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      用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理操作流程詳解

      時(shí)間:2024-10-14 23:57:14 會(huì)計(jì)電算化 我要投稿
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        你知道用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理如何操作嗎?你對(duì)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理操作流程了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠糜沿?cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理操作流程的知識(shí),歡迎閱讀。

      用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理操作流程詳解

        一、以系統(tǒng)管理員身份登陸系統(tǒng)管理

        【登陸步驟】

        1、點(diǎn)擊電腦桌面上“系統(tǒng)管理”圖標(biāo),運(yùn)行系統(tǒng)管理模塊。

        2、點(diǎn)擊【系統(tǒng)】菜單下的【注冊(cè)】。

        3、您在“操作員”處輸入“Admin”,即可以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。

        【操作功能】

        1、設(shè)置操作員

        點(diǎn)擊【權(quán)限】→操作員→增加→輸入編碼、姓名、口令等→點(diǎn)增加做下一個(gè)操作員

        2、建立賬套

        點(diǎn)擊【賬套】→建立→輸入賬套號(hào)(001~998)→輸入賬套名稱→選擇會(huì)計(jì)啟用期→點(diǎn)下一步→輸入單位名稱、單位簡(jiǎn)稱等資料→下一步→選擇行業(yè)性質(zhì)(新會(huì)計(jì)制度或2010年新會(huì)計(jì)制度)→選擇賬套主管→下一步→選擇存貨、客戶、供應(yīng)商是否分類打“√”(若有外幣把外幣核算打“√”)→完成→“可以創(chuàng)建賬套了么?”→是→稍等片刻→出現(xiàn)分類編碼方案時(shí),設(shè)置相對(duì)應(yīng)的編碼方案→

        科目編碼級(jí)次:4-2-2-2-2-2

        客戶分類編碼:2-2-2-2-2

        部門編碼:2-2-2-2

        供應(yīng)商分類編碼:2-2-2-2

        其他編碼可保持不變,保存→退出→設(shè)置數(shù)據(jù)精度→確定

        3、系統(tǒng)啟用

        ①、建完賬套后直接啟用

        在保存完數(shù)據(jù)精度后提示“是否立即進(jìn)行啟用設(shè)置”→是→在系統(tǒng)啟用界面點(diǎn)擊選擇GL總賬前面的正方形方框→選擇啟用日期(可選擇任意年度與月份,但啟用日期為通常為啟用月的1日)→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎?”→是→完成系統(tǒng)啟用→退出→完成建立賬套的所有工作。

        ②、系統(tǒng)管理中啟用

        系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名為賬套主管→確定→賬套→啟用→點(diǎn)擊選擇GL總賬前面的正方形方框→選擇啟用日期(可選擇任意年度與月份,但啟用日期為通常為啟用月的1日)→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎?”→是→完成所有系統(tǒng)啟用后→點(diǎn)退出

        4、設(shè)置操作員權(quán)限

        ①、普通操作員權(quán)限設(shè)置

        點(diǎn)擊【權(quán)限】→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)增加→在明細(xì)權(quán)限選擇對(duì)話框中選擇對(duì)應(yīng)的權(quán)限即可→設(shè)置完成后點(diǎn)確定→以相同方式設(shè)置其他操作員的權(quán)限→所有操作員權(quán)限設(shè)置完成后退出

        ②、賬套主管權(quán)限設(shè)置

        點(diǎn)擊【權(quán)限】→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)右上方的賬套主管選項(xiàng)→提示“設(shè)置用戶:XXX賬套主管權(quán)限嗎?”點(diǎn)“是”→退出即可

        注:賬套主管擁有該賬套所有權(quán)限

        5、數(shù)據(jù)備份

        1)、手動(dòng)備份

        ①、建立文件夾

        打開我的電腦(雙擊)D(或E、F)盤,(右擊)新建文件夾,把這個(gè)新建的文件夾,改名為如用友數(shù)據(jù)手工備份。(雙擊)打開用友數(shù)據(jù)手工備份,(右擊)出現(xiàn)新建文件夾,把所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期如2016-10-29后退出

        ②、進(jìn)行備份

        點(diǎn)擊【賬套】→備份→選擇需要備份的帳套→(按)確認(rèn)→(出現(xiàn))拷貝進(jìn)程、壓縮進(jìn)程→(出現(xiàn))選擇備份目標(biāo)(雙擊)D(或E、F)盤→(雙擊)用友數(shù)據(jù)手工備份→(雙擊)當(dāng)次備份的日期 →(按)確認(rèn) →(提示)硬盤備份完畢→(按)確定。

        ③、日常手工備份

        打開D(或E、F) 盤的用友數(shù)據(jù)手工備份(雙擊)→新建→文件夾,再把你所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期:如2016-10-29,其余步驟與第一次備份的(2)一樣。

        ④、若要備份到U盤或移動(dòng)硬盤,將備份好的數(shù)據(jù),用復(fù)制的方式,粘貼到U盤或移動(dòng)硬盤上即可。

        2)、自動(dòng)備份

        ①、建立文件夾

        打開我的電腦(雙擊)D(或E、F)盤,(右擊)新建文件夾,把這個(gè)新建的文件夾,改名為如“用友數(shù)據(jù)自動(dòng)備份”

        ②設(shè)置備份計(jì)劃

        【系統(tǒng)】→設(shè)置備份計(jì)劃→(點(diǎn)擊)增加→(輸入)備份計(jì)劃編號(hào)、備份計(jì)劃名稱→備份類型(默認(rèn)即可)→發(fā)生頻率(默認(rèn)即可)→開始時(shí)間(電腦開機(jī)工作時(shí)間)→有效觸發(fā)(默認(rèn)即可)→保留天數(shù)(默認(rèn)即可)→(選擇)備份路徑(事先在電腦上除系統(tǒng)盤以外的其它盤建好名為“用友數(shù)據(jù)自動(dòng)備份”的文件夾)→請(qǐng)選擇賬套和年度(在所要備份的賬套前的方框里打上“√”)→點(diǎn)增加即可完成設(shè)置

        6、刪除賬套

        ①、點(diǎn)擊【賬套】菜單下級(jí)的"備份" 功能進(jìn)入。

        ②、此時(shí)系統(tǒng)彈出賬套備份界面,在"賬套號(hào)"處選擇需要備份的賬套,并選中"刪除 當(dāng)前輸出賬套",點(diǎn)擊"確認(rèn)"進(jìn)行備份。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行備份的工作,在系統(tǒng)進(jìn)行備份過程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條,任務(wù)完成后,系統(tǒng)會(huì)提示備份的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑,例如:c:\backup下等等)。選擇備份路徑, 點(diǎn)擊確認(rèn)完成備份。此時(shí)系統(tǒng)提示:"真要?jiǎng)h除該賬套嗎?",確認(rèn)后系統(tǒng)刪除該賬套。

        7、數(shù)據(jù)引入(恢復(fù))

        恢復(fù)賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)到本系統(tǒng)中。該功能的增加將有利于集團(tuán)公司的操作,子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被恢復(fù)到母公司系統(tǒng)中,以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。

        系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】項(xiàng),系統(tǒng)自動(dòng)拖出下級(jí)菜單,再將鼠標(biāo)移動(dòng)到【恢復(fù)】上,單擊鼠標(biāo)則進(jìn)入恢復(fù)賬套的功能,系統(tǒng)自動(dòng)彈出恢復(fù)賬套界面。

        系統(tǒng)管理員用戶在界面上選擇所要恢復(fù)的賬套數(shù)據(jù)備份文件。賬套數(shù)據(jù)備份文件是系統(tǒng)

        備份的文件,前綴名統(tǒng)一為UF2kAct.Lst選擇完以后,點(diǎn)擊〖打開〗當(dāng)系統(tǒng)提示是否重新指定路徑時(shí)點(diǎn)“否” →系統(tǒng)將自動(dòng)恢復(fù)數(shù)據(jù)→提示“恢復(fù)完畢”時(shí)點(diǎn)確定即可

        注:數(shù)據(jù)引入只有在系統(tǒng)損壞后、數(shù)據(jù)庫(kù)損壞后、軟件重裝后、數(shù)據(jù)做錯(cuò)后而又不想修改時(shí)等等原因的時(shí)候才可做數(shù)據(jù)引入。在軟件正常運(yùn)行時(shí),是不需要做這動(dòng)作。

        二、以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理

        【登陸步驟】

        1、點(diǎn)擊電腦桌面上“系統(tǒng)管理”圖標(biāo),運(yùn)行系統(tǒng)管理模塊。

        2、點(diǎn)擊【系統(tǒng)】菜單下的【注冊(cè)】。

        3、您在“用戶名”處輸入賬套主管身份(eg:001)→(輸入)密碼→(選擇)賬套→(選擇)會(huì)計(jì)年度

        【操作功能】

        1.修改賬套

        單擊【賬套】菜單中【修改】進(jìn)入修改賬套的功能,可修改內(nèi)容為:賬套名稱→單位名稱→行業(yè)性質(zhì)→基礎(chǔ)信息→完成→彈出(確認(rèn)修改賬套了么?)→點(diǎn)擊“是”→彈出“分類編碼方案”頁(yè)簽→(可修改)科目編碼方案→(點(diǎn)擊)確認(rèn)→進(jìn)入“數(shù)據(jù)精度定義”頁(yè)簽→點(diǎn)擊“確認(rèn)”→(彈出)修改賬套{XXX有限公司:【00X】}成功。

        2、功能啟用

        點(diǎn)擊【賬套】→啟用→點(diǎn)擊選擇GL總賬前面的正方形方框→選擇啟用日期(可選擇任意年度與月份,但啟用日期為通常為啟用月的1日)→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎?”→是→完成所有系統(tǒng)啟用后→點(diǎn)退出

        3.建立年度賬

        ①、用戶首先要以賬套主管的身份注冊(cè),選定需要進(jìn)行建立新年度賬套和上年的時(shí)間,進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。例如:需要建立999演示賬套的2012 新年度賬,此時(shí)就要注冊(cè)999 賬套的2011年度賬中。

        ②、然后,用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】項(xiàng),系統(tǒng)自動(dòng)彈出下級(jí)菜單,再將鼠標(biāo)移動(dòng)到【建立】上,單擊鼠標(biāo)則進(jìn)入建立年度賬的功能。

        ③、系統(tǒng)彈出建立年度賬的界面,它中有兩個(gè)欄目"賬套"和"會(huì)計(jì)年度",都是系統(tǒng)默認(rèn),此時(shí)不能進(jìn)行修改操作。如果需要調(diào)整,請(qǐng)點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊(cè)登錄選擇。您如果確認(rèn)可以建立新年度賬,此時(shí)點(diǎn)擊〖確定〗按鈕;如果放棄年度賬的建立可點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕。

        4、年度賬刪除

        年度賬操作中的備份與賬套操作中的備份的含義基本一致,所不同的是年度賬操作中的備份不是針對(duì)某個(gè)賬套,而是針對(duì)賬套中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。刪除當(dāng)前年度賬后,其它年度賬依然可以使用。 操作步驟:

        ①、以賬套主管身份注冊(cè),進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后從"年度賬"菜單下級(jí)的"備份" 功能進(jìn)入。

        ②、此時(shí)系統(tǒng)彈出備份年度數(shù)據(jù)界面,在"選擇年度"處列示出需要備份的當(dāng)前注冊(cè)賬套年度賬的年份(為不可修改項(xiàng)),同時(shí)選中"刪除當(dāng)前備份年度"選項(xiàng),點(diǎn)擊"確 認(rèn)"進(jìn)行。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行備份的工作,在系統(tǒng)進(jìn)行備份過程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度 條,任務(wù)完成后,系統(tǒng)會(huì)提示備份的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑,例如:c:\backup下等等)。完成后系統(tǒng)請(qǐng)您確認(rèn)是否刪除當(dāng)前備份的年度賬,確認(rèn)后完成刪除操作。取消則系統(tǒng)放棄刪除操作。

        5、年度賬恢復(fù)

        年度賬的恢復(fù)操作與賬套的恢復(fù)操作基本一致,不同之處在于恢復(fù)的是年度數(shù)據(jù)備份文件(由系統(tǒng)備份的年度賬的備份文件,前綴名統(tǒng)一為uf2kyer)。

        系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】的下級(jí)菜單【恢復(fù)】,則進(jìn)入恢復(fù)年度賬套的功能。

        系統(tǒng)管理員在界面上選擇所要恢復(fù)的年度賬套數(shù)據(jù)備份文件和恢復(fù)路徑

        6、備份年度賬

        點(diǎn)擊【年度賬】→備份→確認(rèn)→(出現(xiàn))拷貝進(jìn)程、壓縮進(jìn)程→(出現(xiàn))選擇備份目標(biāo)(雙擊)D(或E、F)盤→(雙擊)用友數(shù)據(jù)手工備份→(雙擊)當(dāng)次備份的日期 →(按)確認(rèn) →(提示)硬盤備份完畢→(按)確定。

        7、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

        單擊【年度賬】項(xiàng),系統(tǒng)自動(dòng)拖出下級(jí)菜單,再將鼠標(biāo)移動(dòng)到【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】上,單擊鼠標(biāo)則進(jìn)入結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的功能。

        ①、在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前,首先要建立新年度賬。建賬的過程參見“建立年度賬”的描述。

        ②、如果在使用總賬系統(tǒng)時(shí),啟用了核算系統(tǒng),那么只有核算系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后,才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn);否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。

        ③、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的年結(jié)無先后順序。

        8、清空年度數(shù)據(jù)

        “清空”并不是指將年度賬的數(shù)據(jù)全部清空,而還是要保留一些信息的,主要有:基 礎(chǔ)信息;系統(tǒng)預(yù)置的科目報(bào)表,等等。保留這些信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。

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