數(shù)據(jù)插入Word 表格步驟

時(shí)間：2024-08-18 16:32:12 office辦公我要投稿

　　（1）單擊【數(shù)據(jù)庫(kù)】工具欄上的【插入數(shù)據(jù)庫(kù)】按鈕，出現(xiàn)【數(shù) 據(jù)庫(kù)】對(duì)話框，如圖4-33 所示。

　　（2）單擊【獲取數(shù)據(jù)】按鈕，彈出【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，類似于打開(kāi)文檔窗口。

　　（3）選定合適的數(shù)據(jù)源文件，文件類型可以是Word 表格文檔（指只包括一個(gè)Word 表格而無(wú)其他文本的文檔）、Excel 工作表、 FoxPro/dBASE 數(shù)據(jù)庫(kù)等。

　　（4）單擊【確定】按鈕打開(kāi)它。

　　（5）如果要按照一定條件插入記錄，單擊【查詢選項(xiàng)】按鈕，彈出查詢選項(xiàng)對(duì)話窗口，單擊【篩選記錄】選項(xiàng)卡，如圖4-34 所示。

　　（6）在篩選記錄選項(xiàng)卡中輸入一個(gè)或多個(gè)條件關(guān)系式。

　　（7）如果需要按一定的順序插入數(shù)據(jù)記錄，那么單擊【排序記錄】選項(xiàng)卡。

　　（8）設(shè)定記錄排序的.條件。

　　（9）如果不打算在文檔插入記錄的所有字段，只想有選擇地插入幾個(gè)，單擊【選擇域】選項(xiàng)卡。

　　（10）通過(guò)刪除【選定域】列表框中的字段來(lái)選擇插入哪些字段。

　　（11）如果插入的表格中希望插入字段名，選中【包含域名】復(fù) 選框。

　　（12）全部選項(xiàng)條件設(shè)定完畢，單擊【確定】按鈕返回。

　　（13）單擊【表格自動(dòng)套用格式】按鈕，可以選擇表格格式并返回。

　　（14）單擊【插入數(shù)據(jù)】按鈕，彈出插入數(shù)據(jù)對(duì)話窗口。

　　（15）在【插入數(shù)據(jù)】組框中選擇記錄范圍，可以選擇全部或部分。

　　（16）如果希望數(shù)據(jù)插入文檔后還可以隨數(shù)據(jù)源的更新而自動(dòng)更新文檔中的數(shù)據(jù)，選中【將數(shù)據(jù)作為域插入】復(fù)選框。

　　（17）單擊【確定】按鈕，Word 2000 按選定條件將數(shù)據(jù)插入到 Word 表格中。

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