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HR工資支付中的10個(gè)操作細(xì)節(jié)
工資支付環(huán)節(jié)是用人單位用工管理中極易發(fā)生爭議的環(huán)節(jié)，作為HR，把握一些操作細(xì)節(jié)是非常有必要的。下面是HR工資支付中的10個(gè)操作細(xì)節(jié)，一起來學(xué)習(xí)下吧：
一、工資至少每月支付一次
工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動(dòng)者的工資。工資至少每月支付一次，實(shí)行周、日、小時(shí)工資制的可按周、日、小時(shí)支付工資。
二、遇節(jié)假日或休息日，應(yīng)提前支付而非延后支付
實(shí)踐中有些單位遇節(jié)假日或休息日，延后支付工資，這屬違法行為。《工資支付暫行規(guī)定》第七條規(guī)定，工資必須在用人單位與勞動(dòng)者約定的日期支付。如遇節(jié)假日或休息日，則應(yīng)提前在最近的工作日支付。
三、每月從工資中扣損失賠償金不得超過當(dāng)月工資的20％
因勞動(dòng)者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，用人單位可按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失的賠償，可從勞動(dòng)者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞動(dòng)者當(dāng)月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。
四、銀行代發(fā)工資的仍建議有員工簽名的支付憑據(jù)（如工資條）
從法律風(fēng)險(xiǎn)角度考慮，即使銀行代發(fā)工資，我仍建議有員工簽名的支付憑據(jù)（如工資條），可以避免一些爭議，這是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
五、建議建立加班審批制度
雖然加班審批制度不一定能夠完全避免加班費(fèi)爭議，但從實(shí)踐看，有其效果。比如，江蘇高級(jí)人民法院認(rèn)為，用人單位有明確的加班審批制度，勞動(dòng)者僅以電子考勤記錄主張存在加班事實(shí)的，不予支持。
六、勞動(dòng)合同中合理約定加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)
關(guān)于加班費(fèi)基數(shù)的約定，目前應(yīng)該是多數(shù)地區(qū)都支持，但需注意：個(gè)別地區(qū)不支持約定加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)。
七、工資條中建議列明加班工時(shí)、加班費(fèi)數(shù)額并由員工簽收
這個(gè)非常有必要，經(jīng)驗(yàn)之談，碰到加班費(fèi)爭議案件，如果用人單位證據(jù)有瑕疵，你就知道這樣做的作用了。
八、考勤記錄建議按月統(tǒng)計(jì)由員工簽名確認(rèn)并妥善保存
實(shí)踐中多數(shù)企業(yè)均采用電子考勤方式，雖然快捷簡單，但也存在舉證方面的問題，員工手動(dòng)確認(rèn)雖然麻煩，但能夠避免風(fēng)險(xiǎn)。
九、特殊情況報(bào)批綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制
綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制須經(jīng)行政許可，用人單位僅與勞動(dòng)者進(jìn)行約定但未經(jīng)行政許可的，實(shí)踐中一般仍作為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制處理。
十、法定節(jié)假日加班一般不能以補(bǔ)休代替加班費(fèi)。
勞動(dòng)部關(guān)于職工工作時(shí)間有關(guān)問題的復(fù)函規(guī)定，法定休假日安排勞動(dòng)者加班工作的，應(yīng)另外支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬，一般不安排補(bǔ)休。
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