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      Excel的常見問題解決方法

      時(shí)間:2024-10-19 17:41:48 office辦公 我要投稿
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      Excel的常見問題解決方法

        Excel 2000編輯圖表和插入圖片方法

        第一步:雙擊桌面Excel快捷方式圖標(biāo),也可以通過資源管理器或我的電腦查找工作簿文件,找到后雙擊該工作薄文件名,打開要進(jìn)行編輯或插入圖形的圖表。

        第二步:選中圖表。

        第三步:移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄,單擊“圖表”一“圖表選項(xiàng)”,出現(xiàn)“圖表選項(xiàng)”對話框。

        第四步:在對話框中根據(jù)需要選擇設(shè)置,最后單擊“完成”即可。

        第五步:圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除與Word2000中的圖片操作完全一樣,即用鼠標(biāo)拖動(dòng)法和剪貼板法都可以完成。

        第六步:插人圖片。同Word 2000 一樣,Excel的.工作表中也可以插入圖片、藝術(shù)字和繪制圖形,其操作也和Word2000完全一樣。

        excel怎么合并單元格的方法

        今天有網(wǎng)友在QQ上問了筆者一個(gè)excel合并單元格的問題,找不到怎么合并了。下面針對這個(gè)問題,筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細(xì)的說下,希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。

        excel合并單元格有兩種方法:

        1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”;

        想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕,需要確認(rèn)格式工具欄處于顯示狀態(tài),具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”,詳細(xì)看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)(點(diǎn)擊一下是選擇,再點(diǎn)擊一下是取消,如此反復(fù))

        確認(rèn)了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕,如果沒有顯示,我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。

        當(dāng)確認(rèn)了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后,就方便多了,把需要合并的一起選擇,點(diǎn)一下這個(gè)按鈕就可以合并了。

        2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的'“文本控制”

        選擇你需要合并的幾個(gè)單元格,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”,在彈出的窗口中,點(diǎn)擊“對齊”標(biāo)簽,這里的選項(xiàng)都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動(dòng)換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。

        excel合并單元格如何取消合并

        如果你對上面的合并方法非常熟悉,就很好辦了。

        1、在合并單元格的第一種方法中,點(diǎn)擊已經(jīng)合并的.單元格,會(huì)拆分單元格;

        2、在合并單元格的第二種方法中,點(diǎn)擊右鍵已經(jīng)合并的單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”菜單,當(dāng)出現(xiàn)上面第二幅圖的時(shí)候,去掉“合并單元格”前面的對勾即可。

        Excel使用高級篩選的小技巧

        Excel如何進(jìn)行高級篩選?

        在日常工作中,我們經(jīng)常用到篩選,而在這里,我要說的是篩選中的高級篩選。

        相對于自動(dòng)篩選,高級篩選可以跟據(jù)復(fù)雜條件進(jìn)行篩選,而且還可以把篩選的結(jié)果復(fù)制到指定的地方,更方便進(jìn)行對比,因此下面說明一下Excel如何進(jìn)行高級篩選的一些技巧。

        一、高級篩選中使用通用符

        高級篩選中,可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時(shí)的比較條件。

        請使用 若要查找

        ?(問號) 任何單個(gè)字符

        例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”

        *(星號) 任何字符數(shù)

        例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”

        ~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符

        例如,“fy91~?”將會(huì)查找“fy91?”

        下面給出一個(gè)應(yīng)用的例子:

        如上面的示例,為篩選出姓為李的數(shù)據(jù)的例子。

        二、高級篩選中使用公式做為條件

        高級篩選中使用條件如“李”篩選時(shí),也會(huì)把所有的以“李”開頭的,這時(shí)用條件“李”或“李?”和“李*”的結(jié)果都是一樣,那么如果要篩選出姓李而名為單字的數(shù)據(jù)呢?這時(shí)就需要用公式做為條件了。 下面給出一個(gè)應(yīng)用的例子:

        如上面的示例,篩選的條件為公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)

        三、條件中的或和且

        在高級篩選的指定條件中,我們可能遇到同一列中有多個(gè)條件,即此字段需要符合條件1或條件2,這時(shí)我們就可以把此條件列在同一列中。

        如上面的示例,為篩選出工號為101與111的數(shù)據(jù)。

        同時(shí)我們也可以遇到同行中,不同字段需要滿足條件相應(yīng)的.條件,此時(shí)我們就把條件列在同行中。

        如上面的示例,為篩選出年齡大于30且工種不為車工的數(shù)據(jù)。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況,在這就不一一列出了。

        四、篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)

        高級篩選中,還有一個(gè)功能為可以篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù),使用的方法是,在篩選的時(shí)候,把選擇不重復(fù)記錄選項(xiàng)選上即可。要注意的一點(diǎn)是,這里的重復(fù)記錄指的是每行數(shù)據(jù)的每列中都相同,而不是單列。

        案例分享

        Excel中的高級篩選比較復(fù)雜,且與自動(dòng)篩選有很大不同。現(xiàn)以下圖中的數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說明。

        說明:上圖中只所以要空出前4行,是為了填寫條件區(qū)域的數(shù)據(jù)。盡管Excel允許將條件區(qū)域?qū)懺谠磾?shù)據(jù)旁邊,但在篩選中,條件區(qū)域可能會(huì)被隱藏,為了防止這種事情的發(fā)生,最好將條件區(qū)域放在源數(shù)據(jù)區(qū)域的上方或下方。但要注意,條件區(qū)域與源數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少要保留一個(gè)空行。

        例1,簡單文本篩選:篩選姓張的人員。

        A1:姓名,或=A5

        A2:張

        運(yùn)行數(shù)據(jù)菜單→篩選→高級篩選命令,在彈出的高級篩選對話框中,按下表輸入數(shù)據(jù)。

        說明:

        ①篩選中,條件區(qū)域標(biāo)題名要與被篩選的數(shù)據(jù)列標(biāo)題完全一致。

        ②如果勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,則當(dāng)前列表區(qū)域不符合條件的不隱藏,而是將符合條件的區(qū)域復(fù)制到指定的區(qū)域。

        例2,單標(biāo)題OR篩選:篩選姓張和姓王的人員

        A1:姓名

        A2:張

        A3:王

        條件區(qū)域:$A$1:$A$3

        說明:將篩選條件放在不同行中,即表示按“OR”來篩選

        例3,兩標(biāo)題AND篩選:篩選出生地為北京的男性人員

        A1:出生地

        A2:北京

        B1:性別

        B2:男

        條件區(qū)域:$A$1:$B$2

        說明:將判斷條件放在同一行中,就表示AND篩選

        例4,兩標(biāo)題OR篩選:篩選出生地為北京或女性人員

        A1:出生地

        A2

        :北京

        B1:性別

        B3:女

        條件區(qū)域:$A$1:$B$3

        說明:條件區(qū)域允許有空單元格,但不允許有空行

        例5,精確文本篩選:篩選姓名為張飛的人員信息

        A1:姓名

        A2:="=張飛"

        條件區(qū)域:$A$1:$A$2

        說明:注意條件書寫格式,僅填入“張飛”的話,可能會(huì)篩選出形如“張飛龍”、“張飛虎”等人的信息。

        例6,按公式結(jié)果篩選:篩選1984年出生的人員

        A1:"",A1可以為任意非源數(shù)據(jù)標(biāo)題字符

        A2:=year(C6)=1984

        條件區(qū)域:$A$1:$A$2

        說明:按公式計(jì)算結(jié)果篩選時(shí),條件標(biāo)題不能與已有標(biāo)題重復(fù),可以為空,條件區(qū)域引用時(shí),要包含條件標(biāo)題單元格(A1)

        例7,用通配符篩選:篩選姓名為張X(只有兩個(gè)字)的人員(例5補(bǔ)充)

        A1:姓名

        A2:="=張?"

        條件區(qū)域:$A$1:$A$2

        說明:最常用的通配符有?和*表示一個(gè)字符,如果只篩選三個(gè)字的張姓人員,A2:="=張??"。*表示任意字符

        例8,日期型數(shù)據(jù)篩選:例6補(bǔ)充

        A1:NO1

        A2:=C6>=A$3

        A3:1984-1-1

        B1:NO2

        B2:=C6<=B$3

        B3:1984-12-31

        條件區(qū)域:$A$1:$B$2

        說明:日期型數(shù)據(jù)與具體的日期比較往往容易出錯(cuò),因此在比較時(shí),應(yīng)將比較的日期值輸入到一個(gè)單元格中,這里分別將兩個(gè)具體日期值輸入到了A3和B3。注意A2與A3中對這個(gè)具體日期值的引用,必須加絕對引用符號,因?yàn)槌錾掌谶@列數(shù)據(jù)都要與該單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。

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