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淺談商務(wù)秘書部門的設(shè)置狀況
從管理的角度看，商務(wù)秘書部門是下商企業(yè)的中樞機(jī)構(gòu)，是企業(yè)管理構(gòu)成中的綜合性輔助管理部門，其地位的重要性不言而喻。但是企業(yè)不同于黨政機(jī)關(guān)，黨政機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)組成是由相應(yīng)的組織法規(guī)予以確認(rèn)的，在一般情況下其差異性不會(huì)太大。而現(xiàn)實(shí)工作中，各型各類工商企業(yè)的體制、規(guī)模和管理模式千差萬(wàn)別，因而其機(jī)構(gòu)設(shè)置也并非是有一定之規(guī)。況且企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)組成和人員配置主要取決于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要，即使一些大型國(guó)企，其機(jī)構(gòu)設(shè)置受黨政機(jī)關(guān)影響比較明顯，在國(guó)企體制改革后，其機(jī)構(gòu)也大多進(jìn)行了調(diào)整。更何況大量出現(xiàn)的民營(yíng)企業(yè)，其機(jī)構(gòu)設(shè)置是以效益為其礎(chǔ)。在這種情況下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和工作習(xí)慣都在很大程度上影響著機(jī)構(gòu)的設(shè)置。因此，各型各類下商企業(yè)的商務(wù)秘書部門設(shè)置和人員配置不可能是整齊劃一的。
即便如此，一般而言，在稍具規(guī)模的企業(yè)中仍設(shè)有商務(wù)秘書機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)有的與黨政機(jī)關(guān)相似稱為辦公室，有的則稱為行政事務(wù)部或行政部，還有的企業(yè)規(guī)模不大，將人事、財(cái)務(wù)與商務(wù)秘書事務(wù)合并在一起，統(tǒng)稱為綜合管理辦公室，或簡(jiǎn)稱為綜合辦。
這些相對(duì)集中地處理商務(wù)秘書事務(wù)的機(jī)構(gòu)并不涵蓋為董事會(huì)服務(wù)的董事會(huì)秘書，也不涵蓋為各部門服務(wù)的經(jīng)理助理或文員。這些相對(duì)集中地處理商務(wù)秘書事務(wù)的機(jī)構(gòu)如辦公室，與分散在各部門的商務(wù)秘書人員也沒(méi)有隸屬關(guān)系，有些甚至連業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系也并不明確。
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