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      績效管理的靈魂是績效溝通

      時(shí)間:2024-10-15 00:38:20 績效管理 我要投稿
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      績效管理的靈魂是績效溝通

        忽忽又至年終,領(lǐng)導(dǎo)者們?cè)诒P點(diǎn)全年績效成果時(shí),可謂是幾家歡喜幾家愁。如何才能有效達(dá)成團(tuán)隊(duì)績效?如何才能將績效管理落于實(shí)地,避免形式化而束之高閣?

        績效:領(lǐng)導(dǎo)者的一大挑戰(zhàn)

        2015即將過去,新的一年轉(zhuǎn)瞬即來。隨著績效壓力的進(jìn)一步加劇,我們經(jīng)常聽到資深經(jīng)理的呼聲:“我們需要建立責(zé)任制、我們需要提升業(yè)績。”而他們真正的意思通常是:“我們需要員工更努力工作以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。”

        “實(shí)現(xiàn)目標(biāo)”固然重要,但它局限了強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力要?jiǎng)?wù)。在現(xiàn)今的組織中,工作角色變得更復(fù)雜、不明確且承受了更大的壓力。因此,這些角色的績效也變得更具多面性、更難衡量,而且要求更為嚴(yán)苛。

        但無論如何,領(lǐng)導(dǎo)者需要提升業(yè)績,在提升業(yè)績的同時(shí)還要調(diào)動(dòng)并保持員工的積極性,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言極具挑戰(zhàn)性。績效可能是矛盾的,提升績效卻是一種平衡的動(dòng)作。

        有效能的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)通過管理“What—什么事”和“How—如何做”,來打破這種自相矛盾的局面。

        平衡 What & How

        許多領(lǐng)導(dǎo)者過多地專注于“What”。換句話說,他們專注于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售或質(zhì)量目標(biāo),或者可能專注于保持項(xiàng)目的時(shí)效。但是,他們經(jīng)常忽略或不重視這些目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方式。

        例如,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)針對(duì)員工應(yīng)如何合作、滿足客戶需求、制定決策等設(shè)定明確目標(biāo),以確保團(tuán)隊(duì)合作、互相信任以及不因業(yè)務(wù)目標(biāo)而犧牲積極的工作環(huán)境。

        然而極度專注于實(shí)現(xiàn)預(yù)期,只能在短期內(nèi)有效,保持高水平績效需要領(lǐng)導(dǎo)者有效平衡“What”與“How”。同樣重要的是,應(yīng)該讓員工承擔(dān)這兩項(xiàng)的責(zé)任。

        有效能的領(lǐng)導(dǎo)者還會(huì)為個(gè)人設(shè)定與組織戰(zhàn)略一致的明確目標(biāo)。當(dāng)然,你們之前或許不止一次聽說過這一點(diǎn)。然而,為什么領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)定目標(biāo)時(shí)仍感到為難呢?一種原因是目前的業(yè)務(wù)快速發(fā)展,需要更頻繁的調(diào)整以達(dá)成組織目標(biāo)和適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)。

        四大妙招提升績效

        1. 充分利用績效管理流程:

        學(xué)會(huì)利用流程溝通績效要求,讓員工承擔(dān)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)(“What—什么事”和“How—如何做”)的責(zé)任。自然,這就意味著領(lǐng)導(dǎo)者必須了解其各自的責(zé)任,確認(rèn)這些責(zé)任與組織戰(zhàn)略一致。

        2. “How” 與 “What” 同樣重要:

        許多領(lǐng)導(dǎo)者不喜歡討論其員工的行為。因?yàn)閭(gè)人的行為,很難進(jìn)行觀察和評(píng)判。然而,有關(guān)能力的有效反饋(組織衡量“How- 如何做”的最常用方式)卻非常重要。

        3. 發(fā)揚(yáng)主人翁意識(shí)和敬業(yè)度:

        當(dāng)員工真正認(rèn)同其目標(biāo)時(shí),會(huì)表現(xiàn)出最高績效。有效能的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)幫助員工擁有自己的目標(biāo)并提供取得成功所需的輔導(dǎo)和支持。

        4. 著眼于流程,而非事件:

        提升績效是一個(gè)連續(xù)的溝通、輔導(dǎo)和反饋流程。有效能的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)避免突發(fā)事件,確保其員工始終了解他們所處的情境。

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