秘書資格考試基礎練習題2016
下面是YJBYS小編為考生整理的秘書資格考試基礎練習題，供大家參考學習，預祝考生備考成功。
1[多選題] 簡報按其內(nèi)容分為( )。
A.工作簡報B.專題簡報C.會議簡報D.動態(tài)簡報
答案：A,C,D
【解析】簡報按內(nèi)容分為工作簡報、動態(tài)簡報與會議簡報。
2[多選題] 誠實守信的基本要求有( )。
A.忠誠所屬企業(yè)B.維護企業(yè)信譽C.樹立職業(yè)理想D.保守企業(yè)秘密
答案：A,B,D
解析：誠實守信要求從業(yè)人員：忠誠所屬企業(yè)、維護企業(yè)信譽、保守企業(yè)秘密。
3[單選題] 下列主體適用于勞動法的有( )。
A.國家機關公務員B.大型企業(yè)國務院稽查特派員C.電腦公司硬件組裝員D.家庭保姆
答案：C
解析：勞動法的適用范圍之一是：在中華人民共和國境內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織和與之形成勞動關系的勞動者。勞動法不適用公務員和比照實行公務員制度的事業(yè)組織和社會團體的工作人員，以及家庭保姆等。
4[單選題] 在對辦公設備建檔時，設備的購買日期、設備編號、供應商等信息應該歸入設備的( )中。
A.購買信息B.維護合同C.日志記錄D.基本信息
答案：D
5[單選題] 傳達會議決定事項必須( )。
A.遵循實用原則B.體現(xiàn)本位要求C.建立承辦制度D.及時、到位
答案：D
解析：會議傳達決定事項的要求：傳達會議決定事項必須準確，必須原原本本傳達;傳達會議決定事項必須及時、到位。
6[單選題] 根據(jù)我國《合同法》規(guī)定，違約責任的歸責原則是( )。
A.過錯責任原則B.嚴格責任原則C.過錯推定責任原則D.絕對責任原則
答案：B
解析：《合同法》對違約責任采取的是嚴格責任原則，即不管主觀上是否存有過錯，只要不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，除不可抗力可以免責外，都要承擔違約責任。
7[單選題] “通報”往往運用“決定”的形式來表達上級機關的意見。但下列通報沒有決定部分的是( )。
A.表彰性通報B.批評性通報C.傳達性通報D.發(fā)布性通報
答案：D
解析：發(fā)布性通報側(cè)重于告知情況。
8[單選題] 秘書安排客人的娛樂活動可以分為( )和參與項目。
A.歌舞項目B.地方特色項目C.傳統(tǒng)項目D.觀看項目
答案：D
解析：娛樂活動可分為觀看項目和參與項目。
9[單選題]聯(lián)合行文時，發(fā)文機關排列在前面的是( )。
A.由上級組織決定的機關B.聯(lián)合行文的幾個機關協(xié)商決定C.主辦機關D.提出問題的機關參考答案：C
解析：聯(lián)合行文時，應使主辦機關名稱在前。
10[單選題]公文標題中，有些要素視情況可以省略，但不能省略的要素是( )。
A.發(fā)文機關B.發(fā)文事由C.文種D.發(fā)文對象
答案：C
解析：公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類。
11[簡答題]請看錄像(文字部分即為錄像內(nèi)容)，找出錄像中秘書曉紅行為及工作環(huán)境中的至少15項正確或錯誤點。
秘書曉紅身著休閑裝來到張總經(jīng)理辦公室，敲門得到允許后進入：“王總，我查閱了利康公司近幾年來新產(chǎn)品開發(fā)的有關資料，整理出來，您看是否對下周的談判有幫助。 王總：“很好，我正需要這些資料呢。”
曉紅：“關于對方的觀點態(tài)度我還不是十分清楚，我想在談判中是否可以抓住時機采取提問的方式作進一步的了解。”
王總：“可以。談判的具體時問定下來了嗎?”
曉紅：“我想，您上班工作這么忙，就定在下周三下午5點至7點吧。
王總思考片刻：“不太合適吧，一天工作之后比較疲憊了，應盡量安排在上午，你征求一下對方的意見。”
曉紅：“好的。”
會談開始前，曉紅來到會談室檢查準備情況，發(fā)現(xiàn)客方的座位安排在進門后的左側(cè)，立即讓工作人員調(diào)整到右側(cè)，并親自調(diào)試了音響設備。在擺放談判資料時發(fā)現(xiàn)少了兩份，很生氣地埋怨工作人員：“怎么搞的，工作總是馬馬虎虎的。
曉紅撥通復印室電話：“請你們加印、裝訂兩份談判資料，越快越好，謝謝。”
第二天，曉紅在辦公桌前整理談判記錄和有關文件進行分類歸檔。
電話鈴響了四聲后，曉紅接起：“你好，秘書曉紅。”
電話里傳出王總的聲音：“上周辦公室會議紀要怎么還沒有印發(fā)?
曉紅：“對不起，我還沒來得及寫呢。我馬上就寫。”
小李進來：“衛(wèi)秘書，下月的公司經(jīng)營工作會的會議方案我擬寫好了，請你幫助審核。”
曉紅認真地逐項審核：“會議成本沒有包括人員的成本開支。”耐心地為小李講解計算的方法。
小李：“我馬上去修改，謝謝。”轉(zhuǎn)身離開。
1.著裝不規(guī)范。(×)
2.進入領導辦公室敲門。(√)
3.主動為領導談判準備資料。(√)
4.了解談判中的提問方式并能為領導提建議。(√))
5.確定談判的時間不正確。(×)
6.能夠在會談前做好會談室的檢查工作。(√))
7.發(fā)現(xiàn)主、客方座椅擺放不正確能夠及時調(diào)整。(√)
8.會調(diào)試音響設備。(√))
9.發(fā)現(xiàn)資料少了不應對下屬發(fā)脾氣。(×)
10.能夠及時解決出現(xiàn)的問題(通知復印室加印)。(√)
11.會整理、分類、歸檔會談資料。(√))
12.接電話不及時。(×)
13.接電話用語正確。(√)
14.沒能及時印發(fā)會議紀要。(×)
15.能夠幫助下屬審核會議方案，發(fā)現(xiàn)問題能夠耐心講解。(√)
12[簡答題]你是宏遠公司的行政總監(jiān)施林，下面是總經(jīng)理需要你完成的任務：
便條
施林：
為適應公司發(fā)展的需要，我公司擬在XXX市投資興建XX制藥廠。公司決定由你組織人員開展這一項目的可行性分析研究，并提交可行性研究報告。請你就該項目的可行性研究報告的基本結(jié)構(gòu)向我做出書面說明。
謝謝
XXX
XX年X月X日
13[單選題] ( )對公文的文稿內(nèi)容和行政效力負責。
A.擬文者B.簽發(fā)人C.承印部門D.文秘部門
14[單選題] 在典禮儀式上，應由( )致答辭。
A.上級領導B.來賓代表C.本公司職工代表D.本公司負責人
參考答案：D
15[判斷題] 所有案卷標題都必須標明時間。 ( )
參考答案：錯
16[單選題]甲、乙兩公司之間簽訂了一份借款合同，在合同履行期間，兩公司合并。此種合同權利義務關系終止的方式是( )。
A.免除B.抵消C.提存D.混同
參考答案：D
17[判斷題] 會后的工作就是做好會務總結(jié)工作。 ( )
參考答案：錯
18[單選題] 簽字桌最好鋪( )臺布。
A.黃色B.白色C.紅色D.深綠色
參考答案：D
19[多選題] 非語言傳播符號主要有( )。
A.身勢語言B.表情語言C.文字D.文字媒介
參考答案：A,B
20[多選題] 股東年會的主要議程包括( )。
A.聽取年度工作報告B.聽取股東代表的建議C.對決議進行表決D.產(chǎn)生股東會議主席
參考答案：A,B,C,D
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