用友財務軟件系統管理詳解

時間：2024-10-03 22:44:18 會計電算化我要投稿

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用友財務軟件系統管理詳解

　　你知道用友財務軟件系統管理是怎樣的嗎?你對用友財務軟件系統管理的流程了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關于用友財務軟件系統管理的知識，歡迎閱讀。

用友財務軟件系統管理詳解

　　一、以系統管理員身份登陸系統管理

　　【登陸步驟】

　　1、點擊電腦桌面上“系統管理”圖標，運行系統管理模塊。

　　2、點擊【系統】菜單下的【注冊】。

　　3、您在“操作員”處輸入“Admin”，即可以系統管理員的身份注冊進入系統管理。

　　【操作功能】

　　1、設置操作員

　　點擊【權限】→操作員→增加→輸入編碼、姓名、口令等→點增加做下一個操作員

　　2、建立賬套

　　點擊【賬套】→建立→輸入賬套號(001~998)→輸入賬套名稱→選擇會計啟用期→點下一步→輸入單位名稱、單位簡稱等資料→下一步→選擇行業性質(新會計制度或2010年新會計制度)→選擇賬套主管→下一步→選擇存貨、客戶、供應商是否分類打“√”(若有外幣把外幣核算打“√”)→完成→“可以創建賬套了么?”→是→稍等片刻→出現分類編碼方案時，設置相對應的編碼方案→

　　科目編碼級次：4-2-2-2-2-2

　　客戶分類編碼：2-2-2-2-2

　　部門編碼：2-2-2-2

　　供應商分類編碼：2-2-2-2

　　其他編碼可保持不變，保存→退出→設置數據精度→確定

　　3、系統啟用

　　①、建完賬套后直接啟用

　　在保存完數據精度后提示“是否立即進行啟用設置”→是→在系統啟用界面點擊選擇GL總賬前面的正方形方框→選擇啟用日期(可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日)→確定→“確實要啟用當前系統嗎?”→是→完成系統啟用→退出→完成建立賬套的所有工作。

　　②、系統管理中啟用

　　系統管理→系統→注冊→用戶名為賬套主管→確定→賬套→啟用→點擊選擇GL總賬前面的正方形方框→選擇啟用日期(可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日)→確定→“確實要啟用當前系統嗎?”→是→完成所有系統啟用后→點退出

　　4、設置操作員權限

　　①、普通操作員權限設置

　　點擊【權限】→權限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點增加→在明細權限選擇對話框中選擇對應的權限即可→設置完成后點確定→以相同方式設置其他操作員的權限→所有操作員權限設置完成后退出

　　②、賬套主管權限設置

　　點擊【權限】→權限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點右上方的賬套主管選項→提示“設置用戶：XXX賬套主管權限嗎?”點“是”→退出即可

　　注：賬套主管擁有該賬套所有權限

　　5、數據備份

　　1)、手動備份

　　①、建立文件夾

　　打開我的電腦(雙擊)D(或E、F)盤，(右擊)新建文件夾，把這個新建的文件夾，改名為如用友數據手工備份。(雙擊)打開用友數據手工備份，(右擊)出現新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當天的備份日期如2016-10-29后退出

　　②、進行備份

　　點擊【賬套】→備份→選擇需要備份的帳套→(按)確認→(出現)拷貝進程、壓縮進程→(出現)選擇備份目標(雙擊)D(或E、F)盤→(雙擊)用友數據手工備份→(雙擊)當次備份的日期 →(按)確認 →(提示)硬盤備份完畢→(按)確定。

　　③、日常手工備份

　　打開D(或E、F) 盤的用友數據手工備份(雙擊)→新建→文件夾，再把你所新建的文件夾改名為當天的備份日期：如2016-10-29，其余步驟與第一次備份的(2)一樣。

　　④、若要備份到U盤或移動硬盤，將備份好的數據，用復制的方式，粘貼到U盤或移動硬盤上即可。

　　2)、自動備份

　　①、建立文件夾

　　打開我的電腦(雙擊)D(或E、F)盤，(右擊)新建文件夾，把這個新建的文件夾，改名為如“用友數據自動備份”

　　②設置備份計劃

　　【系統】→設置備份計劃→(點擊)增加→(輸入)備份計劃編號、備份計劃名稱→備份類型(默認即可)→發生頻率(默認即可)→開始時間(電腦開機工作時間)→有效觸發(默認即可)→保留天數(默認即可)→(選擇)備份路徑(事先在電腦上除系統盤以外的其它盤建好名為“用友數據自動備份”的'文件夾)→請選擇賬套和年度(在所要備份的賬套前的方框里打上“√”)→點增加即可完成設置

　　6、刪除賬套

　　①、點擊【賬套】菜單下級的"備份" 功能進入。

　　②、此時系統彈出賬套備份界面，在"賬套號"處選擇需要備份的賬套，并選中"刪除當前輸出賬套"，點擊"確認"進行備份。此時系統會進行備份的工作，在系統進行備份過程中系統有一個進度條，任務完成后，系統會提示備份的路徑(此處系統只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:\backup下等等)。選擇備份路徑，點擊確認完成備份。此時系統提示："真要刪除該賬套嗎?"，確認后系統刪除該賬套。

　　7、數據引入(恢復)

　　恢復賬套功能是指將系統外某賬套數據恢復到本系統中。該功能的增加將有利于集團公司的操作，子公司的賬套數據可以定期被恢復到母公司系統中，以便進行有關賬套數據的分析和合并工作。

　　系統管理員用戶在系統管理界面單擊【賬套】項，系統自動拖出下級菜單，再將鼠標移動到【恢復】上，單擊鼠標則進入恢復賬套的功能，系統自動彈出恢復賬套界面。

　　系統管理員用戶在界面上選擇所要恢復的賬套數據備份文件。賬套數據備份文件是系統

　　備份的文件，前綴名統一為UF2kAct.Lst選擇完以后，點擊〖打開〗當系統提示是否重新指定路徑時點“否” →系統將自動恢復數據→提示“恢復完畢”時點確定即可

　　注：數據引入只有在系統損壞后、數據庫損壞后、軟件重裝后、數據做錯后而又不想修改時等等原因的時候才可做數據引入。在軟件正常運行時，是不需要做這動作。

　　二、以賬套主管身份登陸系統管理

　　【登陸步驟】

　　1、點擊電腦桌面上“系統管理”圖標，運行系統管理模塊。

　　2、點擊【系統】菜單下的【注冊】。

　　3、您在“用戶名”處輸入賬套主管身份(eg:001)→(輸入)密碼→(選擇)賬套→(選擇)會計年度

　　【操作功能】

　　1.修改賬套

　　單擊【賬套】菜單中【修改】進入修改賬套的功能，可修改內容為：賬套名稱→單位名稱→行業性質→基礎信息→完成→彈出(確認修改賬套了么?)→點擊“是”→彈出“分類編碼方案”頁簽→(可修改)科目編碼方案→(點擊)確認→進入“數據精度定義”頁簽→點擊“確認”→(彈出)修改賬套{XXX有限公司：【00X】}成功。

　　2、功能啟用

　　點擊【賬套】→啟用→點擊選擇GL總賬前面的正方形方框→選擇啟用日期(可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日)→確定→“確實要啟用當前系統嗎?”→是→完成所有系統啟用后→點退出

　　3.建立年度賬

　　①、用戶首先要以賬套主管的身份注冊，選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間，進入系統管理界面。例如：需要建立999演示賬套的2012 新年度賬，此時就要注冊999 賬套的2011年度賬中。

　　②、然后，用戶在系統管理界面單擊【年度賬】項，系統自動彈出下級菜單，再將鼠標移動到【建立】上，單擊鼠標則進入建立年度賬的功能。

　　③、系統彈出建立年度賬的界面，它中有兩個欄目"賬套"和"會計年度"，都是系統默認，此時不能進行修改操作。如果需要調整，請點擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊登錄選擇。您如果確認可以建立新年度賬，此時點擊〖確定〗按鈕;如果放棄年度賬的建立可點擊〖放棄〗按鈕。

　　4、年度賬刪除

　　年度賬操作中的備份與賬套操作中的備份的含義基本一致，所不同的是年度賬操作中的.備份不是針對某個賬套，而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。刪除當前年度賬后，其它年度賬依然可以使用。操作步驟：

　　①、以賬套主管身份注冊，進入系統管理模塊。然后從"年度賬"菜單下級的"備份" 功能進入。

　　②、此時系統彈出備份年度數據界面，在"選擇年度"處列示出需要備份的當前注冊賬套年度賬的年份(為不可修改項)，同時選中"刪除當前備份年度"選項，點擊"確認"進行。此時系統會進行備份的工作，在系統進行備份過程中系統有一個進度條，任務完成后，系統會提示備份的路徑(此處系統只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:\backup下等等)。完成后系統請您確認是否刪除當前備份的年度賬，確認后完成刪除操作。取消則系統放棄刪除操作。

　　5、年度賬恢復

　　年度賬的恢復操作與賬套的恢復操作基本一致，不同之處在于恢復的是年度數據備份文件(由系統備份的年度賬的備份文件，前綴名統一為uf2kyer)。

　　系統管理員用戶在系統管理界面單擊【年度賬】的下級菜單【恢復】，則進入恢復年度賬套的功能。

　　系統管理員在界面上選擇所要恢復的年度賬套數據備份文件和恢復路徑

　　6、備份年度賬

　　點擊【年度賬】→備份→確認→(出現)拷貝進程、壓縮進程→(出現)選擇備份目標(雙擊)D(或E、F)盤→(雙擊)用友數據手工備份→(雙擊)當次備份的日期 →(按)確認 →(提示)硬盤備份完畢→(按)確定。

　　7、結轉上年數據

　　單擊【年度賬】項，系統自動拖出下級菜單，再將鼠標移動到【結轉上年數據】上，單擊鼠標則進入結轉上年數據的功能。

　　①、在結轉上年數據之前，首先要建立新年度賬。建賬的過程參見“建立年度賬”的描述。

　　②、如果在使用總賬系統時，啟用了核算系統，那么只有核算系統執行完結轉工作后，才能執行結轉;否則可以根據需要直接執行總賬系統的結轉工作即可。

　　③、網上銀行系統與總賬系統的年結無先后順序。

　　8、清空年度數據