通知客戶重新打單并向客戶解釋清楚。
客戶在碼頭提空柜或還重柜遇到問題的，向訂艙單位確認(rèn)后，及時通知客戶。
提柜后，由于貨物無法備齊，貨主要求推遲一個航次。已經(jīng)提柜后而推遲出口時間，應(yīng)根據(jù)船公司的船期用箱時間表，合理安排用箱時間若超過船公司提供的免費(fèi)用箱期限，將依照有關(guān)規(guī)定征收集裝箱超期使用費(fèi)。
因貨主原因來不及按時進(jìn)場，申請延遲進(jìn)場。客戶需要向我司提出書面申請LATECOME。在收到客戶申請后向訂艙代理申請LATECOME，待訂艙代理確認(rèn)后方可通知客戶是否接受申請，如不予接受則向客戶說明理由。
在旺季期間，每周的航線都必定爆艙，客服必須與船東或貨代代理緊密溝通，了解船期的變化，艙位的最新分配情況，及時向業(yè)務(wù)員提供最新消息，且向船東或貨代代理申請配船艙位，確保我司訂艙配船艙位。
7、安排付款以及領(lǐng)取正本提單和電放放貨
每個訂艙代理對領(lǐng)取提單的方式不同，按照訂艙代理的格式要求，填寫相關(guān)的寄單委托書，把上面的內(nèi)容列清楚。拿到正本提單，COPY留底并交給商務(wù)中心人員簽收。做電放放貨的，必須經(jīng)商務(wù)中心人員確認(rèn)后方可做電放申請給訂艙代理。每個訂艙代理的電放格式單要求有所不同，因此按各家訂艙代理要求嚴(yán)格執(zhí)行。
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