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      用Excel梳理證據事實

      時間:2024-06-01 09:35:25 office辦公 我要投稿
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      用Excel梳理證據事實

        1、總則

        1.1 Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作。Excel可以應用于民事訴訟,且可極大地提高對證據和事實的梳理效率。

        1.2 本指引主要適用于案情復雜、證據眾多的案件。

        2、證據梳理

        2.1 對證據的梳理原則上不得改變委托人提交證據的順序,以免影響委托人對證據材料管理和使用;同時,可以使委托人的證據材料能夠更有效的服務于案件需要。

        2.2 用鉛筆對委托人提交的證據材料按順序進行逐份逐頁編號,該編號稱為“整理碼”。在對證據進行篩選和提取后,利用“整理碼”將證據材料的順序恢復到委托人提交時的狀態。

        2.3 利用Excel設置一張表格,其主內容如下:

        2.3.1 第一列:序號;

        2.3.2 第二列:整理碼;

        2.3.3 第三列:證據形成時間(設置為“日期”格式);

        2.3.4 第四列:證據名稱(應與證據清單中的“證據名稱”相同);

        2.3.5 第五列:關鍵詞(可以根據需要設置多個關鍵詞)。

        2.4 將證據資料中記載的信息錄入本指引第2.3條款中所指的表格。

        2.5 按如下方式對錄入證據信息進行處理:

        2.5.1 依據選定的關鍵詞對證據進行排序;

        2.5.2 在第2.5.1條款項操作的基礎上,再依據時間先后順序對“證據形成時間”進行排序;

        2.5.3 通過第2.5.1條款和第2.5.2條款的兩項操作,可以實現對多關注事實的全部證據均按照時間先后順序進行了排列。

        2.6 按照第2.5.3條款中確認的證據排序,利用“整理碼”對委托人提交的證據進行重新排序。

        2.7 對依據第2.5.3條款排序后的證據進行復核和調整,并使證據的實際排序與第2.5.3條款中的順序完全相同。

        2.8 對確定排序的證據進行復制和固定。

        2.9 證據固定后,將證據材料按“整理碼”的先后順序恢復到委托人提交時的狀態,并將證據交回委托人保管,并告知委托人在案件終結前盡量保持“整理碼”清晰可辨。

        2.10 依據案件需要,對證據進行篩選并將選定的證據歸入證據清單,并按照《民事訴訟案件證據清單制作指引》制作證據清單。

        3、事實梳理

        3.1 利用Excel制作二維時間線,對案件事實進行整理和排序,然后發現并挖掘案件事實。

        3.2 按如下方式在Excel中設置二維時間線:

        3.2.1 將表格中的一列設置為“日期”格式;

        3.2.1 將“日期”列的左手設置為“約定模式”,即對應的日期約定應當發生的法律事件。

        3.2.2 將“日期”列的右手設置為“履行模式”,即實際履行的情況!奥男心J健本蛻斢上铝薪M成:

       。1)第一列:“參與主體”,即參與該法律事件的主體;

       。2)第二列:“發生的事件”,對應的時間已經發生的法律事件;

       。3)第三列:“價款及支付”,對應的時間發生的價款支付;

       。4)第四條:“標的物的變動”,對應的時間發生的標的物的物權變動情況;

       。5)第五條:“其他相關內容”,依據案件需要設置的其他內容。

        3.3 將下列法律文書中記載的事實錄入上述表格:

       。1)民事起訴狀;

       。2)答辯狀;

        (3)證據;

       。4)裁判文書。

        3.4 對判決書中未認定的事實應當在表格中進行備注。

        3.5 按“日期”的先后順序對上述表格進行排序,使錄入的所有內容均按日期的先后順序排列。

        3.6 對錄入的案件事件進行甄別和篩選,確定需要披露的內容,然后制作時間線,以便于受眾閱讀。

        4、其他

        4.1 利用Excel整理的證據和事實與最終提交法庭的并不完全相同,提交法庭的證據和陳述的事實以滿足案件需要為條件。

        4.2 團隊各成員在使用本指引期間,應當注意收集各方反饋信息及執行效果,并不斷總結經驗,以便于對本指引不斷升級。

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