最新用友T3財務軟件使用方法

時間：2024-09-03 07:36:32 會計電算化我要投稿

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最新用友T3財務軟件使用方法

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最新用友T3財務軟件使用方法

　　一新建帳

　　1、點擊登錄系統(tǒng)管理——點擊系統(tǒng)下拉菜單注冊——彈出系統(tǒng)管理員登錄對話框(管理員Admin，密碼為空)——確定;

　　2、點擊系統(tǒng)管理賬套下拉菜單——建立——輸入賬套號——設置賬套名稱——設置賬套徑——設置會計期間——點擊下一步——輸入單位信息——核算類型——點擊下一步——基礎信息——科目編碼設置長度。

　　3、點擊權限——操作員——增加操作員并設置密碼

　　4、點擊權限——設置帳套操作員的權限

　　5、修改賬套：以賬套主管的身份注冊，并選擇相應的賬套后——點擊系統(tǒng)管理菜單下的修改——修改賬套信息

　　6、引入輸出賬套：系統(tǒng)管理下——引入、輸出文件前綴名UfErpAct(引入時要賬套號不能相同，以免覆蓋賬套)

　　二總帳系統(tǒng)

　　1、總賬——系統(tǒng)初始化——設置會計科目——錄入期初余額——設置憑證種類

　　填制憑證：點擊總賬——憑證——填制憑證，如果修改作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留，但不能修改、審核，但要參加記賬否則月末無法編者結賬，通過整理可清除作廢憑證，并對未記長憑證重新編號)

　　若已結轉則要先消審。消審：取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核若沒結轉損益，改完憑證直接審核記賬結賬若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除

　　2、填制憑證：點擊增加修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留，但不能修改、審核，但要參加記賬否則月末無法編者結賬，通過整理可清除作廢憑證，并對未記長憑證重新編號)

　　3、審核憑證：退出總賬賬套重新注冊更換操作人員進入賬套——總帳系統(tǒng)——審核憑證——選擇要審核的憑證(若有錯則標錯后修改)——記賬。

　　4、結轉期間損益：期末——轉賬定義——期間損益——勾選本年利潤(4103)——確認——點擊月末轉賬——期間損益結轉——包含未記賬憑證打√——全選——確定——生成結賬憑證——退出選操作人員登錄——審核——記賬

　　5、月末處理或期末——結賬

　　6、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬設置：總賬系統(tǒng)——系統(tǒng)初始化設置——會計科目——編輯——指定會計科目——設置現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬科目

　　7、支票登記簿：初始設置選項——勾選支票控制——總賬——系統(tǒng)初始化——設置“票據(jù)結算”——出納——支票登記簿——銀行——新增

　　8、出納業(yè)務期末處理期初未達賬：—出納——銀行對賬單——銀行對賬期初錄入——銀行——銀行對帳期初對話框——啟用日期、輸入余額——單擊對賬單期初/日記賬期初未達項

　　9、反結賬：期末——結賬——CTRL+SHIFT+F6

　　10、反對賬：期末——對賬——CTRL+H憑證——恢復記帳前狀態(tài)消審：取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核若沒結轉損益，改完憑證直接審核記賬結賬若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除

　　11、年度結賬：注冊——選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間——系統(tǒng)管理——年度賬——建立——進入創(chuàng)建年度賬——確認

　　12、年度賬的引入前綴名為uferpyer：系統(tǒng)管理——年度賬——引入

　　13、年度賬結轉：注冊——系統(tǒng)管理(此時注冊的年度應為需要進行結轉的年度，如需將2005年的數(shù)據(jù)結轉到2006年，則應以2006年注冊進入)——年度賬——結轉上年數(shù)據(jù)

　　14、清空年度數(shù)據(jù)：注冊——系統(tǒng)管理——年度賬——清空年度數(shù)據(jù)——選擇要清空年度——確認

　　三UFO報表設置

　　1、報表處理：啟動UFO創(chuàng)建空白報表——格式菜單下——報表模板——數(shù)據(jù)——關鍵字設置、錄入(左下角有格式和數(shù)據(jù)切換)——編輯菜單——追加表頁

　　2、報表公式設計：格式狀態(tài)下(若數(shù)據(jù)狀態(tài)下求和則不能生成公式)——自動求和選定向左向右求和

　　3、舍位平衡公式：數(shù)據(jù)——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對話框(舍位位數(shù)為1，區(qū)域中的數(shù)據(jù)除10;為2則除100。——舍位計算時——數(shù)據(jù)——舍位平衡

　　4、查看報表公式：數(shù)據(jù)——公式列表框——導入(可導入其他文件中的報表公式——導出可將當先前選中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)

　　5、報表審核：數(shù)據(jù)——審核

　　6、表頁管理：增加表頁——編輯——插入——表頁;追加表頁：編輯——追加——表頁;刪除表頁：編輯——刪除——表頁;表頁順序：數(shù)據(jù)——排序——表頁;表頁交換：編輯——交換——表頁;查找表頁：編輯——查找

　　四固定資產(chǎn)設置

　　1、固定資產(chǎn)設置：點擊固定資產(chǎn)圖標——設置初始化資料——基礎設置——(資產(chǎn)類別設置、部門設置、部門對應科目設置、增減方式設置、使用狀況設置、折舊方法設置、卡片項目設置、卡片樣式設置、原始卡片錄入——輸入固定資產(chǎn)情況，日期格式采用年—月—日)——修改固定資產(chǎn)卡片——卡片管理下——雙擊記錄行——單擊修改

　　2、卡片：固定資產(chǎn)增加、減少計提折舊——處理——計提本月折舊處理——對帳、批量制單(若在選項下沒有勾選選項下的業(yè)務發(fā)生后立即制單、月末結賬賬表管理——分析表——統(tǒng)計表——賬簿——折舊表

　　五打印設置

　　總賬——憑證——憑證打印——打印設置——專用設置——左250右43上299下200字體100間距290勾選打印憑證分割線

　　一些常用的用友T3,T6,U8財務軟件快捷鍵如下：

　　F1幫助(在線幫助)

　　F2參照(光標所在字段的參照)

　　F3查詢(在賬表及列表中調出查詢條件窗)

　　F5增加(新增一張憑證或單據(jù))

　　F6保存(保存單據(jù)、憑證或賬表格式)

　　F7 會計日歷

　　F8 成批修改(850 新增功能)

　　F9 計算器