公司人力資源規(guī)劃步驟

公司人力資源規(guī)劃步驟

　　人力資源規(guī)劃的程序即人力資源規(guī)劃的過程，一般可分為以下幾個步驟：收集有關信息資料、人力資源需求預測、人力資源供給預測、確定人力資源凈需求、編制人力資源規(guī)劃、實施人力資源規(guī)劃、人力資源規(guī)劃評估、人力資源規(guī)劃反饋與修正。

　　一、收集有關信息資料。

　　人力資源規(guī)劃的信息包括組織內部信息和組織外部環(huán)境信息。組織內部信息主要包括企業(yè)的戰(zhàn)略計劃、戰(zhàn)術計劃、行動方案、本企業(yè)各部門的計劃、人力資源現(xiàn)狀等。組織外部環(huán)境信息主要包括宏觀經(jīng)濟形勢和行業(yè)經(jīng)濟形勢、技術的發(fā)展情況、行業(yè)的競爭性、勞動力市場、人口和社會發(fā)展趨勢、政府的有關政策等。

　　二、人力資源需求預測。

　　人力資源需求預測包括短期預測和長期預測，總量預測和各個崗位需求預測。 人力資源需求預測的典型步驟如下：

　　步驟一，現(xiàn)實人力資源需求預測。

　　步驟二，未來人力資源需求預測。

　　步驟三，未來人力資源流失情況預測。

　　步驟四，得出人力資源需求預測結果。

　　三、人力資源供給預測。

　　人力資源供給預測包括組織內部供給預測和外部供給預測。 人力資源供給預測的典型步驟如下：

　　步驟一，內部人力資源供給預測。

　　步驟二，外部人力資源供給預測。

　　步驟三，將組織內部人力資源供給預測數(shù)據(jù)和組織外部人力資源供給預測數(shù)據(jù)匯總，得出組織人力資源供給總體數(shù)據(jù)。

　　四、確定人力資源凈需求。

　　在對員工未來的需求與供給預測數(shù)據(jù)的基礎上，將本組織人力資源需求的預測數(shù)與在同期內組織本身可供給的人力資源預測數(shù)進行對比分析，從比較分析中可測算出各類人員的凈需求數(shù)。這里所說的“凈需求”既包括人員數(shù)量，又包括人員的質量、結構，即既要確定“需要多少人”，又要確定“需要什么人”，數(shù)量和質量要對應起來。這樣就可以有針對性地進行招聘或培訓，就為組織制定有關人力資源的政策和措施提供了依據(jù)。

　　五、編制人力資源規(guī)劃。

　　根據(jù)組織戰(zhàn)略目標及本組織員工的凈需求量，編制人力資源規(guī)劃，包括總體規(guī)劃和各項業(yè)務計劃。同時要注意總體規(guī)劃和各項業(yè)務計劃及各項業(yè)務計劃之間的銜接和平衡，提出調整供給和需求的具體政策和措施。一個典型的人力資源規(guī)劃應包括：規(guī)劃的時間段、計劃達到的目標、情景分析、具體內容、制定者、制定時間。

　　1.規(guī)劃時間段。確定規(guī)劃時間的長短，要具體列出從何時開始，到何時結束。若是長期的人力資源規(guī)劃，可以長達5年以上;若是短期的人力資源規(guī)劃，如年度人力資源規(guī)劃，則為1年。

　　2.規(guī)劃達到的目標。確定達到的目標要與組織的目標緊密聯(lián)系起來，最好有具體的數(shù)據(jù)，同時要簡明扼要。

　　3.情景分析。目前情景分析：主要是在收集信息的基礎上，分析組織目前人力資源的供需狀況，進一步指出制訂該計劃的依據(jù)。未來情景分析：在收集信息的基礎上，在計劃的時間段內，預測組織未來的人力資源供需狀況，進一步指出制訂該計劃的依據(jù)。

　　4.具體內容。這是人力資源規(guī)劃的核心部分，主要包括以下幾個方面：

　　1)項目內容

　　2)執(zhí)行時間

　　3)負責人

　　4)檢查人

　　5)檢查日期

　　6)預算

　　5.規(guī)劃制定者。規(guī)劃制定者可以是一個人，也可以是一個部門。

　　6.規(guī)劃制定時間。主要指該規(guī)劃正式確定的日期。

　　六、實施人力資源規(guī)劃。

　　人力資源規(guī)劃的實施，是人力資源規(guī)劃的實際操作過程，要注意協(xié)調好各部門、各環(huán)節(jié)之間的關系，在實施過程中需要注意以下幾點：

　　1)必須要有專人負責既定方案的實施，要賦予負責人擁有保證人力資源規(guī)劃方案實現(xiàn)的權利和資源。

　　2)要確保不折不扣地按規(guī)劃執(zhí)行。

　　3)在實施前要做好準備。

　　4)實施時要全力以赴。

　　5)要有關于實施進展狀況的定期報告，以確保規(guī)劃能夠與環(huán)境、組織的目標保持一致。

　　七、人力資源規(guī)劃評估。

　　在實施人力資源規(guī)劃的同時，要進行定期與不定期的評估。從如下三個方面進行：

　　1)是否忠實執(zhí)行了本規(guī)劃。

　　2)人力資源規(guī)劃本身是否合理。

　　3)將實施的結果與人力資源規(guī)劃進行比較，通過發(fā)現(xiàn)規(guī)劃與現(xiàn)實之間的差距來指導以后的人力資源規(guī)劃活動。

　　八、人力資源規(guī)劃的反饋與修正。

　　對人力資源規(guī)劃實施后的反饋與修正是人力資源規(guī)劃過程中不可缺少的步驟。評估結果出來后，應進行及時的反饋，進而對原規(guī)劃的內容進行適時的修正，使其更符合實際，更好地促進組織目標的實現(xiàn)。

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