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      如何提高客戶服務(wù)質(zhì)量

      時間:2024-10-13 19:39:23 客戶服務(wù) 我要投稿

      如何提高客戶服務(wù)質(zhì)量

         給客戶提供好的購買環(huán)境。以人為本構(gòu)建和諧社會是我們的社會理念,良好的購物環(huán)境,就能吸引更多的客戶。設(shè)立咨詢中心、給客戶提供必需的水、休息場所等都是必要的,總之給客戶提供最大的方便,在同等質(zhì)量的產(chǎn)品基礎(chǔ)上,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,讓客戶自己愿意來,增加客戶回頭率。今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)硪恍┫嚓P(guān)的資料來幫助大家,希望對您有幫助!

      如何提高客戶服務(wù)質(zhì)量

        1.禮儀禮節(jié)

        接聽電話、打接電話要使用普通話,拿放話筒時動作要輕,通話時語氣要平穩(wěn)、誠懇,音量適中,快慢得當(dāng)接電話時要先報出公司 名稱或自己所在部門,如“您好,某公司”、“您好,××部”,若電話鳴鈴時間過長,應(yīng)在報公司名稱后致歉說“讓您久等了”。對方要求找人時,應(yīng)先問清對方姓名后并說“請稍等”,對方要找的人不在時,應(yīng)詢問是否找其他人代替或留話,通話結(jié)束時要說“再見”。隨時準(zhǔn)備便條紙,將對方的留言確定記錄下來,以便事后處理。打電話前應(yīng)先理出談話要點(diǎn),持對方應(yīng)答后,報出公司名稱或自己的部門,應(yīng)向?qū)Ψ街虑福⒒钔舶醋¢]音,結(jié)束談話時,應(yīng)向?qū)Ψ街轮x并說“再見”。

        2.客戶服務(wù)態(tài)度

        無論是銷售中和銷售后,都應(yīng)該有良好的服務(wù)態(tài)度,尤其是客戶投訴問題,必須虛心聽客戶反映,將問題記錄好,給有關(guān)部門協(xié)調(diào),同時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,在不違反公司規(guī)定的前提下盡量滿足客戶的需求,解決好了不僅能獲得客戶的認(rèn)可,還有可能帶來良好的宣傳效應(yīng),提高產(chǎn)品的口碑,擴(kuò)大銷售群體,等于客戶進(jìn)行宣傳,這對于我們公司來說豈不是一舉兩得。目的是要為顧客 排憂解難,充分發(fā)揮服務(wù)廣播的作用。顧客在購物過程中,有時會因為不小心,丟失物品和相跟丟朋友的情況,作為營銷員應(yīng)幫助顧客盡可能找回丟失物品和走散的朋友,要安慰顧客不要著急并及時為其排憂解難,給其提供方便。

        3.客戶跟蹤服務(wù)

        跟蹤服務(wù)和商品投訴的處理,且總結(jié)當(dāng)日所遺留的問題與有關(guān)部門溝通后確定其解決方案。不定期的進(jìn)行客戶回訪很重要。讓客戶心存感激,讓客戶了解公司非常重視它,增加公司在市場競爭中的手段,也可以認(rèn)為是感情投入,和客戶進(jìn)行必要的溝通,增加公司的信譽(yù)度,結(jié)果就會增加公司的競爭力。

        4.做好客戶檔案記錄

        一定要盡可能的詳細(xì)地記錄好客戶的全部資料。這就是客戶資源,是我們的衣食父母。尤其是大的長期的客戶。在企業(yè)中營銷合同管理非常重要,客戶資料不僅包括客戶的名稱、地址、聯(lián)系電話等基本信息,還應(yīng)包括客戶購買的產(chǎn)品數(shù)量、價格、合同執(zhí)行情況、資金到位是否及時、有無不良記錄等,通過對信息的分析確定此客戶的忠誠度,公司是否與其進(jìn)行長期合作,也為以后公司提供基礎(chǔ)資料。

        5.做好客戶投訴服務(wù)

        首先進(jìn)行顧客投訴原因分析:(1)對商品的抱怨:①價格;②品質(zhì);③殘缺度;④過期;⑤標(biāo)志不清;⑥缺貨(2)對服務(wù)的抱怨:①工作人員態(tài)度不佳;②收銀作業(yè)不當(dāng);③服務(wù)項目不足;④現(xiàn)有服務(wù)作業(yè)不當(dāng);⑤取消原來提供的各項服務(wù);(3)安全上的抱怨:①意外事件的發(fā)生;②環(huán)境的影響第二按公司原則進(jìn)行處理:客訴是客人對本公司提供的各項商品服務(wù)提出的建議或意見,作為一名客訴處理人員,處理的主要目的:使顧客的不滿與抱怨能夠得到妥善的處理,在情緒上覺得受到尊重,將客訴的影響減到最低度。(1)保持心情平靜;(2)認(rèn)真聽取顧客的投訴:①讓顧客先發(fā)泄情緒②善用自己的舉止語氣去勸慰對方,并了解顧客目前的情緒③傾聽事情發(fā)生的細(xì)節(jié),明確問題所在;(3)站在顧客的立場為對方設(shè)想①做好細(xì)節(jié)記錄,感謝顧客所反映的問題②提出解決方案③執(zhí)行解決方案④顧客投訴總結(jié)

        6.提高員工素質(zhì)

        對業(yè)務(wù)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)。如銷售的溝通技巧、傾聽的藝術(shù)、營銷口才、大客戶營銷戰(zhàn)略、企業(yè)信譽(yù)度分析等,加強(qiáng)管理各崗位員工的思想素質(zhì)、服務(wù)意識,要求每位員工能盡職盡責(zé)的完成本職工作。同時組織員工學(xué)習(xí)各項專業(yè)知識,提高服務(wù)水平。加強(qiáng)監(jiān)督,檢查員工考勤、儀容、儀表及胸卡佩戴。首先在工作中應(yīng)嚴(yán)格要求自己,不遲到早退,不頂撞顧客,對每一位顧客要做到微笑服務(wù),著裝整潔,遵守公司的規(guī)章制度按工作流程進(jìn)行計劃。要以“超越您的期望”的服務(wù)宗旨,充分調(diào)動各崗人員熱忱服務(wù)的積極性,為客戶提供滿意的服務(wù)。將出現(xiàn)的問題以最快、最好的方式解決,解決不了的及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。做到讓顧客“乘興而來,滿意而歸。”

        所以,客戶在營銷工作中占有非常重要的地位,客戶宛如公司的免費(fèi)廣告,當(dāng)顧客有好的經(jīng)驗時,會告訴其他五個顧客,但是一個不好的經(jīng)驗,卻可能告訴其他二十個顧客。因此,如何讓顧客成為公司的免費(fèi)宣傳者,使企業(yè)可以達(dá)到長期經(jīng)營的目標(biāo),就要依靠公司的每一位營銷人員。客戶是我們產(chǎn)品的消費(fèi)對象,客戶的認(rèn)可將給公司帶來更多有形及無形上的利益。因此客戶服務(wù)是舉足輕重的,服務(wù)質(zhì)量將直接影響我們公司的效益。

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