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      秘書(shū)的稱謂和類別

      時(shí)間:2020-08-15 10:20:54 商務(wù)秘書(shū) 我要投稿

      秘書(shū)的稱謂和類別

        秘書(shū)及秘書(shū)工作產(chǎn)生于人類社會(huì)生活實(shí)踐,同時(shí)也在人類社會(huì)生活實(shí)踐中發(fā)揮其作用。那么秘書(shū)的稱謂和類別有哪些呢?一起了解一下!

      秘書(shū)的稱謂和類別

        (一)秘書(shū)人員的稱謂

        社會(huì)上對(duì)秘書(shū)人員的各種稱謂

        打字員、文秘、內(nèi)勤、文書(shū)、文員、辦公室主任

        XX主管(培訓(xùn)主管、業(yè)務(wù)主管)

        XX助理(人事助理、執(zhí)行助理)

        初級(jí)秘書(shū)、高級(jí)秘書(shū)等等

        對(duì)這些稱謂的分析

        對(duì)秘書(shū)稱謂的不規(guī)范帶來(lái)的問(wèn)題

        1.秘書(shū)稱謂的不統(tǒng)一給界定秘書(shū)職務(wù)帶來(lái)了困難,不利于對(duì)秘書(shū)人員進(jìn)行科學(xué)的管理

        2.容易造成秘書(shū)角色認(rèn)知的差異,一個(gè)單位中同時(shí)存在秘書(shū)、文書(shū)等稱謂,使得非秘書(shū)稱謂的'人員不能以秘書(shū)的角色規(guī)范來(lái)要求自己

        3.不利于秘書(shū)學(xué)科基本術(shù)語(yǔ)的準(zhǔn)確表達(dá)。

        (二)秘書(shū)的類別

        按秘書(shū)的從屬和服務(wù)對(duì)象的角度,可分公務(wù)秘書(shū)和私人秘書(shū)兩類

        以秘書(shū)在組織內(nèi)部的工作分工來(lái)分,可以分為:行政秘書(shū)、機(jī)要秘書(shū)、生活秘書(shū)、會(huì)議秘 書(shū)、文字秘書(shū)、信訪秘書(shū)、公關(guān)秘書(shū)

        以秘書(shū)從事工作的行業(yè)特征來(lái)分,可分為法律秘書(shū)、醫(yī)藥秘書(shū)、教育秘書(shū)、體育秘書(shū)、軍事秘書(shū)等

        (三)秘書(shū)的層次

        在秘書(shū)職位的縱向?qū)哟紊戏譃椋撼跫?jí)秘書(shū)、中級(jí)秘書(shū)和高級(jí)秘書(shū)。

        包含4層含義:

        體現(xiàn)了不同級(jí)別的秘書(shū)從低到高的不同輔助層次

        體現(xiàn)了不同層次秘書(shū)工作量及相應(yīng)的秘書(shū)結(jié)構(gòu)比例

        體現(xiàn)了不同層次的秘書(shū)在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力上的級(jí)差

        體現(xiàn)了不同層次的秘書(shū)人員在級(jí)別和工資待遇上的差別。

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