成為一名薪資核算高手的八大招

時間：2024-05-20 11:47:39 人力資源我要投稿

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成為一名薪資核算高手的八大招

　　薪資核算的高手并不僅僅是對薪資的計算，其中還內涵了人力資源管理的諸多方面，可以說，一個薪資核算的高手，就是一個人力資源管理的專家。下面，小編為大家提供成為一名薪資核算高手的八大招，希望對大家有所幫助!

成為一名薪資核算高手的八大招

　　最低工資的核算技巧

　　最低工資的核算依據為國家和地區的《最低工資規定》，以及國家和地區的《工資支付規定》，在核算最低工資時一定要注意先認真學習這兩類法律法規，同時，還要關注地區定期(一般為一年)頒布的最低工資標準及社會平均工資標準。

　　在核算時，除了要關注最低工資標準的確切金額，還要根據法律法規的規定明確哪些工資類型計入最低工資。例如：北京地區規定，社會保險和住房公積金個人部分已經包括在最低工資標準內，如最低工資標準不足以繳納的，個人需要補齊差額。

　　個人所得稅核算避稅

　　個人所得稅的核算依據為國家的個人所得稅法及地區的個人所得稅優惠政策，精通這些法規與政策是個人所得稅核算的基礎。個人所得稅核算中的難點在于不同類型的人員要根據具體情況采用不同的個稅類型，常見的工資、薪金所得與勞務所得稅率就有較大的差別。

　　另外，個人所得稅核算還需要關注如何合法避稅，要充分利用稅收政策，例如：選擇一年內恰當的時機使用一次性獎金個稅政策。

　　設計完善的薪資表格

　　薪資表格是薪資核算的基礎，其中最為關鍵是正確的邏輯關系與全面的數據結構，往往，我們在日常工作中遇到的薪資計算錯誤，多是表格的邏輯關系錯誤導致的，例如：員工的個人扣款應在稅后扣除，如列為稅前扣款，則財務報表無法體現個人的還款記錄。

　　另外，在進行統計分析時，如果缺失部分原始數據，就會導致匯總數據不完善。例如：在有的薪資表中不包括社會保險和住房公積金公司繳納部分，當統計薪資總額時，就是不完全的人工成本總額。

　　經濟補償金核算技巧

　　經濟補償金的核算依據是《勞動法》、《勞動合同法》，以及國家和地區關于經濟補償金的相關法律法規。經濟補償金核算的難點主要集中在“核算基數的確定”、“上限的確定”、“年限的核定”以及“個稅的核定”等幾個方面。例如：員工工作已經超過12年，但經濟補償金不超上限該如何核定?

　　績效薪資的核算方法

　　績效薪資核算是薪資核算中變動最大的部分，也是薪資核算中的重難點;而且，這部分薪資關系著員工的切身利益，往往，時間要求又非常緊，所以，績效薪資核算也是HR心理壓力比較大的部分。

　　績效薪資核算的依據是公司的績效管理制度，必須要對于績效管理制度有深入的理解與掌握。績效薪資核算往往以相關數據為前提，比如：利潤額、銷售額等，數據的收集與準確比對是績效薪資核算的關鍵點。

　　另外，績效薪資核算要精確執行績效管理規定的要求，按比例、按檔位、按級別，分步驟仔細核算。及時與相關負責人保持溝通與數據確認也是績效薪資核算準確的重要保證。

　　考勤薪資的核算要點

　　考勤薪資是指與考勤相關的薪資核算，主要包括入/離職薪資、病/事假薪資、帶薪假薪資、加班薪資、遲到/早退薪資、曠工薪資等等�？记谛劫Y的核算依據是考勤管理制度，一定要深入理解考勤相關的流程、薪資核算依據。

　　另外，還需要深入掌握國家和地區關于最低工資標準、醫療期、帶薪假期、加班、曠工等法律規定，以保證日常執行考勤薪資核算的合規合法性。

　　薪資總額統計與分析

　　在薪資核算中，薪資總額的統計與分析應用主要在兩個層面，一個層面是在日常薪資核算時會使用，例如：核算經濟補償金時，需要計算離職員工離職前12個月的平均工資;核算社會保險/住房公積金基數時，需要計算員工上一自然年度月平均收入。

　　另外一個層面，是用于薪資預算、薪資總額分析、年度調薪等管理工作中。

　　薪資總額的統計與分析需要提前規劃，除了前面我們提及的要有完善的薪資核算表格作為基礎外，還需要規劃薪資總額統計的口徑、周期、分析報告內容等等。

　　特殊人員的薪資核算

　　特殊人員的薪資核算指除了正常簽訂勞動合同的員工外，企業還要聘用的兼職人員、勞務人員、臨時人員、實習人員、外包人員、退休返聘人員等特殊用工的人員。這些人員的薪資核算有些可以遵循正式勞動合同制員工的規則，但大多會有特殊情況。

　　例如：退休返聘人員不需要繳納社會保險和住房公積金，個稅執行“工資、薪金所得”類型;勞務人員個稅執行“勞務報酬所得”類型;臨時人員多以小時工資計薪，小時工資的最低工資標準要注意等等。

　　拓展：工資福利核算崗工作流程

　　(一)工資發放

　　1、現金工資性支出

　　日常零星工資性支出

　　收到人力資源部開具的支出證明單——→編制記賬憑證

　　借：應付工資——部門

　　管理費用/營業費用/制造費用——其它

　　貸：現金 ——→傳出納崗付款

　　注：

　　(1)注明“工資”字樣的支出記入“應付工資”，未注明的記入相關部門費用。

　　(2)差額工資、兌現、獎金等工資性支出

　　簽收出納崗傳來的已付款支出證明單——→分類——→編制記賬憑證

　　借：應付工資——部門

　　管理費用/營業費用/制造費用—— 其他

　　貸：現金 ——→傳出納崗登記核對

　　注：對于集中發放差額工資、兌現、獎金等，為簡化手續，可先由出納崗先憑支出證明單付款，再將付款將單據匯總后傳工資核算崗制證。

　　2、在職員工工資發放

　　簽收人力資源部、行政事務部、車間核算員及其他會計崗傳來的相關異動信息——→將異動信息分類——→登記備忘錄

　　注：

　　(1)將異動信息按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內退、退休三類，再在三類中分新增人員、部門變動、水電費變動、代扣款項等項目。

　　(2)須根據分類后的異動信息準確登記備忘錄。

　　(3)備忘錄須將異動信息在預計發生月份分別登記一次。

　　(2)根據備忘錄編制工資表。

　　(4)打印、拷盤

　　打印工資明細表——→送人力資源部審核——→審核無誤后拷盤

　　(5)銀行代發工資款付出

　　每月固定日期前填寫付款審批單——→財務負責人審批——→連同工資軟盤交出納崗劃款，保證固定日的下一日到賬。

　　(6)編制正式工資表

　　月度工資表——→按人力資源部相關要求編制Excel正式工資表——→打印工資明細表——→傳人力資源作檔案保存

　　(7)編制記賬憑證

　　根據正式工資明細表開具扣款收據——→憑正式工資表匯總表、出納傳來的銀行付款支票存根編制記賬憑證

　　借：應付工資——部門(在冊人員工資)

　　管理費用/營業費用/制造費用——其它(招聘人員、臨時工工資)

　　管理費用/營業費用——差旅費(外勤補貼)

　　應付福利——醫藥費/福利(醫貼、物資補貼)

　　管理費用——電費(扣個人水電費)(負數)

　　貸：其他應付款——長期服務金/養老金/公積金

　　其他應收款

　　應交稅金——所得稅——個人所得稅

　　銀行存款 ——→傳給主管崗復核

　　(8)裝訂工資信息資料

　　工資發放完畢，將各種信息資料分類裝訂成冊，妥善保管。

　　3、勞保/內退人員工資及代付款發放

　　(1)編制工資表程序與在職員工相同。

　　(2)每月固定日期前劃款，保證固定日的下一日到賬。

　　(3)編制憑證。

　　4、退休人員補貼發放

　　根據人力資源部退休人員補貼變動通知調整補貼明細表——→打印補貼明細表送人力資源部復核——→復核無誤，拷盤——→填寫付款審批單——→經財務負責人簽字——→收到出納傳來的劃款支票存根編制記賬憑證

　　借：管理費用——勞保(退休人員補貼)

　　貸：銀行存款 ——→傳主管崗復核

　　注：

　　(1)退休人員工資已改由社保發放，公司只負責發放退休人員補貼。

　　(2)新增退休人員時，應向人力資部詢問退休人員存折賬號及社保號，以便向退休人員存折中劃入補貼。

　　(二)工資分配

　　1、分配當月工資

　　月末打印當月應付工資明細匯總表——→編制工資分配明細表，同時按工資總額的14%計提福利費、2%計提工會經費——→編制記賬憑證

　　借：管理費用——工資/福利

　　營業費用——工資/福利

　　制造費用——工資/福利

　　生產成本——基本生產-車間-工資福利

　　——輔助生產-車間-工資福利(五車間)

　　管理費用——工會經費

　　貸：應付工資

　　應付福利——提取福利

　　其他應付款——工會經費 ——→傳主管崗復核

　　注：

　　(1)工資分配后當月不能再有涉及應付工資憑證，因此可適當提前扎工資賬，若有工資性支出，則可提前編制下月憑證。

　　(2)分配工資后，部門應付工資無余額。

　　2、提取生產車間工資

　　根據人力資源部提供的車間產量工資并計算福利費——→編制記賬憑證

　　借：生產成本——基本生產-車間-工資福利

　　——輔助生產-車間-工資福利(五車間)

　　貸：應付工資——車間

　　應付福利——提取福利

　　其他應付款——工會經費

　　注：應付工資余額應為車間提取的產量工資與應付工資——其他之和。

　　(三)福利性費用支出

　　審核行政事務部簽批的托幼費、學雜費、醫藥費及黨群部簽批困難補助等支出——→編制記賬憑證

　　借：應付福利——相關明細科目

　　貸：現金 ——→傳出納崗

　　(四)公積金管理

　　1、公積金變動簽收人力資源部傳來的公積金變動表——→審核變動表——→補填停繳或增減變動人員的公積個人賬號及上月繳存額——→交出納辦理公積變動。

　　2、公積金退領及轉移收到人力資源部開具的公積金提取(或轉移)申請表——→審定申請表的填寫——→填寫公積金支取憑證(或公積轉移憑證)——→交于部長加蓋銀行印鑒——→傳公積金提取(或轉移)人。

　　(五)管理性工作

　　1、及時編制工資表，并拷盤送交銀行，保證月度工資按時準確發放。

　　2、及時清理其他應付款，保證代扣代繳到位。

　　3、確保養老金、公積金、房租水電等事項扣繳到位。

　　4、按月與銀行公積金核對，保證公積金準確繳存到個人戶頭。

　　5、保證每月工資按時準確發放。

　　(六)工作要求

　　1、熟悉公司各類財務管理制度。

　　2、了解財務部各崗位工作內容，做好與各崗位的銜接工作。

　　3、工作目標明確，責任心強，樹立良好的部門形象。

　　(注：在新會計準則下，應付工資和應付福利費統一于：應付職工薪酬核算，兩者由二級科目分開.而現金統一由庫存現金科目來核算)

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