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2017年二級(jí)秘書資格考試?yán)碚撆c實(shí)務(wù)仿真題
一、 不定項(xiàng)選擇(15分)
1.具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體稱為( )。
(A)全宗
(B)案卷
(C)檔案
(D)保管單位
2.值班管理工作是秘書部門的一項(xiàng)( )。
(A)特殊工作
(B)臨時(shí)性工作
(C)日常下作
(D)突擊性工作
3.會(huì)議日程是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的( )。
(A)概略安排
(B)大致安排
(C)主要安排
(D)具體安排
4.選擇開會(huì)的地點(diǎn)應(yīng)綜合考慮( )，以及泊車，安靜和成本等問題。
(A) 場(chǎng)地有良好設(shè)備配置
(B)交通便利
(C)會(huì)議的重要性會(huì)議規(guī)模
(D)主題
5. 秘書在保密工作中需要注意( )3個(gè)方面的工作。
(A)辦公保密
(B)文件保密
(C)會(huì)議保密
(D)科技保密
6.辦公室工作的基本職能包括( )。
(A)后勤管理
(B)政務(wù)管理
(C)事務(wù)管理
(D)人員管理
7.辦公用品的發(fā)放管理原則包括( )。
(A)保證重點(diǎn)
(B)厲行節(jié)約
(C)加強(qiáng)保管
(D)逐步改善
8.( )是國際交往中重要的禮儀原則。
(A)女士?jī)?yōu)先
(B)長(zhǎng)者優(yōu)先
(C)兒童優(yōu)先
(D)教師優(yōu)先
9.安排定座位以主人的座位為中心( )，( )依次排列。
(A)近高遠(yuǎn)低
(B)近低遠(yuǎn)高
(C)右上左下
(D)左上右上
10.對(duì)秘書工作準(zhǔn)確性的要求，主要有( )。
(A)情況要實(shí)
(B)主意要慎
(C)辦事要慢
(D)作風(fēng)要細(xì)
11.簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)有( )
(A)簡(jiǎn)明扼要
(B)迅速快捷
(C)內(nèi)容新鮮
(D)真實(shí)準(zhǔn)確
12.會(huì)議的后勤保障方案不應(yīng)缺少( )。
(A)菜單
(B)住宿用品
(C)娛樂
(D)衛(wèi)生用品
13.編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要做到( )。
(A)詳細(xì)周密
(B)快新實(shí)短
(C)準(zhǔn)確快捷
(D)方便靈活
14.檔案的特點(diǎn)是( )。
(A)歷史性
(B)社會(huì)性
(C)確定性
(D)原始記錄性
15.自尊與尊人的原則是指( )
(A)保持自己的人格尊嚴(yán)心
(B)顯示自己的地位
(C)漠視他人的利益與權(quán)利
(D)承認(rèn)和尊重他人的人格與利益
二、判斷題(15分)
1、命令是國家行政機(jī)關(guān)公文的最高形式。( )
2、XX縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于為XX同志恢復(fù)名譽(yù)后享受XX級(jí)待遇的通知。( )
3、一般的企事業(yè)單位也可以發(fā)布命令或令。( )
4、通知的主要特點(diǎn)是應(yīng)用廣泛，使用頻率高。( )
5、《XX縣人民政府關(guān)于我縣遭受特大泥石流災(zāi)害的緊急報(bào)告》，主送給了國務(wù)院、省政府、市政府。( )
6、通告的標(biāo)題有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種《通告》。( )
7、以單位名義發(fā)出的邀請(qǐng)信，在稱謂處也一定要對(duì)應(yīng)寫單位名稱，不能寫領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人。( )
8、邀請(qǐng)信的稱謂可以只寫姓氏，后面加職務(wù)、職稱或“先生”、“女士”之類，不用寫全名。( )
9、公告和通告都沒有主送機(jī)關(guān)，均是周知性文種。()
10、公告可以不遵守一文一事的行文原則。()
11、議案是各級(jí)行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、群眾組織等向各級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)時(shí)使用的專用文種。( )
12、請(qǐng)示可分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示三類。( )
13、黨委機(jī)關(guān)不能使用議案。( )
14、省政府關(guān)于召開全省民政工作會(huì)議的通知( )
15、簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題只寫簡(jiǎn)報(bào)的名稱，比如“工作簡(jiǎn)報(bào)”、“情況簡(jiǎn)報(bào)”等，或者可以完全省略。( )
三、改錯(cuò)題(10分)
修改正文
1、以上請(qǐng)示無不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)。
2、加強(qiáng)黨風(fēng)建設(shè)，是能否鞏固黨的執(zhí)政地位的一個(gè)重大問題
3、經(jīng)理召開創(chuàng)新茶話會(huì)，茶話會(huì)是在歡暢中進(jìn)行的
4、超過65歲的半票，超過70歲的免票。
5、90分以上評(píng)為“優(yōu)等”。
6、思想建設(shè)要加強(qiáng)時(shí)代感、主動(dòng)性、針對(duì)性，拉動(dòng)思想建設(shè)走上新臺(tái)階。緊跟形勢(shì)的發(fā)展和要求，采取多種的方式
7、誰也不會(huì)否認(rèn)，債轉(zhuǎn)股是對(duì)國有企業(yè)改革的重大措施。
8、試制新產(chǎn)品，必須經(jīng)過技術(shù)，社會(huì)論證。
9、外賓今日來廠參觀，茲定于下午5時(shí)全廠職工在禮堂開歡迎大會(huì)，各辦公室下午下班時(shí)間提早于4時(shí)50分停止辦公。
10、此次會(huì)期三天，請(qǐng)各分公司經(jīng)理拿著有關(guān)文件于8月20日前來報(bào)到。
四、擬寫題(10分)
根據(jù)下面內(nèi)容，以聯(lián)航儲(chǔ)運(yùn)公司的名義，擬寫一份通報(bào)。
XX市聯(lián)航儲(chǔ)運(yùn)公司第一倉庫506庫房保管員李XX于2002年4月13日晚上值班時(shí)，違反倉庫規(guī)定，帶了五歲女兒私自燃火煮食品;9時(shí)許又抱了女兒外出采購食物。一小時(shí)后，當(dāng)他匆匆回到倉庫時(shí)，只見506庫房吞沒于滾滾濃煙之中，火舌還頻頻上竄。他頓時(shí)手腳失措，呆在一旁。當(dāng)總值班等人聞?dòng)嵹s到，立即打電話呼救。待消防隊(duì)趕到，大伙才得以熄滅，但庫房已化為灰燼，給國家造成210萬元的巨大經(jīng)濟(jì)損失。為此，公安機(jī)關(guān)已將李XX拘留。
五、情景題(50分)
1 硬盤的保護(hù)應(yīng)該注意哪幾個(gè)問題?
2.X企業(yè)突然發(fā)生了重大的火災(zāi)事故，假如你是該企業(yè)當(dāng)時(shí)的值班秘書，應(yīng)做哪些工作? 并請(qǐng)說出處理事故的基本要求。
3.某公司的總經(jīng)理秘書小劉工作業(yè)績(jī)突出，他在個(gè)人工作總結(jié)中提出要搞好辦公室的事務(wù)管理，就需充分認(rèn)識(shí)它的特點(diǎn)。請(qǐng)說明辦公室事務(wù)管理的特點(diǎn)。
4.公司主管領(lǐng)導(dǎo)在一份產(chǎn)品質(zhì)量問題的報(bào)告上批示，要求對(duì)這種產(chǎn)品的質(zhì)量問題進(jìn)行督查調(diào)研。你作為承辦秘書應(yīng)如何開展督查調(diào)研?
5.某公司召開業(yè)務(wù)工作會(huì)議，出席人數(shù)約50人，會(huì)期兩天。秘書組在發(fā)放會(huì)議通知時(shí)，因某種原因，致使幾位有關(guān)人員未能按時(shí)出席會(huì)議。怎樣才能避免此類問題出現(xiàn)?
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