最新Word文檔打印小技巧

時(shí)間：2024-10-09 11:18:16 office辦公我要投稿

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2017最新Word文檔打印小技巧

　　Word文檔的打印，很多人都以為很簡(jiǎn)單：只要點(diǎn)擊“文件→打印”或者直接點(diǎn)“打印”的圖標(biāo)就可以了。但這種方法只能實(shí)現(xiàn)全文打印，而我們卻不需要每次都打印全文，下面我們就來(lái)介紹一些更高級(jí)的Word文檔打印技巧。

　　設(shè)置打印

　　在沒(méi)有安裝打印機(jī)的電腦上“打印”按鈕后，就會(huì)提示沒(méi)有安裝打印機(jī)。其實(shí)，只要單擊“開(kāi)始”→“設(shè)置”→“打印機(jī)”，然后雙擊“添加打印機(jī)”項(xiàng)目，再隨便安裝一個(gè)打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。就會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印頁(yè)面了。

　　Word提供多種多樣的打印

　　一、僅僅打印某一頁(yè)

　　把光標(biāo)移動(dòng)到那一頁(yè)，在頁(yè)面范圍點(diǎn)擊打印當(dāng)前頁(yè)

　　二、打印某一頁(yè)上的部分內(nèi)容

　　若需要打印的內(nèi)容只是文檔中的某一部分，不是一整頁(yè)，可在文檔里先選定需要的因的這部分的內(nèi)容，然后在打印范圍點(diǎn)選定的內(nèi)容就會(huì)只打印被選中部分的內(nèi)容

　　三、打印某些頁(yè)

　　如果文章只有1節(jié)，要打印1、3頁(yè)，以及5~12頁(yè)，那個(gè)對(duì)話框已經(jīng)非常清晰的示范了!

　　如果你的文檔大于2節(jié)，Word中用s代表節(jié)(section)，用p代表頁(yè)(page)。

　　若需要打印第2節(jié)第3頁(yè)，頁(yè)碼范圍：p3s2

　　若需要打印第1節(jié)和第3節(jié)，頁(yè)碼范圍：s1,s3

　　若需要打印第2節(jié)第1頁(yè)到第4節(jié)第3頁(yè)，頁(yè)碼范圍：p1s2-p3s4

　　若需要打印第2節(jié)的第3頁(yè)和第3節(jié)的第2頁(yè)到4頁(yè)，頁(yè)碼范圍：p3s2,p2s3-p4s3

　　四、逆頁(yè)序打印

　　在Word中打印多頁(yè)文檔時(shí)，Word總是從第一頁(yè)打印至最后一頁(yè)，在打印完后第一頁(yè)放置在最下面，而最后一頁(yè)在上面。而逆頁(yè)序打印，就能幫你把第一頁(yè)放在最上面。單擊“打印”選項(xiàng)選中“選項(xiàng)”，把“逆頁(yè)序打印”復(fù)選框勾上，然后確定。然后在打印時(shí)就會(huì)按逆頁(yè)序從最后一頁(yè)打印到第一頁(yè)，這樣打印完后第一頁(yè)就在最上面。

　　五、雙面打印

　　所謂雙面打印就是紙的正反兩面都打印以節(jié)省紙張，點(diǎn)擊打印右上方的手動(dòng)雙面打印，如圖。

　　必要時(shí)還可以點(diǎn)擊選項(xiàng)里的雙頁(yè)面打印選項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步的操作。

　　六、打印多份是注意使用逐份打印

　　打印多份時(shí)，不選擇逐份打印，結(jié)果是連續(xù)打印多張第一頁(yè)，多張第二頁(yè)，最后自己整理吧!如果選中逐份打印，它就按第一頁(yè)、第二頁(yè)直到最后一頁(yè)，再打印另一份!

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