用友財務軟件的操作方法詳解

用友財務軟件的操作方法詳解

　　用友財務軟件作為財會人員經常會使用的軟件它的使用方法具體包括哪些呢?下面是yjbys小編為大家帶來的用友財務軟件的操作方法詳解，歡迎閱讀。

　　一、新建帳

　　1、點擊登錄系統管理——點擊系統下拉菜單注冊——彈出系統管理員登錄對話框(管理員Admin，密碼為空)——確定;

　　2、點擊系統管理賬套下拉菜單——建立——輸入賬套號——設置賬套名稱——設置賬套徑——設置會計期間——點擊下一步——輸入單位信息——核算類型——點擊下一步——基礎信息——科目編碼設置長度。

　　3、點擊權限——操作員——增加操作員并設置密碼

　　4、點擊權限——設置帳套操作員的權限

　　5、修改賬套：以賬套主管的身份注冊，并選擇相應的賬套后——點擊系統管理菜單下的修改——修改賬套信息

　　6、引入輸出賬套：系統管理下——引入、輸出文件前綴名UfErpAct(引入時要賬套號不能相同，以免覆蓋賬套)

　　二、總帳系統

　　1、總賬——系統初始化——設置會計科目——錄入期初余額——設置憑證種類

　　填制憑證：點擊增加 修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留，但不能修改、審核，但要參加記賬否則月末無法編者結賬，通過整理可清除作廢憑證，并對未記長憑證重新編號)若已結轉則要先消審。消審：取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核若沒結轉損益，改完憑證直接審核記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除

　　2、填制憑證：點擊增加 修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留，但不能修改、審核，但要參加記賬否則月末無法編者結賬，通過整理可清除作廢憑證，并對未記長憑證重新編號)

　　3、審核憑證：退出總賬賬套重新注冊更換操作人員進入賬套——總帳系統——審核憑證——選擇要審核的憑證(若有錯則標錯后修改)——記賬。

　　4、結轉期間損益：期末——轉賬定義——期間損益——輸321——期末——期間損益結轉——勾選要結轉科目生成結賬憑證——退出選操作人員登錄——審核——記賬

　　5、月末處理或期末——結賬

　　6、現金日記賬、銀行日記賬設置：總賬系統——系統初始化設置——會計科目——編輯——指定會計科目——設置現金日記賬、銀行日記賬科目

　　7、支票登記簿：初始設置選項——勾選支票控制——總賬——系統初始化——設置“票據結算”——出納——支票登記簿——銀行——新增

　　8、出納業務期末處理期初未達賬：—出納——銀行對賬單——銀行對賬期初錄入——銀行——銀行對帳期初對話框——啟用日期、輸入余額——單擊對賬單期初/日記賬期初未達項

　　9、 反結賬：期末——結賬——CTRL+SHIFT+F6

　　10、反對賬：期末——對賬——CTRL+H 憑證——恢復記帳前狀態消審：取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核 若沒結轉損益，改完憑證直接審核記賬結賬若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除

　　11、年度結賬：注冊——選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間——系統管理——年度賬——建立——進入創建年度賬——確認

　　12、年度賬的引入前綴名為uferpyer ：系統管理——年度賬——引入

　　13、年度賬結轉：注冊——系統管理(此時注冊的年度應為需要進行結轉的年度，如需將2005年的數據結轉到2006年，則應以2006年注冊進入)——年度賬——結轉上年數據

　　14、清空年度數據：注冊——系統管理——年度賬——清空年度數據——選擇要清空年度——確認

　　三、UFO報表設置

　　1、報表處理：啟動UFO創建空白報表——格式菜單下——報表模板——數據——關鍵字設置、錄入(左下角有格式和數據切換)——編輯菜單——追加表頁

　　2、報表公式設計：格式狀態下(若數據狀態下求和則不能生成公式)——自動求和選定向左向右求和

　　3、舍位平衡公式：數據——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對話框(舍位位數為1，區域中的數據除10;為2則除100。——舍位計算時——數據——舍位平衡

　　4、查看報表公式：數據——公式列表框——導入(可導入其他文件中的報表公式——導出可將當先前選中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)

　　5、報表審核：數據——審核

　　6、表頁管理：增加表頁——編輯——插入——表頁;追加表頁：編輯——追加——表頁;刪除表頁：編輯——刪除——表頁;表頁順序：數據——排序——表頁;表頁交換：編輯——交換——表頁;查找表頁：編輯——查找

　　四、固定資產設置

　　1、固定資產設置：點擊固定資產圖標——設置初始化資料——基礎設置——(資產類別設置、部門設置、部門對應科目設置、增減方式設置、使用狀況設置、折舊方法設置、卡片項目設置、卡片樣式設置、原始卡片錄入——輸入固定資產情況，日期格式采用年—月—日)——修改固定資產卡片——卡片管理下——雙擊記錄行——單擊修改

　　2、卡片：固定資產增加、減少計提折舊——處理——計提本月折舊處理——對帳、批量制單(若在選項下沒有勾選選項下的業務發生后立即制單、月末結賬賬表管理——分析表——統計表——賬簿——折舊表

　　五、打印設置

　　總賬——憑證——憑證打印——打印設置——專用設置——左250 右43 上299 下200 字體100 間距290 勾選打印憑證分割線

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